Software de SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos)

SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) software: guía de compra

¿Qué es un SIRH o Sistema de Información de Recursos Humanos?

El Sistema de Información de Recursos Humanos es un programa informático que centraliza todos los datos y toda la información relacionada con los empleados y colaboradores de tu empresa. Se trata de aplicaciones que automatizan la recolección, organización y análisis de datos de los recursos humanos de una empresa. Reunir toda esta información en un solo lugar, te permite tener una visión global de los recursos con los que cuenta tu empresa y, así, tomar decisiones eficaces basadas en bases de datos sistematizadas. 

¿Cuáles son las principales funciones de un SIRH? 

Los SIRH permiten:

• Agilizar la gestión administrativa de todos los procesos que vinculan a tus empleados.

• Almacenar información sobre empleados. Los SIRH generan automáticamente una base de datos para centralizar toda la información relacionada con empleados: nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico,  fecha de nacimiento, cargo y salario.

• Calcular nóminas. Estas aplicaciones son capaces de calcular: salarios, brutos y netos, impuestos, seguridad social  y toda otra deducción proveniente del sueldo. 

• Gestionar  carreras y reclutamiento. Te permiten tener un seguimiento de la evolución de tus empleados y la gestión del rendimiento, así como analizar la información almacenada para futuros reclutamientos. 

• Gestionar vacaciones, ausencias y plannings. 

• Tener un inventario actualizado de las competencias de tu talento. Esta opción te permite optimizar los procedimientos internos y favorecer la evolución de tus colaboradores.  

¿Qué tipos de empresas utilizan SIRH para la gestión de Recursos Humanos?

En un mundo en el que las tecnologías evolucionan cada vez más rápido y facilitan cada vez más la automatización de tareas rutinarias, los software de SIRH se convierten en herramientas de gestión de personal indispensables para cualquier tipo de institución: pymes, grandes corporaciones... 
 
Hoy en día, los Sistemas de Información de Recursos Humanos no están reservados al uso exclusivo de los profesionales de RR.HH o a la dirección de una compañía. Los SIRH son herramientas colaborativas en las cuales todos los departamentos pueden trabajar en conjunto, aunque sean los gerentes quienes tomen las grandes decisiones, los empleados pueden intervenir en los procesos que los conciernen. 

Ventajas de utilizar un SIRH

• Optimizar la toma de decisiones relacionadas con el recurso humano de la empresa.

• Gestionar la masa salarial con la seguridad de que se respetan las obligaciones impuestas por la Ley.

• Centralizar toda la información relacionada con un empleado o colaborador: fecha de entrada, salario, datos personales, ausencias, plannings, formación, evolución, productividad…

• Formular planes de acción para incentivar, recompensar o mejorar la productividad de tu talento. 

• Tener un seguimiento de la evaluación del desempeño y del desarrollo de empleado.

• Agilizar la la gestión administrativa del personal, te permite reducir costos, y ganar en eficiencia y productividad. 

• Mejorar los procesos de adquisición de talento: reclutamiento, contratación, gestión de recluta y dotación de personal. 

¡Gana en ventaja competitiva gracias a una gestión estratégica de recursos humanos!

¿Cómo elegir un SIRH? 

Toda gestión de recursos humanos incluye numerosos desafíos: gestión de nóminas, formación y evolución de los empleados, contratación y reclutamiento por expansión de la empresa, seguimiento de los indicadores de productividad, planificación de personal, etc. Para elegir correctamente un sistema de información de recursos humanos, te recomendamos seguir los siguientes pasos: 

1. Debes, en primer lugar, definir las funciones que tu empresa desea encontrar en un software para gestión del talento. Generalmente, la mutualización de todos los procesos internos, mencionados anteriormente, en un solo programa para alcanzar los objetivos de optimización, suelen ser efectivos. No obstante, si tu único objetivo es gestionar el pago de los salarios, es preferible elegir un software dedicado únicamente al cálculo de nóminas, por ejemplo. En este caso, esta solución será mucho más benéfica y económica, puesto que pagas por lo que usas y no necesitas invertir mucho tiempo en capacitación o gestión de cambios.  

2. Una vez que hayas establecido las necesidades, define los objetivos de tu empresa: reducción de tiempo dedicado a la administración de los recursos humanos, conformidad con las obligaciones legales, digitalización y automatización de procedimientos. Una vez que hayas listado todos tus objetivos, compara la oferta de software para ver cual cumple con todos los requerimientos de tu personal. 

3. El tercer paso consiste es comprender el contexto laboral de tu empresa: ¿Tus empleados son móviles?, ¿existe una cultura de empresa en cuanto a la relación con los empleados?, ¿cómo se gestiona el talento?, etc. Debes plantearte todas estas preguntas antes de tomar tu decisión.

 ¡No olvides considerar el presupuesto de tu empresa! 

Tipos de SIRH

SIRH en línea

Un SIRH en modo SaaS (software as a service) es un programa cuya utilización se hace en línea, puesto que se encuentra almacenado en la nube. Los programas de tipo SaaS son cada vez más utilizados por los profesionales de recursos humanos. 

El éxito de estos sistemas se debe a las múltiples ventajas que proponen a las empresas: 

• Son más económicos, puesto que se paga por lo que se utiliza.

• El único requerimiento para su utilización es: tener una conexión a internet. No es necesario instalar el software en el ordenador, esto permite a los usuarios ingresar al programa e intercambiar informaciones desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo.   

• La aplicación se actualiza automáticamente, no es necesaria ninguna intervención. Estas aplicaciones evolucionan al mismo tiempo que las obligaciones y leyes relacionadas con derecho laboral.  

• Automatización de copias de respaldo, tus datos se están almacenados en la nube. Los editores de software se toman muy a pecho la protección de tus datos, y en caso de error, siempre puedes recuperar tus copias de seguridad.

SIRH clásico o de escritorio 

Es el tipo de software que todas las empresas usaban hasta hace algunos años. Es un programa de tipo ERP (Planificación de Recursos Empresariales) y normalmente se instala en el ordenador del o de los responsables de recursos humanos o en el servidor de la empresa (instalación en el lugar de trabajo). Contrariamente a los software en línea, para utilizar este tipo de sistemas es necesario conectarse desde el ordenador donde ha sido instalado. También cabe destacar que suelen ser más costosos que los software de tipo SaaS y, además, las actualizaciones y el mantenimiento deben hacerse de forma manual. Lo cual genera una gran pérdida de tiempo, y un mayor riesgo de incumplir con las leyes.  
 
¡Cualquiera que sea tu elección, lo importante es que elijas un software que responda a las necesidades específicas de tu empresa!