Gestión de tareas: la alternativa francesa a Trello
¿Qué software de gestión de proyectos elegir entre la creciente oferta? En el centro de la cuestión: la gestión de tareas, para organizar mejor su calendario y seguir en tiempo real la evolución de sus proyectos. Las herramientas de colaboración de su software de gestión deben permitirle planificar una lista de tareas, delegar algunas y asignar otras, al tiempo que mantiene un contacto fluido y cultiva un espíritu de colaboración con su equipo. ¿Está pensando ya en la mensajería integrada? Bien hecho, excelente respuesta: tu visión del software de gestión de tareas refleja tu deseo de trabajar con flexibilidad. Estás listo para repasar la lista de tareas pendientes para el cumplimiento profesional: ¡allá vamos!
Tarea 1: Disfruta de la interfaz intuitiva
Para marcar su diferencia con Trello, uno de los paquetes de software de gestión de proyectos más conocidos, Taskworld ofrece una serie de funciones integradas de forma nativa que utilizan sus encantos. La versión de gestión de tareas de Tasworld es la inspiración de esta divertida lista de tareas pendientes... que empieza por hacer muy fácil empezar, gracias a la intuitiva interfaz del software de gestión de proyectos.
Empezar nunca ha sido tan fácil. La interfaz de Taskworld te guía paso a paso a través de tutoriales animados, una vez que hayas creado tu cuenta y tu espacio de trabajo. Para crear, clasificar, organizar y asignar tareas, la gestión de tareas es intuitiva porque es muy visual. Eliges el código de colores que prefieres y cada icono te guía: el gestor de tareas Taskworld ofrece puntos de referencia intuitivos. La gestión visual de las tareas se basa en las prácticas establecidas desde hace tiempo por los usuarios de la Web, en particular para facilitar la toma de notas y la planificación.
El panel interactivo te permite gestionar tu flujo de trabajo asignando tareas interactivas . Por supuesto, también puede establecer sus plazos y utilizar un diagrama de Gantt como complemento.
La gestión de tus proyectos se basa en parte en una buena gestión del tiempo. A diferencia de Trello, ahorras tiempo en el trabajo repetitivo. No tienes que empezar desde el principio para cada tarea recurrente: haces lo que quieras y defines la repetición, copias los proyectos y los clasificas como quieras. Se acabaron las entradas de datos redundantes.
Cada vez más jefes de proyecto aplican el enfoque GTD (Getting Things Done), un método para organizar sus tareas y asegurarse de poder reaccionar en cualquier momento en función de sus prioridades. Clarificar el trabajo en equipo nunca ha sido tan fácil: con Taskworld, mantendrá un seguimiento constante de todas sus actividades gracias a la visión de conjunto disponible en el panel interactivo.
Tarea 2: comparte tu bienestar a través de la mensajería
Mientras que Trello ofrece el chat como una extensión de Slack de pago, Taskworld ofrece el chat integrado. Tú y tu equipo tenéis acceso a un sistema de mensajería de la empresa ideal para compartir y debatir a través de un canal público o de un grupo privado si, por ejemplo, asignas a determinados miembros a un proyecto específico.
Gracias al chat, puede poner fin definitivamente a las reuniones interminables y liberar su bandeja de entrada de un mar de archivos adjuntos a menudo difíciles de encontrar. Esta herramienta de colaboración es una forma muy fluida de intercambiar información sobre proyectos en equipo. Puedes intercambiar archivos y archivos adjuntos en tiempo real con sólo arrastrarlos y soltarlos en tu mensaje: la pestaña de archivos te permite encontrar todos los archivos adjuntos relacionados con la tarea de un vistazo. Para facilitar aún más tu trabajo, Taskworld integra automáticamente tu Dropbox, Google Drive o box, sea cual sea tu navegador web.
La función "visto por" (otra exclusiva de Taskworld no disponible en Trello) te muestra quién ha visto qué y cuándo... Por ejemplo: eres el jefe de equipo y asignas una tarea a uno o varios miembros del personal. Usted sabe en tiempo real si cada persona ha sido informada. Cuando tienes Taskworld en tus manos, no hay excusa, y mucho menos el famoso "lo siento, no tenía acceso a mi buzón de correo electrónico...".
¿Prefieres responder por correo electrónico, utilizando tu propia bandeja de entrada? El software de gestión de Taskworld te hará un usuario feliz: puedes utilizar la integración con tu bandeja de entrada (gmail, outlook, etc.) para responder, enviar mensajes y gestionar tus notificaciones desde tu bandeja de entrada. Tú eliges la forma más agradable de conseguir la productividad que deseas: Taskworld se adapta a todas tus necesidades.
Tarea 3: caer bajo el hechizo de la analítica
Si la pesada falta de analíticas de Trello te deja escéptico sobre esta herramienta de gestión, estarás encantado con las analíticas de Taskwolrd. Después de todo, te gusta ver el progreso de tus proyectos y tareas asociadas en tiempo real, ¿verdad?
Ya hemos hablado del panel de control interactivo: siempre tendrá una visión general al alcance de la mano. También puedes cambiar la vista general configurando filtros, en función de la información precisa que quieras ver en tu espacio de trabajo. La aplicación está diseñada para sincronizar la información a voluntad.
Sr. Project, diga "33". Obtenga una visión instantánea del estado de salud de su proyecto: el análisis que Taskworld realiza de su proyecto arroja luz sobre los elementos críticos, alertándole y permitiéndole reaccionar rápidamente.
La sincronización automática le permite ver qué tareas se han completado, cuáles están atrasadas, cuáles están programadas o cuáles no tienen fecha de vencimiento. Para ello, aproveche las ventajas de la gestión visual de tareas:
- Tu gráfico de progreso, llamado Burn Down Chart, te muestra al instante las tareas pendientes de tu proyecto. Evalúa la posibilidad de finalización: esto es útil y vital para estimar la fecha de finalización definitiva de su proyecto.
- Otro gráfico, el Burn Up Chart, asocia el alcance del proyecto con las tareas completadas. Cuando las dos curvas se encuentran, el proyecto está terminado.
Task 4: la aplicación móvil te acerca a la euforia
La aplicación móvil dedicada a la gestión de tareas hará las delicias de los adictos a los smartphones y de los gestores de proyectos móviles. De hecho, sólo hay un argumento que debería bastar para ganarse a los usuarios más acérrimos de Trello: Taskworld ofrece la exclusividad del chat integrado. Ningún otro software de gestión de tareas ofrece esta ventaja decisiva para las personas que se desplazan con regularidad.
La colaboración móvil realmente se impone, porque todas las funciones de la aplicación web están disponibles en la aplicación móvil:
- te mantienes conectado con tus compañeros; las notificaciones inteligentes en tiempo real te ayudan,
- puedes hablar con tu equipo incluso cuando estás en movimiento, y tienes acceso a todos los archivos compartidos,
- te beneficias de las mismas funcionalidades que en la TasKworld Web App, creas tareas, puedes incluso asignar tareas a miembros del equipo, dejas comentarios, etc.
- la transferencia de la plataforma Web App a la App móvil es muy rápida y se sincroniza automáticamente y sin problemas,
- En resumen, te llevas tu oficina contigo, y encuentras todos tus proyectos y tu espacio de trabajo como si estuvieras en la Web App.
Resumen de las herramientas de colaboración que le faltan a Trello
Antes de terminar con una tabla comparativa que resume las diferencias entre Tasworld y Trello, hay dos cosas que te gustará saber.
Taskworld ofrece almacenamiento ilimitado: realmente, ¿qué sentido tiene utilizar una herramienta colaborativa si no puedes poner nada en ella?
Otra característica que falta en Trello son los grupos de proyecto. La gran diferencia se resume en una palabra: fluidez. Dentro de un grupo de proyectos, puedes fusionar proyectos relacionados, manteniendo tu espacio de trabajo funcional, ordenado y organizado. Gestionar 100 proyectos ya no es una fábrica de gas...
Echa un vistazo a la siguiente tabla para ver cómo se comparan Tasworld y Trello:
Hemos llegado al final de nuestra lista definitiva de gestión de tareas para la realización profesional. ¿Te lo has pasado bien? Con su flexibilidad y facilidad de uso, ¿te ves en el atractivo mundo laboral que ofrece Taskworld?
Artículo traducido del francés