Personio es una solución completa de gestión de recursos humanos, diseñada para revolucionar la vida de los gerentes de RRHH de las pequeñas y medianas empresas.

Está diseñada para ofrecer total libertad en la gestión de las tareas de RRHH que realmente importan. 

¿Cuáles son las características principales de Personio?

Esta plataforma agiliza varias funciones a la vez que aborda todos los aspectos de RRHH, como:

• la creación y difusión de ofertas de empleo,
• la contratación y seguimiento de candidaturas (ATS),
• el onboarding,
• la gestión de personal y de los recursos,
• la nómina,
• el seguimiento del tiempo de trabajo
• la gestión de documentos,
• la gestión de ausencias, etc.

Esta herramienta versátil centraliza los datos para una gestión y planificación óptimas, permitiendo a los usuarios centrarse en el lado humano de los recursos humanos.

Además, el sistema basado en la nube garantiza una alta accesibilidad, actualizaciones automáticas y un uso transparente, lo que convierte a Personio en una herramienta esencial para impulsar la productividad y la eficiencia a largo plazo de los procesos de RRHH.

Nuestro test completo de Personio

Con una gama tan amplia de funcionalidades, Personio parecía estar hecho para las pequeñas y medianas empresas.

En Appvizer, como todos trabajamos a distancia, apreciamos especialmente su naturaleza todo en uno y su facilidad de uso, ya que agilizan enormemente nuestros procesos de RRHH.

Una gestión racionalizada de RRHH

Nos impresionó especialmente la capacidad de Personio para agilizar los procesos de gestión de RRHH. Cuenta con una interfaz intuitiva, que nos pareció menos compleja y más centrada en el usuario que otras herramientas del SIRH. La facilidad de uso permitió a nuestro equipo adaptarse rápidamente al software, reduciendo el tiempo y los recursos que normalmente se destinan a la formación sobre un nuevo software.

Otro aspecto destacable fue la forma en que Personio simplificó las complejas tareas de RRHH. Ya se trate de gestionar los expedientes de los empleados, procesar las solicitudes de vacaciones o supervisar las evaluaciones de rendimiento, cada función se integra de manera fluida.

También hemos observado una reducción de la carga administrativa. Las tareas que antes requerían cambiar de un software a otro ahora se pueden gestionar sin esfuerzo. Esta mejora no sólo ha agilizado nuestros procesos de RRHH, sino que también ha impulsado nuestra productividad general».

Las opciones de personalización han puesto aún más de relieve la capacidad de Personio para agilizar la gestión de RRHH. Hemos podido adaptar el software a nuestras necesidades organizativas, lo que supone una ventaja significativa frente a sistemas más rígidos. Esta flexibilidad garantiza que podamos personalizar completamente la plataforma para satisfacer nuestras necesidades y aumentar su eficacia en nuestras operaciones de RRHH.

Integraciones y centralización de las informaciones

Personio se conecta sin esfuerzo a las herramientas esenciales ya integradas en nuestros procedimientos diarios, como Google Calendar y Endered One, lo que ha agilizado enormemente nuestros procesos. Por ejemplo, la gestión de los cheques restaurante, que solía ser una tarea tediosa, se ha vuelto mucho más sencilla y fluida.

Otro aspecto que hemos apreciado es el papel de Personio como centro de información de RRHH. La centralización de la plataforma supera con creces a métodos tradicionales como SharePoint, tanto en términos de facilidad de uso como de eficiencia operativa. Esta centralización ha sido un factor clave para mejorar la experiencia de nuestros responsables de RRHH. Con todos los datos de los empleados y los procesos de RR.HH. centralizados en un único lugar, hemos observado una reducción sustancial del tiempo dedicado a gestionar y recuperar datos.

El organigrama de Personio también nos llamó la atención. Ofrece una visión clara y completa de la estructura interna de nuestra empresa, lo que nos ha resultado muy útil. Esta funcionalidad ha permitido mejores gestiones y comunicaciones, ya que hemos podido comprender fácilmente la dinámica de los equipos y las relaciones jerárquicas.

La gestión del proceso de contratación y ausencias

A la hora de gestionar el proceso de reclutamiento y de ausencias, Personio demostró ser especialmente eficaz. Las funcionalidades relativas a la contratación fueron fáciles de manejar, y el proceso de creación de anuncios fue sencillo e intuitivo. La gestión de candidaturas y la comunicación con los candidatos fueron igualmente efectivas, lo que no sólo hizo más manejable el trabajo de nuestro equipo de RR.HH., sino que también mejoró la experiencia de los candidatos, dejándoles una impresión positiva de nuestra empresa.

Mediante la organización y el seguimiento del ciclo de contratación, Personio ha agilizado significativamente nuestro proceso. Hemos podido ver todo el proceso de contratación de un vistazo, lo que ha facilitado la evaluación de los candidatos y un desarrollo sin problemas de cada etapa.

La ergonomía de la gestión de ausencias ha supuesto una gran ventaja para nuestros departamentos de RRHH y contabilidad. La gestión de bajas laborales y ausencias se ha convertido en un proceso mucho más fluido, sobre todo gracias a las herramientas de elaboración de informes. Estos informes nos han proporcionado información valiosa, ayudándonos a tomar decisiones más informadas sobre la gestión del personal y la asignación de recursos.

De manera general, hemos apreciado la forma en que Personio reduce nuestra carga administrativa. La gestión de las solicitudes de vacaciones y el seguimiento de las ausencias están automatizados, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a nuestros equipos. Así podemos concentrarnos en tareas más estratégicas.