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Spendesk : La solución de gestión de gastos para empresas ágiles

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Spendesk : en resumen

Spendesk es un software de gestión de gastos que simplifica y automatiza la administración de los gastos de sus empleados. Estamos convencidos de que administrar sus gastos puede ser una tarea simple y queremos hacer todo lo posible para ofrecerle una plataforma intuitiva e innovadora.

Spendesk: tarjetas de pago inteligentes para tus equipos

Spendesk es una solución que le permite controlar los gastos de sus empleados y, al mismo tiempo, ofrecerles mayor autonomía:

  • Proporciona a sus empleados tarjetas de pago Mastercard para administrar los gastos fuera de la oficina. Usted establece el límite mensual: por persona, por transacción, etc.

  • Para los gastos en línea. Usted puede generar una tarjeta virtual de un solo uso acreditada con el monto de la compra.

  • Para suscripciones recurrentes. Genere una tarjeta virtual con límite para el monto de la suscripción.

  • Una aplicación móvil. Permite a sus empleados tener un seguimiento de sus gastos, registrar recibos y facturas (a través de una simple foto) y acceder a las tarjetas virtuales. ¡Y todo en un clic!

¿Por qué utilisa Spendesk?

Con Spendek, sus empleados no tienen que pagar por adelantado, ni perder tiempo procesando informes de gastos. Ellos mismos pueden hacer las solicitudes de compras directamente y pagar los gastos de viaje con su tarjeta inteligente, todo esto dentro de los límites definidos por la empresa.

Seguimiento centralizado de todos los gastos

  • Siga todos los pagos de su empresa en tiempo real: visibilidad y trazabilidad para cada uno de los gastos de su personal.

  • El panel de control le informa instantáneamente de todas las compras realizadas con una tarjeta Spendesk.

  • Usted define las políticas de gastos de sus empleados (quién, cuánto y quién valida las solicitudes). Cada nueva solicitud se puede validar manual o automáticamente de acuerdo con las políticas que ha definido

  • Puede ver todas las suscripciones SaaS de sus empleados, administrar las tarjetas asignadas a las suscripciones y recibir notificaciones automáticas cuando caduque una tarjeta.

Con Spendesk, ¡usted conoce exactamente quién gasta qué y cuándo!

Contabilidad simplificada

El software Spendesk recopila y registra automáticamente los recibos, facturas y justificativos fotografiados por sus empleados.

Cada pago realizado con una tarjeta de visita Spendesk se clasifica automáticamente (por naturaleza y por equipo) y se asocia con su documento de respaldo.

La aplicación Spendesk facilita la administración de los costos de viaje de todos sus empleados. Al mismo tiempo, sus equipos financieros se benefician en tiempo real de la visibilidad y de la trazabilidad de los gastos incurridos. Las tareas de contabilidad de bajo valor agregado se automatizan (por ejemplo, el cobro de facturas y la entrada de IVA). ¡El ahorro de tiempo es considerable!

Una exportación de Excel le permite importar todos los pagos de su empresa directamente a su software de contabilidad (por ejemplo, Xero).

Los empleados que no han proporcionado facturas relacionadas con sus informes de gastos también reciben un correo electrónico (o una notificación de Slack, si la solución está integrada). Esto le permite reducir drásticamente el número de facturas faltantes al final del mes.

Sus ventajas

check PCI-DSS, eIDAS, GDPR

Spendesk - Vídeo 1
Spendesk - Captura de pantalla 2 Spendesk - Captura de pantalla 2

Spendesk : Sus precios

Essentials

Precios

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Scale

Precios

Bajo solicitud

Premium

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Alternativas de los cliente a Spendesk

Regate by Qonto

Gestión Financiera Inteligente para Empresas Innovadoras

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Software de contabilidad en línea con funciones de facturación, seguimiento de gastos y conciliación bancaria.

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Regate es una solución de contabilidad en línea fácil de usar que incluye una amplia gama de funciones, como la facturación automatizada, el seguimiento de gastos y la conciliación bancaria. Además, Regate ofrece informes detallados y una integración perfecta con otros sistemas para una gestión financiera eficiente.

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SIGMA-RH

Soluciones avanzadas para la gestión de recursos humanos

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Nuestro software HRMS le permite administrar la nómina, el tiempo de trabajo, el reclutamiento y la evaluación del desempeño de los empleados de manera eficiente. Además, ofrece informes detallados y personalizables para una mejor toma de decisiones.

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Kelio Notes de frais

Gestión de reclamaciones de gastos que le libera de la administración

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Una solución completa para gestionar los gastos de la empresa: introducción simplificada, validación rápida, informes personalizados e integración con las herramientas contables.

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Kelio Notas de Gastos ofrece una solución completa para gestionar los gastos de la empresa. Gracias a su interfaz intuitiva, facilita la introducción de gastos, al tiempo que agiliza el proceso de validación gracias a flujos de trabajo personalizables. Los usuarios pueden generar informes detallados que se adaptan a sus necesidades específicas. Además, se integra fácilmente con diversas herramientas de contabilidad, lo que garantiza una gestión coherente y eficaz de los gastos en toda la empresa.

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Opiniones de los cliente acerca de Spendesk

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