search El medio de comunicación que reinventa la empresa

Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Document360

Base de conocimientos avanzada para pymes y grandes empresas

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4.8
Con base en +200 opiniones
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Software de gestión de conocimiento que permite crear y compartir documentación de forma fácil y rápida.

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Con Document360, los usuarios pueden colaborar en tiempo real, gestionar versiones de documentos y analizar el rendimiento de la documentación creada. Además, la plataforma ofrece una amplia gama de integraciones y personalizaciones para adaptarse a las necesidades de cada empresa.

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Ventajas de Document360

check Colaboración en tiempo real para calidad y coherencia.

check Integración con Slack, Zendesk y más herramientas.

check Se adapta fácilmente a necesidades crecientes.

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Doceo Store Virtual Office

Doceo Store, Mucho más que un gestor documental

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Gestione documentos de manera eficiente con almacenamiento seguro, acceso colaborativo y organización avanzada para optimizar la productividad.

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Doceo Store Virtual Office permite una gestión de documentos excepcional con almacenamiento seguro en la nube. Ofrece acceso colaborativo que facilita el trabajo en equipo y mejora la comunicación. Además, cuenta con herramientas de organización avanzada que permiten clasificar y buscar documentos de forma rápida. Su interfaz intuitiva asegura una experiencia fluida, ideal tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones, optimizando así la productividad y el manejo de información crucial.

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Ventajas de Doceo Store Virtual Office

check Precio accesible para PYMES: Funcionalidades avanzadas escalables.

check Cumplimiento normativo garantizado: Cumple con ISO 27001, ENS y RGPD.

check Interfaz adaptable y fácil de usar: Compatible con dispositivos.

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Zeendoc

Gestión de archivos y documentos para PYMES y comunidades

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4.1
Con base en 36 opiniones
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Gestione sus documentos de manera eficiente y centralizada con nuestro software de gestión documental.

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Con Zeendoc, podrá almacenar, organizar y compartir documentos fácilmente en línea. Además, podrá asignar permisos de acceso para una mayor seguridad y colaboración. Ahorre tiempo y aumente la productividad con Zeendoc.

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PULT - Desk Booking Software

La plataforma de experiencia laboral híbrida todo en uno

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4.7
Con base en 35 opiniones
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Software híbrido de gestión del trabajo que agiliza las tareas, los proyectos y la comunicación.

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La interfaz intuitiva de Pult facilita la colaboración, las actualizaciones en tiempo real y el seguimiento del progreso. Sus funciones personalizables e integraciones garantizan una gestión fluida del flujo de trabajo.

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DocuWare

El gestor documental líder en España

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4.5
Con base en +200 opiniones
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Gestión documental eficaz, automatización de flujos de trabajo y acceso seguro.

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DocuWare es una plataforma de gestión documental avanzada que optimiza los procesos empresariales mediante la automatización de flujos de trabajo y ofreciendo un acceso seguro a la información. Facilita la colaboración, la gestión de documentos importantes y el cumplimiento de normativas, todo en una única solución. Ideal para empresas que buscan maximizar su eficiencia operativa.

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Ventajas de DocuWare

check Automatización avanzada de Procesos

check Integración sencilla y versátil

check Accesibilidad y movilidad

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J-Doc

Gestión Documental Inteligente para Todas las Empresas

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4.8
Con base en 10 opiniones
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Versión de pago desde 490,00 € /año

Comparte y colabora con tus archivos desde cualquier lugar con esta herramienta de almacenamiento en la nube.

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Accede a tus archivos desde cualquier dispositivo, comparte carpetas con tu equipo y controla el acceso a cada archivo. Además, realiza comentarios y anotaciones en los documentos compartidos.

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TimeTonic

Gestiona proyectos de manera ágil y efectiva

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4.4
Con base en 54 opiniones
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Optimice el trabajo de campo con software de gestión. Planifique y coordine tareas, seguimiento de trabajos y equipos en tiempo real.

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Con el software de gestión de trabajo de campo, puede asignar tareas según la ubicación y habilidades de los técnicos, programar citas y monitorear el progreso en tiempo real. También puede enviar facturas y evaluar el rendimiento del equipo.

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Boost My Mail

Incrementa tu Comunicación con Boost My Mail

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4.0
Con base en 16 opiniones
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Versión de pago desde 0,60 € /mes

Gestiona fácilmente firmas de correo electrónico de tu empresa con nuestro software de gestión de firmas de correo electrónico.

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Con Boost My Mail, podrás crear y personalizar firmas de correo electrónico para toda tu empresa en un solo lugar. Además, podrás controlar y actualizar fácilmente las firmas de tus empleados en tiempo real, asegurando una imagen profesional y coherente en todos los correos electrónicos.

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Youdoc

Optimiza la Gestión Documental Empresarial

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5.0
Con base en 2 opiniones
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Gestione sus documentos de manera eficiente con nuestro software de gestión de documentos. Guarde, organice y comparta archivos de forma segura y sencilla.

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Con nuestra solución de software de gestión de documentos, puede personalizar el acceso a los archivos para diferentes usuarios y equipos, establecer permisos de edición y colaborar en tiempo real. Además, nuestro sistema de búsqueda avanzado facilita la localización de documentos y archivos específicos con rapidez.

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Wimi

Gestión de proyectos y colaboración en línea

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4.7
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Versión de pago desde 3,00 € /mes

Una plataforma colaborativa para equipos que buscan una solución completa para la gestión de proyectos, tareas y documentos en tiempo real.

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Con esta herramienta, los usuarios pueden crear y asignar tareas, compartir y editar documentos en línea, realizar videoconferencias y gestionar su calendario en un solo lugar. Además, cuenta con una interfaz intuitiva y personalizable para una mejor experiencia de usuario.

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Letsignit

La solución más simple de gestión de firmas de correo

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4.7
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Gestione firmas de correo electrónico de forma fácil y centralizada con nuestra solución de gestión de firmas de correo electrónico.

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Con Letsignit, puede personalizar las firmas de correo electrónico de su empresa con plantillas predefinidas, agregar banners y llamados a la acción, y garantizar el cumplimiento y la coherencia de la marca en todas las comunicaciones por correo electrónico.

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Acollab

Plataforma de colaboración para PYME "Made in France

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4.0
Con base en 6 opiniones
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Plataforma colaborativa para una gestión eficaz de los proyectos. Intercambio de archivos, comunicación en tiempo real y seguimiento de tareas.

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La interfaz intuitiva de Acollab garantiza una colaboración óptima entre los miembros del equipo. Las funciones de gestión de proyectos y seguimiento de tareas garantizan un trabajo eficaz y estructurado. La comunicación en tiempo real y las herramientas para compartir archivos facilitan el trabajo a distancia.

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Oodrive Meet

La solución completa para reuniones virtuales

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Software de gestión de reuniones en línea para juntas directivas. Facilita la colaboración y la toma de decisiones.

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Permite la creación de agendas, la asignación de tareas y la gestión de documentos. Ofrece opciones de seguridad avanzadas y es fácil de usar.

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SignNow

Firma electrónica flexible y barata para firmar más

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4.7
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Versión de pago desde 8,00 US$ /mes

Firma y envía documentos en línea con facilidad. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu negocio con esta solución de firma electrónica.

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Con esta herramienta de firma electrónica, puedes personalizar tus documentos, crear flujos de trabajo y asegurar la validez legal de tus firmas electrónicas. Además, puedes integrarla con otras aplicaciones para una mayor automatización de tus procesos.

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Ventajas de SignNow

check Agiliza los procesos de firma de documentos

check Reduce el tiempo y mejora la productividad

check Firmas electrónicas legalmente válidas en todos los dispositivos

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Google Workspace

Conviértase en una empresa más productiva

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4.6
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Versión de pago desde 5,75 € /mes

A complete suite of productivity applications to streamline your workflow, from email to file sharing and video conferencing.

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Google Workspace allows you to work collaboratively on documents, spreadsheets, and presentations in real-time, with automatic saving and version control. With integrated Google Meet, you can easily schedule and join video meetings with anyone, anywhere. Plus, advanced security features keep your data safe and secure.

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Ventajas de Google Workspace

check Colaboración en tiempo real y trabajo en equipo sin interrupciones

check Integración extensiva con servicios de Google y aplicaciones de tercer

check Accesibilidad basada en la nube para trabajar desde cualquier lugar.

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Lex Persona

Solución Avanzada para la Firma Digital Electrónica

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5.0
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Automatice la firma de documentos y ahorre tiempo y esfuerzo. Conozca la validez legal de las firmas electrónicas.

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Con Lex Persona, podrá firmar documentos en línea de forma segura y confiable. Además, podrá almacenar y gestionar todos sus documentos firmados en un solo lugar, lo que le permitirá ahorrar tiempo y mantenerse organizado. Conozca la validez legal de las firmas electrónicas y asegúrese de cumplir con los requisitos legales en cualquier lugar del mundo.

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Signaturit

La solución de firma electrónica más intuitiva

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Versión de pago desde 30,00 € /mes

Firma documentos de forma segura y legal en línea. Ahorra tiempo y costos de envío de documentos físicos.

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Con la firma electrónica de documentos, Signaturit te permite firmar contratos, autorizaciones y otros documentos con validez jurídica. Además, puedes enviar y recibir documentos de forma segura y rápida, y obtener seguimiento en tiempo real.

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Ventajas de Signaturit

check Solución en la nube legal y segura

check Tecnología de firma electrónica biomética simple e intuitiva

check API moderna y robusta, con documentación bien detallada.

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SimplyBook.me

Gestiona reservas, pagos y comunicación para pyme

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Software de programación de citas en línea con reservas y pagos automatizados. Aumenta la eficiencia de tu negocio y mejora la experiencia del cliente.

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Con esta herramienta, los clientes pueden reservar citas en cualquier momento, con cualquier dispositivo. Los recordatorios de citas reducen las cancelaciones y los pagos en línea garantizan una facturación precisa. Personaliza tus horarios de trabajo y servicios para adaptarse a tus necesidades.

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Ventajas de SimplyBook.me

check Sitios web de reserva profesionales

check Reservas a través de Facebook & Instagram

check Aplicaciones Administrador y Cliente

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Jalios

Innovación en Gestión de Conocimiento Empresarial

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4.9
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Versión de pago desde 6,00 € /mes

Plataforma colaborativa para mejorar la comunicación y el trabajo en equipo. Gestión de documentos, blogs, wikis y foros.

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Jalios Workplace permite la creación de grupos de trabajo y la organización de eventos. Además, cuenta con integración de redes sociales y herramientas de análisis de datos para mejorar la productividad.

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ftopia

Optimización de colaboración segura para empresas

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4.6
Con base en 64 opiniones
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Versión de pago desde 2,50 € /mes

Gestione y comparta sus documentos de manera eficiente y segura con un software de gestión de documentos en línea.

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Con esta solución de software de gestión de documentos en línea, puede organizar y compartir fácilmente archivos en línea, asignar permisos de acceso, realizar copias de seguridad y mucho más. Además, la seguridad es una prioridad, con cifrado de extremo a extremo y autenticación de dos factores.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.

Colaboración: categorías asociadas