Sin ánimo de lucro software: guía de compra
¿Qué es el software de ONG en línea?
definición
Un software para organizaciones benéficas es una herramienta multitarea. El módulo financiero y contable debería permitir a las fundaciones gestionar las donaciones privadas y públicas, la parte contable de la gestión de la remuneración de los empleados y el componente CRM para seguir a los donantes.
¿Cómo funciona?
Las herramientas para asociaciones sin fines de lucro se componen de varios módulos. Estos módulos permiten a las fundaciones personalizar su uso del software según sus necesidades. La sección de contabilidad y finanzas se usa para administrar pagos de donaciones, métodos de pago, recibos de impuestos, etc. El módulo de contacto debe, como un CRM, usarse para administrar los detalles de contacto de los diversos donantes y las comunicaciones que se les envían. El componente de gestión del proyecto debe permitir organizar el flujo de trabajo y la asignación de recursos en las diferentes misiones de la asociación.
¿Cuáles son las principales características de un software para organizaciones benéficas SaaS?
Gestión de subvenciones: las ONG obtienen la mayor parte de sus ingresos de donaciones de particulares o instituciones públicas. El buen manejo de las donaciones es esencial. Sobre todo porque cada vez más donantes quieren saber cómo se utilizó su dinero. Es por eso que es necesario que las asociaciones tengan un módulo efectivo para la gestión del dinero recaudado durante las diferentes campañas.
Gestión de las comunicaciones: las fundaciones tienen todo el interés en tener una estrategia de comunicación eficaz y precisa. Para ayudarlos, las herramientas están equipadas con módulos para rastrear el desempeño de las diferentes campañas de comunicación y esto en varios canales de comunicación (correos, sms, correo, ...).
Gestión del presupuesto: una vez que se recolectan las donaciones, se asignan a diferentes proyectos (misiones humanitarias, acciones sociales o ambientales). Por lo tanto, es esencial controlar los gastos. También es importante controlar los costos operativos de la estructura.
¿Quién usa el software de las ONG?
Las organizaciones no gubernamentales nacionales o internacionales, organizaciones benéficas, fundaciones, por ejemplo, en el campo del mecenazgo y todas las asociaciones sin fines de lucro de cualquier tamaño o campo pueden utilizar un software de gestión para las ONG.
¿Por qué usar software para fundaciones?
Ventajas
Mejora la gestión de las donaciones de instituciones públicas o donantes privados.
Permite un análisis detallado de los presupuestos según misiones humanitarias, sociales o medioambientales.
Facilita la presentación de informes.
Ahorra tiempo y productividad para los empleados.
Vamos a colaborar en varios módulos diferentes
desventajas
No existen soluciones gratuitas realmente dedicadas a organizaciones no gubernamentales. Las herramientas gratuitas son las mismas que usan las empresas y no tienen en cuenta las necesidades específicas de las asociaciones.
¿Cómo elegir una herramienta para las ONG?
Número de contactos gestionados
Clasificación y procesamiento de datos de contactos, donantes
Seguimiento de comunicaciones en todos los canales (sms, correos electrónicos, correo directo, ...)
Entornos multilingües para organizaciones internacionales
Interfaz con otras posibles soluciones especialmente para contabilidad
Informes que se pueden buscar y exportar en unos pocos clics
