Timly es un software de gestión de inventarios basado en la nube, diseñado para proporcionar un control preciso y eficiente sobre los activos y existencias de cualquier organización. Gracias a su interfaz intuitiva, facilita el seguimiento, la documentación y el mantenimiento de equipos, garantizando una disponibilidad óptima de los recursos. Su objetivo es claro: ayudar a las empresas a optimizar la gestión de sus activos y reducir pérdidas o ineficiencias.

Este software está dirigido a una amplia variedad de empresas, desde pymes hasta grandes corporaciones, incluidas organizaciones públicas. Es especialmente popular en sectores como la construcción, el transporte y la logística, el sector público y la sanidad. Empresas como Sodastream, Panasonic y SNCF ya utilizan Timly para gestionar miles de equipos y máquinas.

Entre sus funcionalidades principales, Timly permite:

• Hacer un seguimiento de los activos en tiempo real.
• Gestionar el mantenimiento preventivo.
• Asignar y planificar recursos.
• Integrar herramientas IoT para un seguimiento más preciso.

Con su escáner integrado y etiquetas QR, ofrece una gestión sencilla y rápida desde un smartphone, una tablet o un ordenador.

¿Cuáles son las funcionalidades de Timly?

Seguimiento y gestión de activos

Timly proporciona un seguimiento completo y detallado de los activos, desde equipos de construcción hasta recursos informáticos y mobiliario.

Cada activo cuenta con un expediente digital que incluye:

• Su historial.
• Su estado actual.
• Información sobre el usuario asignado.

Por ejemplo, una empresa de construcción puede saber de inmediato qué maquinaria está en cada obra, su nivel de uso y planificar su traslado o reparación. 🏗️

Gestión proactiva del mantenimiento (GMAO)

El software facilita la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo mediante alertas automáticas para revisiones, renovaciones de certificaciones o inspecciones técnicas. Además, el sistema de tickets permite a los empleados reportar averías directamente desde la aplicación.

Inventarios optimizados

Con su escáner integrado y etiquetas QR personalizadas, Timly transforma la forma de realizar inventarios. Los empleados solo necesitan escanear los activos para acceder a sus datos al instante.

Esta función es ideal para almacenes logísticos o hospitales, donde la gestión rápida y precisa de existencias (material médico, consumibles) es crucial.

Planificación avanzada de recursos

Timly permite una planificación detallada de recursos, asignando vehículos, equipos o personal a proyectos específicos. Por ejemplo, un municipio puede garantizar que los vehículos de recogida de residuos estén asignados correctamente y que haya sustituciones disponibles en caso de avería.

Auto-inventario para empleados

El auto-inventario permite a los empleados confirmar los activos bajo su responsabilidad y reportar su estado. Esto asegura un control riguroso de los recursos, especialmente en empresas donde se utilizan herramientas móviles como tabletas o equipos especializados.

Seguimiento en tiempo real con IoT

Timly incorpora dispositivos IoT para un seguimiento en tiempo real de:

• Ubicación.
• Estado de uso.
• Emisiones de CO2 de activos críticos.

En el sector del transporte y la logística, esto mejora el control de flotas de vehículos, reduciendo costes operativos y aumentando la eficiencia.

Gestión de existencias y consumibles

Para empresas que necesitan gestionar consumibles (mascarillas, piezas, suministros), Timly ofrece una gestión completa de existencias. Por ejemplo, una empresa sanitaria puede verificar en tiempo real los niveles de material médico y anticipar reabastecimientos.

Gestión documental centralizada

Timly permite almacenar y acceder fácilmente a documentos asociados a los activos, como certificados, contratos de alquiler o garantías. Esto es especialmente útil en sectores como la construcción o la logística, donde la documentación debe estar siempre disponible para garantizar la conformidad normativa.

¿Por qué elegir Timly?

• Personalización completa: adaptable a las necesidades específicas de cada empresa, ya sea en construcción, sanidad o transporte público.
• Gestión documental integrada: centraliza todos los documentos esenciales en un solo lugar, accesibles con un clic.
• Ahorros demostrables: reduce pérdidas de activos, optimiza el uso de equipos y minimiza tiempos de inactividad.
• Accesibilidad móvil: gestión desde cualquier lugar con una app web basada en la nube.
• Soporte técnico: asistencia personalizada para una integración fluida y maximizar el uso del software.
• Seguridad y conformidad: cumple con las normativas más estrictas, como el RGPD, garantizando la protección de datos.
• Interfaz intuitiva: diseñada para una rápida adopción, incluso para usuarios no técnicos.