Plataforma integral para digitalizar, organizar y automatizar la gestión documental contable

ContaDoc es un software especializado en la gestión documental y automatización de procesos contables, diseñado para asesorías, despachos profesionales y departamentos contables. Permite centralizar, organizar y procesar documentos de manera rápida y eficiente, facilitando la colaboración con clientes y optimizando el trabajo administrativo.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de ContaDoc?

Gestión documental inteligente y centralizada

ContaDoc permite recibir, clasificar y almacenar documentos contables en un único espacio digital, reduciendo el uso del papel y asegurando el acceso rápido a la información.

• Recepción de documentos a través de múltiples canales (correo electrónico, carga directa, etc.).
• Clasificación automática por tipo de documento (facturas, albaranes, recibos, contratos).
• Organización por carpetas, clientes y ejercicios contables.
• Acceso inmediato a cualquier documento mediante un buscador avanzado.

Automatización de la contabilización de documentos

El sistema integra herramientas de lectura automática y contabilización directa, reduciendo el trabajo manual y minimizando errores.

• Reconocimiento automático de datos contables en facturas y documentos.
• Generación automática de asientos contables listos para exportar a los programas de contabilidad.
• Validación de los datos extraídos antes de la contabilización.
• Adaptación a los principales softwares contables del mercado.

Portal colaborativo para clientes y despachos

ContaDoc ofrece un espacio compartido y seguro para la comunicación con clientes, mejorando la eficiencia en la entrega y validación de documentación.

• Portal online donde los clientes suben sus documentos directamente.
• Notificaciones automáticas a los clientes sobre documentos pendientes o incidencias.
• Acceso controlado a la documentación compartida según perfil o usuario.
• Seguimiento del estado de cada documento (pendiente, revisado, contabilizado).

Control y seguimiento del flujo documental

El software permite monitorizar en todo momento el estado de los documentos y los procesos asociados, facilitando el cumplimiento de plazos y la organización del trabajo.

• Panel de control con el estado actualizado de todos los documentos.
• Alertas sobre documentos pendientes de revisión o contabilización.
• Registro completo de actividades realizadas sobre cada documento.
• Control de vencimientos y obligaciones contables.

Seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo

ContaDoc garantiza la seguridad y trazabilidad total de la documentación contable, facilitando el cumplimiento de las normativas legales y fiscales vigentes.

• Almacenamiento seguro en la nube con acceso cifrado.
• Registro de todas las acciones realizadas sobre cada documento (histórico de actividad).
• Conservación digital de documentos conforme a la normativa fiscal y contable.
• Gestión de permisos y accesos para diferentes roles dentro del despacho.