Zoho Forms es una herramienta web desarrollada por Zoho Corporation que permite a los usuarios crear formularios personalizados, encuestas y cuestionarios, y recopilar respuestas en una base de datos centralizada. Es ideal para propietarios de pequeñas empresas, equipos de marketing, departamentos de recursos humanos, educadores e investigadores.

Forma parte del ecosistema de Zoho y puede integrarse con otras aplicaciones de Zoho. Las opciones avanzadas de validación de datos permiten a los usuarios establecer reglas específicas para los datos que se recogen, y el diseño personalizable permite a los usuarios personalizar el aspecto de los formularios.

¿Cuáles son las principales características de Zoho Creator?

Construcción de Formularios

La Construcción de Formularios es una de las características principales de Zoho Forms, permitiendo a los usuarios crear formularios personalizados, encuestas y cuestionarios utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. Algunos beneficios de la Construcción de Formularios con Zoho Forms incluyen:

• Una amplia variedad de tipos de campos: Los usuarios pueden agregar una variedad de campos a sus formularios, como cuadros de texto, botones de radio, casillas de verificación y más.
• Lógica y condiciones: Los usuarios pueden añadir lógica y condiciones a sus formularios para hacerlos más interactivos y para mostrar u ocultar ciertos campos en función de los valores de otros campos.
• Diseño personalizable: Los usuarios pueden elegir entre una variedad de plantillas o crear sus propios formularios desde cero, y también pueden añadir CSS y JavaScript personalizados para personalizar aún más los formularios.
• Interfaz fácil de usar: La interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación de formularios, incluso para usuarios sin experiencia en codificación.

Recolección de Datos

La Recolección de Datos es otra característica importante de Zoho Forms, permitiendo a los usuarios recolectar respuestas de los formularios en una base de datos centralizada. Algunos beneficios de la Recolección de Datos con Zoho Forms incluyen:

• Base de datos centralizada: Todas las respuestas se recopilan en una única base de datos, lo que facilita la visualización, gestión y exportación de los datos.
• Actualización de datos en tiempo real: Los datos se actualizan en tiempo real, por lo que los usuarios pueden ver las nuevas respuestas a medida que llegan.
• Notificaciones por correo electrónico: Los usuarios pueden configurar notificaciones por correo electrónico para recibir avisos cuando se reciban nuevas respuestas.
• Filtros avanzados y opciones de búsqueda: Los usuarios pueden filtrar y buscar respuestas específicas en función de diferentes criterios, como intervalo de fechas, formulario o valores de campos específicos.
• Seguro y fiable: Zoho Forms utiliza un cifrado SSL seguro para proteger los datos y garantizar que los datos se almacenan de forma segura.

Automatizaciones y flujos de trabajo

Las automatizaciones y los flujos de trabajo son características clave de Zoho Forms que permiten a los usuarios automatizar tareas repetitivas y agilizar sus flujos de trabajo. Algunos beneficios de las automatizaciones y flujos de trabajo con Zoho Forms incluyen:

• Acciones de seguimiento: Los usuarios pueden configurar acciones de seguimiento como el envío de correos electrónicos o la actualización de registros en otras apps en función de las respuestas del formulario.
• Enrutamiento de flujos de trabajo: Los usuarios pueden enrutar formularios a los miembros del equipo o departamentos adecuados en función de las respuestas del formulario.
• Reglas condicionales: Los usuarios pueden configurar reglas condicionales para automatizar diferentes acciones basadas en las respuestas de los formularios.
• Aprobaciones y revisiones: Los usuarios pueden configurar aprobaciones y revisiones para los formularios, lo que les permite revisar y aprobar los formularios antes de enviarlos.
• Ahorro de tiempo: Las automatizaciones y los flujos de trabajo pueden ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas repetitivas y la racionalización de los flujos de trabajo.