[Estudio de caso] ¿Cómo puede gestionar y distribuir sus contenidos multimedia con una única herramienta adaptable?

La imagen y el vídeo digitales han revolucionado el funcionamiento de la comunicación y el marketing. El comercio, las marcas, los servicios y la cultura han ido desplazando progresivamente sus comunicaciones hacia lo digital. Los volúmenes aumentan constantemente y los usos se multiplican. Los circuitos de diseño, el intercambio entre departamentos y la distribución multicanal se están volviendo largos, complejos e ineficaces.

Para remediarlo, un software de gestión de activos digitales como la solución Ephoto Dam es esencial. La gestión de sus activos digitales será más fácil gracias a una plataforma adaptable y común a toda la organización.

El Établissement Public du Musée d'Orsay et de l'Orangerie ha elegido Ephoto Dam para gestionar su colección digital de obras de arte e imágenes de la vida en el museo.

Más información sobre Ephoto Dam y su historia de éxito.

Un ejemplo de integración exitosa con EPMOO

EPMOO, l'Établissement Public du Musée d'Orsay et de l'Orangerie, es una institución multisitio compuesta por :

• el Museo de Orsay, situado en el edificio de la antigua estación de Orsay,
• el museo de la Orangerie, al otro lado del Sena, en el jardín de las Tullerías.

Con más de 3 millones de visitantes al año, el museo de Orsay es el tercero de Francia y goza de fama mundial. Estos museos exponen una amplia gama de arte occidental de los siglos ^XIX al ^XX, en todas sus formas: arquitectura, escultura, fotografía y pintura.

La colosal cantidad de soportes digitales acumulados a lo largo de los años (varios centenares de miles de fotos) y la renovación de las páginas web de los dos museos hacían necesaria la creación de una herramienta de gestión centralizada de los soportes producidos, difundidos y utilizados por la institución.

La petición del Museo de Orsay y de la Orangerie

El EPMOO tenía una serie de necesidades y deseaba una solución completa de gestión de activos digitales que le permitiera :

• gestionar los soportes destinados a ser consultados interna y externamente;
• distribuir y compartir archivos multimedia
• controlar los repositorios centralizando el acceso a los medios;
• gestionar los derechos de explotación y representación de los medios
• alimentar los futuros sitios web de la escuela
• interactuar con soluciones de aplicaciones de terceros;
• ser compatible con todo tipo de soportes y el mayor número posible de formatos;
• ser accesible a más de 150 usuarios simultáneamente.

En resumen, el Museo de Orsay y de la Orangerie quería dotarse de una plataforma de gestión de sus activos digitales, con una gestión detallada de los derechos de acceso y una potente herramienta de flujo de trabajo. El proyecto debía ahorrar tiempo y mejorar la eficacia de los equipos.

DAM: la solución para gestionar los activos digitales

Dado que utilizaban un software de código abierto que no cumplía sus expectativas y ya no estaba en uso, la adquisición de un software de gestión de activos digitales era una forma obvia de satisfacer todas sus expectativas.

Elección de la solución Ephoto Dam

EPMOO eligió Ephoto Dam, especialista en DAM desde hace más de 15 años, por su capacidad de adaptación a las necesidades del cliente.

"Ephoto Dam ha sabido adaptarse a nuestras necesidades y conectarse con nuestras aplicaciones de terceros", explica Nicolas Andry, jefe de proyecto del Museo de Orsay y de la Orangerie.

Elegimos esta solución porque ofrecía todas las funcionalidades que buscábamos":

✅ Los plugins de Drupal y Wordpress facilitan el poblamiento de los nuevos sitios web de los museos.

✅ Una API completa para interconectar el sistema interno de gestión de obras de arte con Ephoto Dam para automatizar la indexación de las obras.

✅ Una infraestructura SaaS alojada en Francia y repartida en 3 centros de datos. Einden es totalmente autónoma en la gestión de sus servidores, garantizando un acceso 24/7, un SLA del 99,9% y actualizaciones escalables.

✅ Gestión de los derechos de acceso, descarga y modificación, permitiendo asignar a cada usuario un rol y un nivel de permisos.

✅ Potentes algoritmos de reconocimiento de imágenes y formas y de detección de duplicados.

Nuevos retos para Ephoto Dam

Este gran proyecto exigía que Ephoto Dam desarrollara funciones para satisfacer las necesidades específicas del Museo de Orsay y la Orangerie. Hubo que hacer frente a nuevos retos:

• Personalización del algoritmo de deduplicación de las obras,
• Personalización del plugin de Drupal,
• Recortar cada obra para integrarlas en el sitio web,
• Sincronización de la solución con el sistema interno de gestión de obras,
• Desarrollo de un módulo de maquetación para organizar el orden de las fotos de las obras,
• Desarrollo de un repositorio de autor para las obras de arte.

Trabajo en equipo

Después de una decena de talleres preparatorios con los usuarios finales, nuestros iconógrafos trabajaron con EPMOO para volver a indexar más de 110. 000 elementos multimedia .000 soportes , con el fin de valorizar nuestros fondos con total tranquilidad, y crear un tesauro común para facilitar a los usuarios la búsqueda. También se han organizado cursos de formación a medida para formar a todos los usuarios en el uso del programa.

Ephoto Dam x Musée d'Orsay et de l'Orangerie: las ventajas

Para el EPMOO, la utilización de Ephoto Dam supone un ahorro de tiempo considerable. Gracias a esta herramienta colaborativa, les resulta más fácil buscar, compartir y distribuir soportes. Así, la comunicación entre los distintos departamentos es más eficaz.

Hemos hablado con Nicolas Andry, jefe de proyecto del Museo de Orsay, donde nos describe sus objetivos para gestionar los activos digitales del museo, su colaboración con el equipo de Einden y su opinión sobre la solución.

A partir de ahora, todas las imágenes del sitio web del Museo de Orsay se validan y distribuyen a través de Ephoto Dam, con garantía de alta disponibilidad.

Una historia que no ha hecho más que empezar

Este proyecto con EPMOO ha permitido a Ephoto Dam seguir desarrollándose e introducir nuevas funcionalidades. En la actualidad, el Museo de Orsay y de la Orangerie y Ephoto Dam siguen colaborando para implantar nuevas funciones en el software, como la compatibilidad con IIIF, importante para los investigadores de historia del arte, y mejoras en el sistema de maquetación.