¿Apuntas o disparas? Comparación de 13 programas para apuntar
¿Está pensando en adquirir un sistema de control de presencia para su empresa? Es cierto que estos sistemas ofrecen una serie de ventajas: control preciso de las horas trabajadas de los empleados, mayor facilidad para elaborar las nóminas, cumplimiento de los requisitos normativos en materia de jornada laboral, etc.
Pero en la era de la transformación digital, las herramientas están cambiando. El software de control de presencia, que puede desplegarse en diferentes soportes (ordenador, móvil, tableta, etc.), simplifica las operaciones para empleados, RRHH y directivos. ¡Es suficiente para relegar el buen viejo reloj de fichar a las filas de las antigüedades!
¿Cómo elegir el software de control de presencia que mejor se adapte a sus necesidades? Tanto si es una pequeña empresa como una gran organización, encuentre la solución que mejor se adapte a sus necesidades en nuestra comparativa de los 13 mejores paquetes de software de control horario.
¿Cuál es el mejor software de control de presencia? Tabla comparativa
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 Bizneo Time Manager |  Agendrix |  Combo |  Open Time Clock |  SwiftTime by Soniga |  TimeTrex |  Traxxeo |  ZEUS® |
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¿Cuáles son los criterios de selección?
A la hora de hacer nuestra selección, nos fijamos naturalmente en las funcionalidades ofrecidas por las distintas soluciones del mercado. Pero, en realidad, una herramienta de control de presencia debe ir directamente al grano y no requiere tanta cobertura funcional como otras categorías de software.
Por ello, el objetivo principal ha sido garantizar que las soluciones ofrecidas puedan :
- fichar con precisión las entradas y salidas, las pausas, etc. ;
- generar fichas de presencia de los empleados.
Por otra parte, las organizaciones de distintos tamaños tienen necesidades diferentes. En la mayoría de los casos, las empresas más pequeñas preferirán una herramienta sencilla y, a ser posible, gratuita. Las empresas más grandes buscarán funcionalidades adicionales (para gestionar las vacaciones, por ejemplo), o al menos la posibilidad de integración con una solución de gestión de recursos humanos más global.
Esta selección ha sido diseñada para responder a estas diferentes necesidades.
Agendrix
¿De qué trata Agendrix? De simplificar la gestión de personal. Es compatible con una serie de necesidades empresariales, como la gestión de horarios, la gestión del tiempo y la asistencia y la gestión del lugar de trabajo.
Como resultado, ofrece una aplicación de control de presencia bastante sofisticada, disponible (entre otras funciones) a partir de la versión Pro a 4 euros/mes/usuario.
Agendrix
👍 Las ventajas de Agendrix
- Diferentes sistemas de control de presencia : tableta, móvil, ordenador, teléfono fijo, lector de tarjetas RFID, código de barras.
- Biometría: el software incluye tecnología de reconocimiento facial; el empleado es fotografiado al entrar o salir y se le avisa en caso de anomalía.
- Control reforzado: si opera a través del móvil, defina una zona en la que los empleados puedan fichar a la entrada y a la salida. Si opera a través de ordenador, restrinja el fichaje a direcciones IP predefinidas.
Nuestra opinión sobre Agendrix
Cuando se trata de tecnologías de fichaje, es justo decir que Agendrix es realmente completo. Es más, incluye funcionalidades adicionales para gestionar y controlar el tiempo de trabajo de sus empleados. Además, la mayoría de los usuarios elogian su facilidad de uso, así como la calidad del soporte prestado por los equipos de Agendrix. Y todo ello a un precio muy atractivo.
Recomendamos este software a las empresas que buscan una solución de control de presencia sofisticada.
Alobees
Dirigida a las PYME, Alobees es una solución web completa para la supervisión de obras, respaldada por una aplicación móvil. Ofrece una amplia gama de funciones, como la planificación de obras, la gestión de documentos y la gestión de trabajos.
Incluye herramientas para registrar las horas de trabajo en la obra, desarrolladas para ahorrar tiempo tanto a los empleados como a los supervisores.
Las ventajas de Alobees
- Registro de entrada y salida simplificado: los empleados registran su entrada y salida con unos pocos clics, directamente desde el lugar de trabajo, utilizando la aplicación móvil Alobees. A continuación, los datos se envían a nóminas para facilitar su procesamiento.
- Control reforzado : los responsables pueden acceder fácilmente a los partes de horas de los empleados para comprobar la información y validar las horas de trabajo.
- Planificación avanzada de los recursos: Alobees destaca por sus funciones avanzadas de planificación del lugar de trabajo, que permiten realizar una planificación lo más ajustada posible a las necesidades, pero también a la mano de obra disponible.
😀 Nuestra opinión sobre Alobees
Si busca un software de control de presencia adaptado a las necesidades del sector de la construcción, recurra a Alobees, capaz de responder a todos los retos del sector en materia de gestión del tiempo de trabajo.
Esta plataforma seducirá a los directivos y al personal de RRHH que busquen una mayor simplicidad y fluidez en sus procesos administrativos. Pero el personal operativo también apreciará Alobees y su aplicación móvil, ya que ganará en autonomía y transparencia a la hora de declarar sus horas.
Bizneo Gestor Horario
Bizneo Time Manager promete una gestión de presencia eficiente y automatizada.
Permite a empresas de todos los tamaños, desde PYMES a multinacionales, agilizar sus procesos, mejorar la productividad y optimizar la gestión de los recursos humanos.
Bizneo Time Manager
👍 Los beneficios de Bizneo Time Manager
- Gestión completa del control horario: gestiona el control horario, control de horas extras, ausencias y vacaciones... todo en una única herramienta.
- Compatibilidad con dispositivos biométricos externos: puedes utilizar lectores de huella dactilar, lectores de código QR o códigos PIN para fichar a la entrada y salida.
- Tecnología de reconocimiento facial: la herramienta incluye tecnología de reconocimiento facial para registrar las entradas y salidas de los empleados .
😀 Nuestra opinión sobre Bizneo Time Manager
Bizneo Gestor Horario está recomendado para empresas de todos los tamaños que quieran mejorar la gestión autónoma del tiempo de trabajo, presencial o remoto.
Tanto si eres una pyme como una gran empresa, el editor incorpora funcionalidades avanzadas y ofrece un soporte de alta calidad para satisfacer tus necesidades específicas.
Combo
Combo es una herramienta de gestión de RRHH completa, fácil de usar y altamente colaborativa que simplifica el trabajo diario de los minoristas y los equipos de campo de todos los sectores.
Con funciones avanzadas como una herramienta de planificación, un módulo de preparación de nóminas y un reloj de fichar digital sencillo y eficaz.
Combo
👍 Las ventajas de Combo
- Firma digital y toma de fotografías : a medida que llegan, se van y toman sus descansos, sus empleados pueden ser fotografiados aleatoriamente para un control más fiable.
- Registro de entrada: los empleados pueden registrarse para las pausas durante el turno e introducir los datos de sus comidas al final del turno.
- Módulo de planificación y nóminas : se acabaron las entradas dobles y las comprobaciones cada semana, gracias a la planificación automatizada del personal y la gestión de las ausencias.
Nuestra opinión sobre Combo
Combo es mucho más que un software de control de presencia: además de su avanzado módulo de reloj de fichar digital adaptable a tus equipos, cuenta con funciones esenciales de RRHH fáciles de aprender.
Su integración con una amplia gama de herramientas (software de contabilidad, nóminas, caja registradora, etc.) le permite ahorrar tiempo en la gestión de su actividad comercial .
Control Horario Eurécia
Eurécia Control Horario es uno de los módulos del software de gestión de RRHH Eurécia. Este completo módulo incluye una herramienta de fichaje de entrada y salida.
¿Su objetivo? Facilitar la entrada y salida de los empleados, así como al personal de RRHH, que tiene a su disposición una serie de funciones para controlar eficazmente las horas de trabajo.
Las ventajas de Eurécia Control Horario
- Fácil de usar: con este software, fichar a la entrada y a la salida es una operación de un solo clic, en un ordenador o un teléfono móvil. La interfaz ergonómica y moderna facilita el manejo a los empleados.
- Automatización: los departamentos de RR.HH. se benefician de un software que va más allá del simple fichaje de entrada y salida de los empleados, automatizando una serie de tareas para ahorrar tiempo y evitar errores causados por la introducción manual de datos.
- Cuadro de mando: optimice su gestión de RRHH con un cuadro de mando que registra una gran cantidad de datos en tiempo real (horas de trabajo, anomalías en el fichaje, etc.).
Nuestra opinión sobre Eurécia Control Horario
En comparación con otros software de control horario, la herramienta de Eurécia atrae inmediatamente por su modernidad y elegancia. En cuanto a la cobertura funcional, resulta ser bastante completa.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que su versión básica no incluye ciertas funciones que otras soluciones ofrecen de forma nativa... ¡o incluso gratuita! Pensemos, por ejemplo, en la gestión de las solicitudes de vacaciones. Por tanto, este software puede considerarse como parte de la construcción de una herramienta de RRHH más completa, completada por módulos.
Factorial Gestión del Tiempo
Factorial Gestion du Temps es un completo y sencilloSIRH especialmente diseñado para PYMES que desean automatizar y digitalizar sus procesos administrativos con facilidad. Con una interfaz ultra ergonómica y un sistema de fichaje intuitivo, puede permitir que sus empleados gestionen sus horas de trabajo.
👍 Los beneficios de Factorial HRIS
- Cumplimiento: asigna fácilmente roles y permisos y crea permisos de grupo personalizados para definir cómo gestionar las horas de trabajo de tus empleados.
- Reloj de fichar digital con código QR : permite a tus empleados fichar a la entrada y salida escaneando un código QR desde su dispositivo móvil disponible en iPhone y Android.
- Geolocalización: a través de un sistema de geolocalización, podrás comprobar si tus empleados fichan desde fuera de la oficina o dentro de tus instalaciones.
😀 Nuestra opinión sobre Factorial SIRH
Factorial SIRH es un paquete de software de referencia para PYMES con presupuestos reducidos que buscan optimizar sus sistemas de control de presencia y gestión horaria. Con multitud de funciones y una interfaz ultra ergonómica, es muy agradable de usar a diario y centraliza toda tu actividad de RRHH.
Además, Factorial SIRH cuenta convarias certificaciones (eIDAS, GDPR, ISO 27001), por lo que puedes estar seguro de que la seguridad de tus datos es impecable.
Kelio Gestión del Tiempo
La completa solución Kelio Gestión de Tiempos, integrada en el sistema global Kelio HRIS, centraliza una serie de funciones dedicadas al tiempo de trabajo, el procesamiento de permisos y ausencias, y la planificación y organización del teletrabajo. Y, por supuesto, dispone de varias herramientas de registro del tiempo, desarrolladas para garantizar un seguimiento fiable del tiempo.
Las ventajas de Kelio Gestión de Horarios
- Variedad de métodos: tanto si sus empleados están in situ, en casa o de viaje, pueden fichar a la entrada y a la salida a través de un reloj de fichar, un ordenador o una tableta.
- Calidad de los relojes de fichar: Kelio fabrica todos sus relojes de fichar (táctiles, todo terreno, biométricos, etc.), cuyos datos se transmiten directamente al software de gestión de horarios.
- Riqueza funcional: los últimos sistemas de relojes de fichar de Kelio están equipados con aplicaciones de alto valor añadido, como la consulta de horarios o la mensajería.
😀 Nuestra opinión sobre la gestión del tiempo de Kelio
Con 37 años de experiencia en la gestión del tiempo, Kelio ha desarrollado hardware y software de cronometraje realmente de alto rendimiento, aptos para todos los usos. Por ejemplo, con Kelio Xtrem, dispone de un reloj de fichar capaz de resistir entornos hostiles.
Los usuarios también aprecian la perfecta sinergia entre las máquinas y el software, así como entre los diferentes módulos de este software: el flujo de datos es más fluido como resultado, para una gestión más fina y eficiente de los recursos humanos.
Por último, benefíciese de una asistencia de primera calidad, con la implantación y el soporte proporcionados por los equipos de Kelio.
Open Time Clock
Open Time Clock, una aplicación dirigida a todo tipo de empresas, está disponible tanto para PC como para móvil. También ofrece diferentes modos de fichaje.
Con la versión gratuita, puede fichar equipos de entrada y salida y aprovechar funciones adicionales como la gestión de vacaciones.
También existe una versión de pago más completa.
Open Time Clock
👍 Las ventajas de Open Time Clock
- Versión gratuita: la versión gratuita de Open Time Clock ya ofrece una gran cobertura funcional (fichaje con código de barras, código QR, tarjeta magnética y NFC, seguimiento de tiempos, seguimiento de turnos, etc.).
- Funciones adicionales: si opta por la versión de pago, tendrá acceso a interesantes funciones adicionales, como el reconocimiento facial.
- Número ilimitado de usuarios : Open Time Clock está disponible para un número ilimitado de usuarios, incluso como parte de su paquete gratuito.
Nuestra opinión sobre Open Time Clock
A primera vista, la interfaz de Open Time Clock no parece la más moderna. Es más, el software está en inglés.
Pero aunque estos aspectos puedan echarte para atrás al principio, esta aplicación merece su puesto en este ranking gracias a su cobertura funcional... ¡y todo gratis! Así que seguro que resulta atractiva para las empresas que no quieren invertir en un software de control horario.
Rippling
La plataforma Rippling ofrece a las pequeñas y medianas empresas una gestión de recursos humanos centralizada e intuitiva. Este completo SIRH, con 20 módulos diferentes, incluye una gran cantidad de funciones para gestionar sus recursos humanos, incluidas herramientas de control de presencia.
Rippling también se encarga de la gestión de los horarios de sus empleados, su tiempo de asistencia y el seguimiento de las bajas y ausencias.
Las ventajas de Rippling
- Datos centralizados: todos los datos de entrada y salida de sus empleados se recopilan y almacenan en una única plataforma, lo que le ofrece una visión general.
- Mayor accesibilidad: sus empleados pueden fichar fácilmente desde cualquier lugar, utilizando un ordenador, un teléfono móvil o una tableta, gracias en particular a los códigos QR.
- Garantía de presencia: la opción de fichar con un selfie le permite estar seguro de que sus empleados están presentes en su lugar de trabajo a la hora.
Nuestra opinión sobre Rippling
Rippling te ofrece una experiencia de control de presencia fluida e intuitiva. Su interfaz fácil de usar permite a tus empleados fichar rápidamente y desde cualquier lugar.
La gran ventaja es que se integra perfectamente con tus otras herramientas de gestión de RRHH, simplificando el trabajo de tus equipos.
En resumen, es una opción sólida para las empresas que buscan optimizar la gestión del tiempo y la asistencia de sus empleados.
SwiftTime de Soniga
SwiftTime de Soniga es un software de control de presencia pequeño y fácil de usar que va directo al grano.
Disponible para PC, Mac, smartphones y tabletas, le ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y a optimizar la gestión de las vacaciones (comprobación de la disponibilidad de tiempo de vacaciones).
SwiftTime by Soniga
👍 Las ventajas de SwiftTime by Soniga
- Versión gratuita: SwiftTime by Soniga es completamente gratuito para hasta 15 usuarios. Perfecto para pequeñas organizaciones.
- Funciones adicionales: aunque este software se centra en lo esencial, existen funciones añadidas al fichaje de entrada y salida, como la generación de informes de hojas de horas.
- Seguridad: el editor comunica sobre la seguridad de los datos alojados en su servidor basado en la nube.
😀 Nuestra crítica de SwiftTime by Soniga
SwiftTime by Soniga es perfecta si quieres una herramienta sencilla con funcionalidades básicas, y si no le das importancia al diseño (que, aquí, parece un poco austero). Por lo tanto, es perfecto para las pequeñas empresas que no quieren gastar dinero en un simple software de control horario.
TimeTrex
TimeTrex, software de gestión de personal, ofrece una herramienta de control de presencia de código abierto. Se puede descargar en cualquier tipo de entorno, ya sea PC, Mac o incluso Linux. Otra ventaja: ¡es completamente gratuito!
No obstante, puede añadir funciones adicionales de pago, como facturación o seguimiento de gastos.
TimeTrex
👍 Las ventajas de TimeTrex
- Número ilimitado de usuarios: a pesar de ser gratuito, TimeTrex admite un número ilimitado de usuarios.
- Cobertura funcional: además de fichar a la entrada y a la salida, este software ofrece algunas funciones interesantes, incluso en su versión gratuita, como un módulo de programación o de procesamiento de nóminas.
- Transferencias automáticas: con TimeTrex, transfiera automáticamente los salarios a los empleados.
Nuestra opinión sobre TimeTrex
La principal ventaja de TimeTrex sigue siendo que es gratuito, ilimitado en el tiempo y en el número de usuarios (lo que no ocurre con algunos de sus competidores). Por lo tanto, es un buen pequeño reloj de fichar si, una vez más, te interesa más ahorrar dinero que el diseño. Además, en términos de funcionalidad, se mantiene bastante bien.
Tenga en cuenta, sin embargo, que el código abierto implica generalmente un poco más de trabajo técnico que el alojamiento SaaS... aunque, en este caso, no encontrará muchas dificultades.
Traxxeo
¿Su empresa dispone de equipos móviles (obra, mantenimiento, etc.)? ¿Es usted una PYME, una ETI o un gran grupo? Entonces Traxxeo y su aplicación Digital Timesheets son para usted.
Su suite de Gestión de Tiempos y Actividades está repleta de funcionalidades. En
En particular, promete un fichaje fácil y supervisado para el campo, así como un seguimiento completo para RRHH y nóminas.
Traxxeo
👍 Las ventajas de Traxxeo
- Aplicación móvil de control horario : la aplicación móvil de control horario Digital Timesheets, que puede estar vinculada o no a un sistema de control horario, se utiliza para registrar las horas trabajadas en directo.
- Modo offline: en caso de problema de conexión, la herramienta funciona offline. Todos los datos se sincronizan en cuanto la red vuelve a estar disponible.
- Tiene en cuenta las necesidades específicas del sector de la construcción. Traxxeo ha sido diseñado para
responder a las necesidades específicas del sector de la construcción (gestión de elementos variables, circuitos de validación múltiples, etc.).
Nuestra opinión sobre Traxxeo
Si opera en el sector de la construcción, Traxxeo promete una optimización total del proceso de fichaje de sus empleados, a diferencia de otros software presentados en esta comparativa. Todo está pensado para adaptarse a las especificidades del sector, como lo demuestra el modo offline (¡la red no siempre funciona correctamente al aire libre!).
El sistema de control de presencia conectado de Traxxeo también facilita las cosas a otros departamentos de la empresa, empezando por RRHH. Por su parte, los controladores de gestión y los jefes de obra disponen de los datos necesarios para controlar mejor los presupuestos.
ZEUS
ZEUS es una completa solución de gestión de tiempos y actividades para PYMEs y medianas empresas, diseñada para minimizar el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Incluye una serie de funciones para gestionar eficazmente los horarios, la producción, el acceso y, por supuesto, el tiempo y la asistencia. Y es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier configuración.
ZEUS®
Las ventajas de ZEUS
- Numerosos sistemas de fichaje: con ZEUS, puede beneficiarse de un fichaje con tarjeta de identificación, un fichaje para smartphone móvil, un fichaje virtual en un ordenador o incluso un fichaje táctil a través de un portal de RRHH.
- Cobertura funcional: ZEUS también incluye una serie de aplicaciones (planificación, vacaciones, producción, etc.) que le ayudarán a gestionar sus recursos humanos de forma más moderna, eficiente y fina.
- Fiabilidad: aprovéchese de un hardware fiable de calidad alemana y de una seguridad reforzada.
Nuestra opinión sobre ZEUS
Nos gusta ZEUS por su capacidad para agilizar tus operaciones de gestión del tiempo y de las actividades en su conjunto, aprovechando tanto una tecnología como un hardware robustos. En otras palabras, no te preocupes por la seguridad o el seguimiento del tiempo.
Además, la solución es muy flexible. Gracias a su carácter modular y a la posibilidad de implantarla in situ o en modo SaaS, se adapta perfectamente a sus necesidades específicas.
¿Cómo se registra la entrada y salida del personal?
El registro de entrada y salida del personal consiste en registrar las horas de trabajo de los empleados para controlar su presencia y productividad. Existen varias formas de hacerlo
- fichar manualmente mediante un registro en papel o una hoja Excel;
- el fichaje electrónico mediante un terminal instalado en la empresa;
- fichar mediante una aplicación móvil, que ofrece una gran flexibilidad a los equipos que se desplazan o trabajan a distancia;
- fichar en un ordenador, a través de un portal en línea o de una aplicación disponible en el puesto de trabajo;
- sistemas biométricos, es decir, el uso de huellas dactilares, reconocimiento facial o escáner de retina para validar la identidad de los empleados.
Sea cual sea el sistema que elija, en todos los casos debe definir normas claras para fichar a la entrada y a la salida, y luego comunicarlas a todo el personal. Asegúrate también de que tu sistema cumple la legislación vigente, sobre todo en materia de confidencialidad de los datos personales (especialmente en el caso de los sistemas biométricos).
💡 Profundiza en el tema con nuestro artículo Controla el tiempo de tus empleados con estos 3 métodos de fichaje de entrada y salida.
Qué es una aplicación de fichaje?
A modo de recordatorio, una aplicación de reloj de fichar se refiere a un software diseñado para controlar y registrar las horas de trabajo de los empleados. Permite a los empleados fichar la entrada, la salida y las horas de descanso a través de varios dispositivos, como los smartphones.
Entre sus funciones se incluyen
- registro de las horas de los empleados
- seguimiento en tiempo real de estas horas por parte de los responsables
- generación de informes y análisis
- integración con la nómina para facilitar el cálculo de salarios.
El uso de estas aplicaciones aporta numerosas ventajas, empezando por un importante ahorro de tiempo gracias a la automatización del proceso de control horario. Al mismo tiempo, ayudan a las organizaciones a cumplir la normativa sobre jornada laboral y periodos de descanso.
¿Cómo elegir su software de control de presencia?
Como hemos visto en este artículo, existen varios programas de control de presencia en el mercado. ¿Cómo elegir?
Para elegir la mejor solución, conviene hacer un balance previo de sus necesidades reales. En la mayoría de los casos, una herramienta básica o incluso gratuita será suficiente.
Sin embargo, las grandes empresas suelen tener requisitos más exigentes. ¿Cómo se adapta el software de control de presencia a un número creciente de empleados? ¿Es adecuado para las nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo?
Por último, la cobertura funcional y la integración con las herramientas existentes (HRIS, gestión de nóminas, etc.) a veces entran en la ecuación. Para algunas empresas, el paso de los relojes de fichar a los programas de registro del tiempo significa ahorrar tiempo. Por lo tanto, optarán por una solución que haga que sus procesos de gestión del tiempo de trabajo sean lo más fluidos posible.
Artículo traducido del francés