Factorial Gestión de ausencias es un software de RRHH SaaS especializado en la gestión de vacaciones y ausencias. Su principal objetivo es simplificar y automatizar los procesos relacionados con la planificación de vacaciones y ausencias, reduciendo al mismo tiempo el riesgo de errores y las tareas administrativas repetitivas.

Este software está diseñado para responder a las necesidades de responsables de RRHH, managers y directivos de pequeñas y medianas empresas (pymes). También está dirigido a los empleados que buscan una solución intuitiva para solicitar sus vacaciones o consultar sus saldos con total transparencia… y a sus managers para aprobar fácilmente las solicitudes de vacaciones y visualizar el calendario de ausencias de sus equipos.

Entre sus funciones clave, Factorial ofrece un seguimiento en tiempo real de las solicitudes de vacaciones, un panel centralizado para visualizar las ausencias y herramientas de automatización para calcular los saldos y gestionar las deducciones en nómina. Estas ventajas permiten a cada usuario, ya sea de RRHH o empleado, ahorrar tiempo y garantizar una gestión fluida de las ausencias.

¿Cuáles son las funcionalidades de Factorial Gestión de ausencias?

Gestión automatizada de solicitudes de vacaciones

El software simplifica el proceso permitiendo a los empleados realizar sus solicitudes de vacaciones directamente en línea. Estas solicitudes se envían automáticamente a los managers para su validación mediante una notificación instantánea.

Por ejemplo, un empleado puede enviar una solicitud de vacaciones desde su smartphone, y el manager recibe una alerta en su panel para una gestión rápida.

Seguimiento preciso de los saldos de vacaciones

Con Factorial, cada empleado puede consultar su saldo de vacaciones en tiempo real, sin necesidad de contactar al departamento de RRHH. El software tiene en cuenta los parámetros propios de cada empresa, como por ejemplo:

• las normas de acumulación de días de vacaciones,
• los tipos de vacaciones disponibles (días de libre disposición, vacaciones pagadas, ausencias excepcionales)
• o los periodos permitidos para transferencias de días.

Automatización del cálculo de deducciones en nómina

En caso de ausencia injustificada o vacaciones sin sueldo, Factorial automatiza el cálculo de las deducciones en nómina, asegurando que los datos se integren directamente en el sistema de nómina. Esto reduce significativamente el riesgo de errores y permite a los equipos de RRHH ahorrar tiempo en tareas administrativas repetitivas.

Un panel centralizado e intuitivo

Factorial ofrece un panel claro y personalizable que permite a los responsables de RRHH y managers visualizar rápidamente todas las ausencias actuales y futuras.

Por ejemplo, es posible ver de un vistazo si un equipo corre el riesgo de estar con poco personal en un periodo determinado, gracias a indicadores visuales como alertas sobre solapamientos de vacaciones.

Informes y análisis del absentismo

Factorial ofrece herramientas de análisis avanzadas para seguir las tendencias de absentismo dentro de la empresa. Por ejemplo, un responsable de RRHH puede generar un informe trimestral para identificar periodos con picos de ausencias o departamentos especialmente afectados, y tomar las medidas adecuadas.

Un calendario de ausencias compartido e interactivo

Factorial ofrece un calendario de ausencias colaborativo, accesible para todos los empleados y managers. Este calendario permite visualizar en tiempo real los periodos de vacaciones de cada colaborador, facilitando así la planificación y gestión de los equipos.

Por ejemplo, un manager puede identificar rápidamente si varios miembros de un mismo equipo están ausentes durante un periodo clave y ajustar los horarios en consecuencia. El calendario también se puede sincronizar con otras herramientas de gestión para una organización óptima.

¿Por qué elegir Factorial Gestión de ausencias?

Simplicidad de uso para todos los perfiles

Factorial ofrece una interfaz muy intuitiva, adaptada tanto a managers de RRHH experimentados como a directivos de pymes sin conocimientos técnicos específicos. Los empleados pueden gestionar sus vacaciones en solo unos clics.

Ahorro de tiempo gracias a la automatización

La mayoría de las tareas repetitivas relacionadas con la gestión de ausencias (seguimiento de saldos, cálculo de días restantes, integración en nómina) están completamente automatizadas. Resultado: horas ahorradas cada mes para los equipos de RRHH y managers.

Total transparencia para los empleados

Cada colaborador tiene acceso en tiempo real a toda la información clave sobre sus vacaciones: saldos restantes, historial de solicitudes y estado de aprobación. Una transparencia que mejora la satisfacción y reduce las preguntas repetitivas.

Configuración a medida

Factorial se adapta perfectamente a las políticas internas de cada empresa: tipos específicos de vacaciones (días de libre disposición, ausencias excepcionales), reglas de acumulación y particularidades contractuales. Esta flexibilidad es ideal para organizaciones con necesidades diversas.