N2F : Gestión de notas de gastos desmaterializada

N2F es un software para gestionar sus informes de gastos, accesible en línea y a través de una aplicación móvil.

Gestionar sus gastos y sus notas de gastos con N2F

N2F es una solución que permite simplificar la entrada de gastos de negocio y la gestión de las notas de gastos.

Con N2F se puede trabajar en línea y fuera de línea con la aplicación para smartphones: los empleados fotografian su recibo y crean su informe de gastos en segundos. También conocen el ingreso mensual que se les reembolsará por sus gastos profesionales y de consumo.

La gestión administrativa y contable se simplifica de la misma manera: se acaba con la contabilidad de gastos en Excel y las errores de entrada gracias a la exportación automática de los asientos contables a su programa de contabilidad.

El objetivo principal de N2F es ahorrar tiempo a todas las partes involicradas en el tedioso proceso de gestión de los honorarios profesionales.

Ventajas de gestionar los gastos profesionales con N2F

Beneficios de N2F para los empleados:

• Entrada rápida de gastos en la aplicación móvil : el escaneo inteligente rellena automáticamente sus gastos analizando la foto
• Cálculo automático de las bonificaciones por kilometraje (impuestos o escala personalizada)
• Seguimiento en tiempo real de los reembolsos
• Notificaciones del reembolso (en curso, denegado)
• Impresión de un resumen claro y configurable en PDF o Excel

Ventajas de N2F para los managers:

• Validación de los informes de gastos por personas designadas en pasos personalizables
• Visualización clara de los límites autorizados
• Posibilidad de facturar los honorarios profesionales a un cliente final

Ventajas de N2F para los contables y la administración:

• Generación del fichero de contabilización para su programa de contabilidad
• Cálculo automático del IVA recuperable
• Configuración de reglas y limites adaptados a su empresa
• Compruebe fácilmente los recibos
• Reembolso rápido de los empleados mediante exportación SEPA o inyección contable
• Gestiona simplemente su parque de vehículos

Ventajas de N2F para ejecutivos:

• Los colaboradores ahorran tiempos usando N2F
• Seguimiento del presupuesto de viajes de negocios gracias a nuestro módulo de informes
• Optimizar y planificar los gastos de la empresa y las asignaciones de kilometraje