Bolt Business : Controle los gastos de sus desplazamientos profesionales
Bolt Business : en resumen
Bolt Business es una solución SaaS para la gestión de desplazamientos profesionales que simplifica y optimiza los trayectos para empresas. Su objetivo es proporcionar una plataforma única y eficiente para organizar, supervisar y gestionar los desplazamientos de los equipos, controlando los costes.
Diseñado para satisfacer las necesidades de las pymes con entre 50 y 250 empleados, Bolt Business es ideal para los equipos de RRHH, los gestores financieros y los responsables de viajes de negocios. Empresas de diversos sectores, como agencias de marketing o consultoras, utilizan esta herramienta para coordinar eficazmente los desplazamientos de sus colaboradores.
Con funcionalidades como la gestión centralizada de pagos, el seguimiento de los gastos de desplazamiento en tiempo real y la elaboración de informes detallados sobre los gastos, Bolt Business ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar su eficiencia operativa.
¿Cuáles son las funcionalidades de Bolt Business?
Gestión centralizada de desplazamientos profesionales
Bolt Business reúne todos los modos de transporte en una sola plataforma: coches con conductor, patinetes eléctricos, scooters e incluso bicicletas eléctricas. Las empresas pueden planificar y gestionar los desplazamientos urbanos de sus equipos según sus necesidades específicas.
Este enfoque flexible es ideal para pymes que buscan una solución versátil, adaptada a trayectos locales e interurbanos.
Pagos simplificados y centralizados
Gracias a la facturación consolidada, las empresas ya no necesitan gestionar múltiples recibos o notas de gasto individuales. Todos los gastos se agrupan en una factura mensual detallada, clasificada por colaborador, equipo o proyecto. Esta funcionalidad responde especialmente a las necesidades de los gestores financieros que buscan optimizar el control de los gastos profesionales.
Seguimiento de gastos en tiempo real e informes detallados
Un panel interactivo ofrece una visión completa y en tiempo real de los gastos relacionados con los desplazamientos. Las empresas pueden:
- generar informes personalizados,
- analizar los costes por tipo de transporte, país o colaborador,
- y detectar rápidamente oportunidades de ahorro.
Estas herramientas permiten a los gestores financieros y a los equipos de RRHH anticiparse mejor a las necesidades presupuestarias.
Configuración avanzada de permisos y presupuestos
Bolt Business permite definir perfiles de usuario con permisos personalizados. Las empresas pueden asignar presupuestos específicos por empleado o equipo, establecer restricciones de transporte (por ejemplo, prohibir trayectos en horas punta) o ajustar las políticas según los países o proyectos en curso.
Reservas grupales y gestión de equipos
La funcionalidad de reserva para múltiples pasajeros simplifica la gestión de desplazamientos grupales, ya sea para reuniones con clientes o eventos corporativos. Esta opción es especialmente útil para equipos que colaboran en proyectos que requieren desplazamientos frecuentes.
Cobertura internacional y asistencia dedicada
Con presencia en más de 45 países, Bolt Business es ideal para empresas con empleados en movilidad internacional. El servicio de atención al cliente multilingüe ofrece asistencia 24/7, garantizando una experiencia fluida incluso para empleados que se desplazan por zonas menos conocidas.
Integración fluida con herramientas empresariales
Bolt Business se integra fácilmente con herramientas de gestión de recursos humanos y contabilidad, facilitando la automatización del seguimiento de los gastos y trayectos dentro de los flujos de trabajo existentes de las pymes.
¿Por qué elegir Bolt Business?
- Oferta multimodal única: con opciones variadas como coches, patinetes, bicicletas y scooters eléctricos, Bolt Business es una de las pocas plataformas que ofrece una solución completa para todos los desplazamientos urbanos, satisfaciendo las diversas necesidades de los equipos.
- Optimización presupuestaria garantizada: gracias a tarifas competitivas y transparentes, las empresas ahorran en costes de transporte sin comprometer la calidad del servicio.
- Flexibilidad de uso: ya sea para un trayecto puntual o para una gestión regular de desplazamientos, la plataforma se adapta a equipos de todos los tamaños y tipos de proyectos.
- Facturación simplificada y adaptada: una factura mensual única agrupa todos los gastos con categorías claras y un desglose detallado por equipo o colaborador, facilitando la gestión financiera.
- Informes aprovechables al instante: herramientas de análisis de datos integradas permiten un análisis rápido de los gastos y patrones de desplazamiento, ajustando las políticas de movilidad en consecuencia.
- Seguridad y cumplimiento reforzados: los datos de los trayectos están protegidos y cumplen con las normas internacionales, garantizando un respeto total por las regulaciones.
- Compromiso con la sostenibilidad: al incluir opciones de transporte ecológicas como patinetes y bicicletas eléctricas, Bolt Business ayuda a las empresas a reducir su huella de carbono, un argumento clave para las organizaciones preocupadas por su impacto ambiental.
- Presencia internacional ampliada: disponible en más de 45 países, Bolt Business facilita los desplazamientos de empresas con operaciones globales, ofreciendo una interfaz y un servicio adaptados a cada mercado.
- Soporte premium 24/7: una atención dedicada y multilingüe asegura una gestión rápida y eficaz de las solicitudes, para una experiencia sin complicaciones.
Sus ventajas
Cobertura mundial para todos tus viajes de negocios
Facturación centralizada para simplificar la gestión de gastos
Controles de gastos y presupuestarios límites personalizables
Integración con los sistemas de RR.HH
Sus inconvenientes
Servicio limitado a las zonas cubiertas por Bolt
La opinión de Appvizer
Tras probar esta solución de gestión de viajes de negocios, nos convenció su flexibilidad, ideal para pequeñas y medianas empresas como la nuestra. La plataforma centralizada nos permite reservar y gestionar fácilmente los viajes de nuestros empleados e invitados, incluso a escala internacional. Apreciamos especialmente la sencillez de la gestión de gastos gracias a la facturación centralizada y a los límites personalizables de gastos, lo que nos ayuda a mantener un estricto control de nuestro presupuesto.
Lo que más nos gustó fue la posibilidad de reservar viajes con hasta 90 días de antelación, incluso para los invitados que no tienen la aplicación. Esto ha simplificado la organización de nuestros eventos y viajes de negocios, reduciendo el estrés asociado a los desplazamientos. Además, el servicio de atención al cliente nos ha permitido resolver rápidamente los pocos problemas que hemos tenido.
Sin embargo, hemos observado que a veces falta personalización en la aplicación y que se producen errores técnicos, sobre todo durante las actualizaciones.
En resumen, esta solución es una excelente opción para optimizar nuestros viajes y controlar firmemente nuestros gastos, aunque algunas mejoras técnicas serían bienvenidas.
Bolt Business : Sus precios
Los precios están disponibles previa petición. Dependen, en particular, de la duración del viaje. Es posible simular el trayecto para ver el precio antes de confirmar el viaje.
Standard
Precios
Bajo solicitud
Alternativas de los cliente a Bolt Business
Software de gestión de gastos que permite control y optimización de gastos empresariales, simplificando la supervisión financiera con herramientas avanzadas de seguimiento y análisis.
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Navan proporciona una solución completa para la gestión de gastos empresariales, integrando herramientas avanzadas de control, seguimiento y análisis financiero. Permite optimizar los procesos de supervisión, asegurando un manejo eficiente y eficiente del presupuesto organizacional, facilitando la toma de decisiones informadas.
Leer nuestro análisis sobre NavanVentajas de Navan
Sin cargos ocultos ni gastos de reserva
Acceso a descuentos exclusivos en las reservas
Facilidad para crear políticas de viaje
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Con KDS Neo, podrá reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler en un solo lugar. Además, su sistema intuitivo le permitirá gestionar gastos y reembolsos de manera eficiente. ¡Ahorre tiempo y dinero con KDS Neo!
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Software especializado en la gestión de viajes corporativos, que permite la reserva de vuelos, hoteles, transportes y la gestión de gastos.
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Okarito es una herramienta completa que facilita la organización de viajes de negocios, permitiendo la integración de políticas de viaje, la gestión de permisos y la generación de informes de gastos en tiempo real. Optimiza el tiempo y reduce costos.
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Bolt Business : el test completo
Nuestra prueba ha puesto de relieve tres funcionalidades que demuestran el valor añadido de Bolt. Averigüemos más sobre ellas:
Gestión centralizada de los desplazamientos
Durante nuestra prueba, descubrimos que la gestión centralizada que ofrece Bolt Business transforma radicalmente la forma en que las empresas gestionan sus viajes de negocios. Gracias a una interfaz clara e intuitiva, todo se agrupa en un único cuadro de mandos: desde los viajes realizados hasta las reservas futuras, pasando por la asignación de vehículos.
Esto no sólo simplifica la organización de los desplazamientos, sino que también proporciona una visión general que facilita la toma de decisiones.
Nos ha gustado especialmente la funcionalidad de seguimiento en tiempo real, que permite reaccionar rápidamente ante cualquier cambio de planes o imprevistos.
Esta capacidad de adaptar los viajes sobre la marcha, sin interrumpir todo el sistema, es una ventaja real para las empresas que buscan una solución ágil.
Flexibilidad de las opciones de transporte y control de costes
La flexibilidad de las opciones de transporte es sin duda uno de los puntos fuertes más destacados de Bolt Business. Hemos explorado las diferentes configuraciones de desplazamientos disponibles y nos impresionó la capacidad de la plataforma para adaptarse a necesidades muy diversas.
Tanto si se trata de viajes planificados con antelación como de solicitudes más espontáneas, Bolt permite seleccionar el tipo de vehículo más adecuado, desde vehículos estándar hasta modelos de más alta gama. Esta flexibilidad permite a las empresas responder a una gran variedad de situaciones, optimizando al mismo tiempo los costes.
Por ejemplo, hemos podido personalizar las preferencias de transporte según las necesidades específicas de nuestros colaboradores, lo que no sólo ha mejorado su satisfacción, sino que también ha optimizado el presupuesto para desplazamientos.
Este enfoque flexible es ideal para las empresas que buscan conciliar la eficiencia operativa con el control de costes.
Atención al cliente multilingüe
El servicio multilingüe de atención al cliente de Bolt Business resultó ser un pilar fundamental de la experiencia del usuario. Nos encargamos de probar este servicio en varios idiomas para comprobar su capacidad de respuesta y eficacia, y los resultados estuvieron a la altura de nuestras expectativas. Cada interacción con el servicio de asistencia fue rápida, cortés y, sobre todo, relevante.
Lo que también apreciamos del soporte de Bolt fue su capacidad para comprender las necesidades específicas de cada empresa, ya sea local o internacional. Esta personalización del servicio no sólo garantiza que los problemas se resuelvan rápidamente, sino que también fomenta la confianza de los usuarios.
El soporte no se limita a responder preguntas: se anticipa a las necesidades, ofreciendo una experiencia proactiva que garantiza una continuidad impecable del servicio.
Para las empresas que, como la nuestra, operan en varios mercados, esta dimensión multilingüe es un activo innegable que simplifica la gestión diaria y garantiza un soporte coherente, independientemente de la ubicación.
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