Auditores de cuentas: software para optimizar su trabajo
¿Es usted un CAC (Commissaire aux Comptes) y descubre cada día los límites de su software? No tiene por qué ser así. Puede cambiar y conseguir una herramienta que le ahorrará tiempo y le proporcionará un mejor entorno de trabajo. Hemos elegido presentar Netaudit en nuestra sección de reseñas de software de auditoría y auditoría legal, y verá por qué.
Una herramienta adaptada a sus necesidades para ahorrar tiempo en sus encargos
Mantenerse al día con el marco legal actual: las ventajas del software SaaS
Un software implantado localmente requiere una intervención técnica para mantenerlo actualizado. Esto adopta la forma de un contrato de mantenimiento o actualización. En consecuencia, los usuarios son menos autónomos. En cambio, el software SaaS (Software as a Service) es actualizado por el proveedor de servicios en cualquier momento en la nube. Esto le confiere un carácter dinámico y evolutivo. En el caso del software de auditoría, la ventaja es utilizar uno que incorpore los cambios en las NEP (Normes d'Exercice Professionnel - Normas de Ejercicio Profesional), porque cada sector empresarial suele tener sus propias normas. Y éstas cambian. Al confiar en la herramienta para controlar estos cambios, el CAC está seguro de no perderse nada.
Poder trabajar sobre la marcha
Como auditor de cuentas, usted se desplaza con frecuencia o se encuentra en las instalaciones del cliente. Esté donde esté, necesita poder trabajar. Esta es la necesidad que el editor Aventek satisface con su software Netaudit. Accesible en línea y fuera de línea, la herramienta está en modo SaaS, con la opción de cambiar a modo local. Esto permite a los usuarios trabajar con o sin conexión a Internet. Cuando no hay conexión a Internet, los datos se guardan localmente. Posteriormente, se sincronizan automáticamente en cuanto vuelven a conectarse.
Trabajar con varias personas en una herramienta colaborativa
A veces hay varias personas trabajando en un archivo. Por eso es importante poder compartir el acceso. También puede ser necesario dar acceso puntual a un tercero. La solución informática te permite gestionar estos derechos de acceso para que puedas trabajar en colaboración. Las actualizaciones se realizan en tiempo real, por lo que puede estar seguro de que los documentos están sincronizados y beneficiarse de los cambios en tiempo real.
Automatización para ahorrar tiempo en toda la tarea
La posibilidad de transferir datos de un ejercicio a otro supone un auténtico ahorro de tiempo. Los estados financieros, las hojas maestras y las tablas pueden automatizarse. Al definir de antemano su estrategia de auditoría, puede ajustar inmediatamente el alcance de su misión. Los balances y los libros mayores se integran fácilmente. Puede consultar sus cuentas directamente, y poder supervisar sus archivos de un vistazo le proporciona una visión general rápida y relevante.
Una interfaz de trabajo integrada en lugar de una navegación sobrecargada
Hay que optimizar el tiempo que se pasa en la herramienta. Por tanto, la navegación y la ergonomía son criterios clave. Algunos programas obligan a abrir varias hojas de Excel y a navegar de una a otra. Esto resulta laborioso y, sobre todo, satura la memoria intermedia. El ordenador se ralentiza... si no se bloquea.
Con un software dedicado a la auditoría y a la auditoría legal como Netaudit, no hay riesgo. Con su arquitectura diferente, se basa en un enfoque mejor adaptado. Compatible con Excel, integra todos los datos en la interfaz. Como resultado, los usuarios permanecen en el mismo entorno para facilitar la navegación, sin tener que hacer malabarismos entre diferentes ventanas.
Haga que sus tareas sean más pertinentes tanto en la forma como en el contenido
Más formalismo para mejores resultados
Su software es la puerta de entrada e importación de una amplia gama de datos. A la hora de presentar la información, el fondo de lo que presentas es tan importante como la forma. Consciente de ello, afina sus presentaciones. Y el tiempo que dedica a preparar sus presentaciones ante las asambleas generales, los comités de empresa o incluso la alta dirección puede acumularse rápidamente. Una herramienta bien configurada puede facilitarle el trabajo. Seleccionando los datos que desea y las vistas pertinentes, puede destacar este o aquel punto importante. Esta libertad en el formalismo de la herramienta le deja más disponible para dedicarse a su pericia.
Un entorno de trabajo más potente para ayudarle a fundamentar su opinión con mayor eficacia
Como auditor de cuentas, está sujeto a un deber de diligencia. Y recopilar pruebas suficientes requiere que se dote de una herramienta potente. Aquí es donde algunos programas van un paso más allá, como Netaudit, que utiliza la cartografía de riesgos para ofrecerle una visión completa de su trabajo en tiempo real. Gracias a esta visibilidad, podrá definir mejor sus procedimientos de auditoría, controlar mejor las irregularidades e imprecisiones y alertar antes a los responsables.
Los encargos de auditoría legal y certificación de cuentas combinan el rigor operativo con la sensatez. Las herramientas de trabajo de que disponen los auditores de cuentas no son todas iguales, tanto en lo que se refiere al entorno de trabajo como al análisis. Netaudit parece ser la solución mejor adaptada a las necesidades de los auditores de cuentas. La ergonomía fluida combinada con el enfoque basado en el riesgo marcan una verdadera diferencia. Así que si usted es un CAC, ¡déjenos sorprenderle!
Artículo traducido del francés