Document360 : Base de conocimientos avanzada para pymes y grandes empresas
Document360 : en resumen
Document360 es un avanzado software de base de conocimientos diseñado para satisfacer las necesidades de las pymes y grandes empresas. Ofrece una plataforma versátil para gestionar tanto la documentación pública como la privada, siendo ideal para sectores como el SaaS, TI, Sanidad, Educación, Manufactura y Finanzas.
Esta plataforma permite a los redactores técnicos, jefes de producto y responsables de documentación crear, organizar y mantener extensas bibliotecas de documentación.
Con sus potentes capacidades de búsqueda impulsadas por IA y soporte multilingüe, Document360 facilita el intercambio efectivo de conocimientos y mejora la eficiencia operativa general.
¿Por qué cambiar a Document360?
Las organizaciones que se enfrentan a una alta carga de soporte, información desorganizada o plataformas de documentación obsoletas pueden beneficiarse enormemente del sólido conjunto de funciones de Document360. El software ofrece una solución escalable para las empresas que buscan optimizar sus procesos de documentación, proporcionando además un excelente soporte para casos de uso complejos como SOPs, manuales de usuario y guías para empleados.
Resumen de las Funcionalidades y Beneficios de Document360
Creación y Búsqueda de Contenido con IA gracias a la funcionalidad ‘Ask Edy’. No solo mejora las capacidades de búsqueda, sino que también ayuda a los creadores de contenido sugiriendo etiquetas, descripciones SEO y temas para redactar artículos. Esto acelera el proceso de documentación, facilitando que los equipos mantengan bases de conocimientos actualizadas y bien estructuradas.
Con soporte para más de 50 idiomas, Document360 permite a las empresas crear documentación en varios idiomas, haciéndola accesible a audiencias globales y reduciendo la necesidad de servicios de traducción externos.
Con sus amplias opciones de personalización, Document360 permite a las empresas alinear la base de conocimientos con su identidad de marca. Además, el control de acceso a nivel empresarial garantiza que la información sensible esté protegida, haciendo que la plataforma sea adecuada para casos de uso tanto internos como externos.
Sus ventajas
Colaboración en tiempo real para calidad y coherencia.
Integración con Slack, Zendesk y más herramientas.
Se adapta fácilmente a necesidades crecientes.
Crea una base de conocimientos personalizable.
Soporte dedicado para migración sin problemas.
GDPR
Sus inconvenientes
No ideal para empresas pequeñas o con poca documentación.
La opinión de Appvizer
Después de probar exhaustivamente Document360, podemos decir con confianza que es una de las herramientas de base de conocimientos más robustas disponibles. Apreciamos sus funcionalidades bien pensadas, como el control de versiones y la reutilización de contenido, que hicieron que fuera fácil gestionar incluso grandes volúmenes de documentación. Crear y mantener contenido es sencillo gracias a su interfaz intuitiva, que no requiere conocimientos técnicos.
Durante nuestras pruebas, encontramos que la función de analítica era particularmente útil. Proporcionó información sobre qué artículos estaban funcionando bien y nos ayudó a identificar lagunas en nuestra estrategia de contenido. La integración de Document360 con diversas aplicaciones de terceros también mejoró significativamente nuestro flujo de trabajo, facilitando la conexión con otras herramientas.
Por otro lado, experimentamos algunos desafíos con las opciones de personalización avanzada. Aunque Document360 está repleto de funciones, configurar algunos elementos requirió tiempo y esfuerzo adicionales. Además, el precio puede parecer un poco elevado para las empresas más pequeñas, pero la funcionalidad completa justifica el coste para quienes buscan una solución premium. En general, Document360 es una excelente opción para equipos que buscan un enfoque centralizado y estructurado para la gestión del conocimiento.
Document360 : Sus precios
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Alternativas de los cliente a Document360

Optimiza el manejo de tus documentos con un software especializado en gestión documental. Automatiza procesos, mejora la organización y aumenta la eficiencia de tu empresa.
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Con esta herramienta podrás almacenar y buscar documentos en segundos, reducir el riesgo de pérdida de información, colaborar con colegas en tiempo real y personalizar la interfaz para una mejor experiencia de usuario. Además, ofrece integración con otros sistemas para una mayor versatilidad.
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Gestione su conocimiento de manera eficiente con nuestro software de gestión de conocimiento. Obtenga respuestas precisas y rápidas a las preguntas de sus clientes.
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Nuestro software de gestión de conocimiento utiliza la tecnología de procesamiento del lenguaje natural para proporcionar respuestas precisas y relevantes. Además, permite la creación y actualización de contenido de manera fácil y rápida, y ofrece una gestión de casos integrada para una mejor atención al cliente.
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Document360 : el test completo
Basándonos en nuestra evaluación, Document360 proporciona un entorno sólido y repleto de funcionalidades para gestionar procesos de documentación complejos. Encontramos que la plataforma es intuitiva y eficaz tanto para la creación de contenido como para el acceso de los usuarios finales. Aquí hay tres funcionalidades clave que destacaron:
Ask Edy: Asistente de Búsqueda con IA
Ask Edy es el asistente de búsqueda de Document360, impulsado por IA, diseñado para simplificar la búsqueda de contenido. Ofrece resultados de búsqueda contextuales, sugiriendo artículos relevantes basados en nuestras consultas. Al analizar el contenido de toda la base de conocimientos, Ask Edy nos permite encontrar respuestas de manera eficiente, reduciendo la carga de soporte y mejorando la satisfacción del usuario.
- Resultados de búsqueda contextuales e inteligentes
- Sugiere artículos relevantes según nuestras entradas
- Reduce el tiempo dedicado a buscar información
Durante nuestras pruebas con Ask Edy, buscamos “Configuración de integración de API” y recibimos no solo la guía principal, sino también recursos adicionales como consejos de resolución de problemas de API y las mejores prácticas de configuración. Este enfoque minimizó el tiempo dedicado a buscar información relacionada y nos aseguró tener todos los detalles necesarios en un solo lugar.
Sitio de Base de Conocimientos Personalizable
Document360 nos permite crear sitios de base de conocimientos completamente personalizables. Podemos modificar la estructura, colores, fuentes y logotipos para reflejar nuestra marca. Admite múltiples idiomas, lo que nos permite llegar a una audiencia global sin esfuerzo.
- Control total sobre la marca y el diseño
- Soporte multilingüe para un alcance global
- Integración fácil con los sistemas existentes a través de APIs
Personalizamos nuestra base de conocimientos para que coincidiera con la marca de Appvizer, incluyendo un logotipo y colores de tema personalizados. Además, configuramos una interfaz bilingüe para usuarios en inglés y francés, y la función de cambio de idioma fluido de la plataforma hizo que el proceso de configuración fuera sencillo. Esto garantizó que nuestra audiencia global tuviera soporte localizado en sus idiomas preferidos.
Editor Avanzado y Control de Versiones
La plataforma ofrece tanto un editor de texto enriquecido como un editor markdown, satisfaciendo nuestras diversas necesidades de creación de contenido. La funcionalidad de control de versiones permite a varios miembros del equipo colaborar en las actualizaciones de contenido, manteniendo un historial completo de cambios.
- Soporta edición en texto enriquecido y markdown
- Facilita la estructuración de contenido con categorías y subcategorías
- El control de versiones asegura una colaboración y seguimiento de actualizaciones sin problemas
Utilizamos la función de control de versiones al actualizar una guía de producto. Dos miembros del equipo pudieron trabajar en diferentes secciones de la guía simultáneamente. Cuando surgió un conflicto, el sistema destacó las ediciones de cada colaborador, lo que nos permitió resolver rápidamente las diferencias. Esto optimizó nuestro flujo de trabajo y preservó la integridad del historial de cambios del documento.
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