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Software de Gestión escolar

Los software gestión escolar son parte de las soluciones para el sector de la educación.

Gestión escolar: categorías asociadas

Nuestra selección de 48 software de gestión escolar

Dream School Manager

Software de Administración escolar

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Gestione su escuela de manera eficiente con nuestro software de administración escolar. Controle los horarios, las calificaciones y los registros de los estudiantes.

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Nuestro software de administración escolar le permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Con él, puede crear informes detallados y personalizados, enviar notificaciones a padres y estudiantes, y automatizar tareas repetitivas. Además, es fácil de usar y seguro.

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Edsby

Software de Administración escolar

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4.3
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Software de administración escolar que permite la gestión de tareas, comunicación entre profesores y padres, y seguimiento del progreso del estudiante.

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Además de la administración de tareas y la comunicación, Edsby también ofrece herramientas de informes y análisis, así como la capacidad de personalizar el plan de estudios y el seguimiento del progreso del estudiante para adaptarse a las necesidades individuales.

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Edusense Note

Software de Administración escolar

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Gestiona fácilmente la administración escolar con nuestra solución en línea. Control de asistencia, calificaciones, tareas y más en una sola plataforma.

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Edusense Note es una herramienta de gestión escolar intuitiva y fácil de usar. Obtén informes detallados sobre la asistencia, calificaciones y tareas de tus estudiantes. Mantén a los padres informados con actualizaciones en tiempo real. Simplifica la administración escolar con nuestra solución en línea.

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eLearn

Software de Administración escolar

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3.8
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Gestione su escuela de manera eficiente con nuestro software de administración escolar. Automatice tareas y mejore la comunicación entre el personal y los padres.

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Con eLearn, puede crear y programar exámenes, gestionar notas y asistencia, administrar horarios y calendarios escolares, y generar informes personalizados para evaluar el rendimiento de los estudiantes. Además, nuestro sistema de comunicación integrado permite enviar mensajes y notificaciones a los padres y el personal de manera fácil y rápida.

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eScholarship

Software de Administración escolar

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5.0
Con base en 1 opiniones
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Software de administración escolar que simplifica la gestión de estudiantes, profesores y cursos.

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Con esta herramienta, podrás automatizar tareas como la inscripción de estudiantes, la asignación de cursos y la gestión de notas. Además, ofrece informes detallados sobre el rendimiento académico y la asistencia de los estudiantes.

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eSkoool

Software de Administración escolar

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4.4
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Software de administración escolar para la gestión de estudiantes, profesores y pagos. Automatiza procesos y mejora la eficiencia en la gestión de la escuela.

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eSkoool es una herramienta completa que permite gestionar con facilidad la información de los estudiantes, profesores y pagos. Además, cuenta con funcionalidades que permiten automatizar procesos y mejorar la eficiencia en la gestión de la escuela. Con eSkoool, la escuela puede ahorrar tiempo y recursos al tener toda la información centralizada en una sola plataforma.

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Essential Skills

Software de Administración escolar

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3.8
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Gestione su escuela de manera eficiente con un software de administración escolar. Automatice procesos, controle asistencia y calificaciones, y genere informes detallados.

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Essential Skills es un software de administración escolar que le permite llevar un control más eficiente de su escuela. Con características como la automatización de procesos, el control de asistencia y calificaciones, y la generación de informes detallados, puede ahorrar tiempo y mejorar la calidad de su gestión educativa.

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Focus SIS

Software de Administración escolar

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4.0
Con base en 13 opiniones
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Software de administración escolar para la gestión de estudiantes, profesores y calificaciones.

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Focus SIS permite automatizar procesos administrativos de tu institución educativa, como el registro de asistencia y el seguimiento de progreso académico. Además, cuenta con herramientas para la comunicación entre padres, estudiantes y profesores.

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Gestión escolar software: guía de compra

¿Qué es un software gestión escolar?

Definición

El software de administración escolar es una solución en la nube que facilita la gestión de las escuelas: escuelas, colegios, escuelas secundarias, universidades, escuelas de negocios, prepas, etc.
En forma de ERP, estas herramientas de gestión cubren todos los aspectos relacionados con la gestión de una institución de este tipo: gestión de estudiantes (notas, boletines, ausencias ...), programas, salas, personal, espacio de trabajo digital ( ENT), contabilidad, etc.

¿Cómo funciona el Software gestión escolar?

Propuestas en SaaS, estas herramientas tienen una estructura modular flexible que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada establecimiento. Cada uno se suscribe a los diferentes módulos que necesita para gestionar su establecimiento:

  • Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos (HRIS)

  • Software de contabilidad

  • Gestión de Contratos Escolares

  • Gestión de estudiantes

  • Programación y gestión: empleados, profesores, alumnos y salas.

  • Etcétera

  • Accesibles en línea, integran todas las necesidades relacionadas con la gestión de un año escolar: edición de cuadernos, horarios de horarios, control de ausencias, sanciones, exámenes de gestión, autosuficiencia y comidas, etc.

Cada perfil de usuario accede a la plataforma en línea en su navegador web o móvil y se conecta con sus credenciales para acceder a las muchas funciones de la herramienta.

Los datos generalmente son alojados por el editor de la solución.

¿Cuáles son las principales características de un software escolar?

Para administrar una escuela, se destacan dos tipos de características: las que son comunes al software de administración tradicional y las que son específicas para las escuelas.

  • Un ERP de gestión para colegios.

  • La estructura y el funcionamiento de una escuela son similares a los de una empresa. Tienes que gestionar una actividad, empleados, etc., y generar una facturación.

Un primer grupo de características es similar a lo que se encuentra en el comercio:

  • Gestión de personal (o HRIS): gestión de contratos, perfiles, nóminas, reclutamiento, planificación de personal, gestión de permisos y ausencias, etc.

  • Gestión de alumnos CRM. Cada estudiante es identificado por una tarjeta única que incluye su identidad, sus datos personales, su INE, su entrenamiento, sus ausencias, etc.

  • Gestión comercial: gestión de clientes y seguimiento de archivos, presupuestos, facturas, pagos a proveedores, etc.

  • Contabilidad: registro de contabilidad de doble entrada, seguimiento de gastos y recursos, cambios en el volumen de negocios, etc.

  • Las estadísticas y los tableros con indicadores clave se utilizan para analizar la actividad de la institución.

La especificidad de un año escolar:

  • Para gestionar los contratos escolares (profesionalización, aprendizaje, acuerdos de pasantías, etc.), el usuario de la aplicación selecciona un tipo de contrato, completa los campos que se le presentan y los imprime. De la misma manera, puede crear certificados escolares.

  • Desarrollar los horarios de los maestros, los estudiantes y la planificación de la sala también es una tarea compleja. Estas herramientas permiten realizarlas automáticamente dadas las restricciones estructurales (vacaciones y feriados):

  1. Planificación de niveles, sectores, clases.

  2. Horario de ocupación de la habitación

  3. Horario de exámenes y distribución de salas.

  4. Los diferentes horarios se publican automáticamente en los espacios interactivos reservados para estudiantes, maestros, CPEs y otro personal administrativo.

En estos espacios, los alumnos también pueden consultar sus notas, folleto escolar, etc.

Para administrar las notas, estas herramientas el administrador de la aplicación guarda para cada dado los temas y sus coeficientes. Los maestros luego registran las calificaciones de sus estudiantes. La aplicación calcula automáticamente el promedio y crea el informe asociado.

Finalmente, los editores de software escolar ofrecen módulos adicionales según las necesidades de las escuelas. Entre ellos :

  • Gestión de ausencias

  • El libro de texto en línea en el que cada maestro puede comunicar la tarea a sus estudiantes y proporcionar resúmenes de cursos.

  • Catering escolar: gestión de registros de cantina, pedidos de comidas, facturación, comprobación, etc.

  • Gestión de autobuses escolares: gestión de paradas, precios, descuentos, reservas de plazas, etc.

  • Gestión de registro y seguimiento.

  • Gestión de la convocatoria de campañas de aplicaciones.

¿Quién usa el software gestión escolar?

Desde la escuela pequeña a la universidad, la escuela secundaria, la universidad, la escuela de negocios, etc., todas las estructuras educativas tienen interés en utilizar una solución de gestión. Las necesidades y la complejidad de las herramientas son proporcionales a la cantidad de estudiantes y sectores que se deberán gestionar. Entre los principales perfiles de usuarios:

  • Los directores y otros miembros administrativos gestionan (por ejemplo) los registros, la comunicación, el personal o la contabilidad del establecimiento.

  • Los maestros los usan para acceder a sus horarios, registrar calificaciones de los estudiantes, calificaciones y tareas.

  • Los estudiantes tienen acceso a su espacio de trabajo digital para ver la agenda, el libro de texto o acceder a una base de datos de documentos (ged).

  • Los padres a veces tienen acceso a estas herramientas para verificar las tareas, calificaciones o penalidades de sus hijos.

¿Por qué usar un software escolar?

Conducir una escuela es similar a dirigir una pequeña y mediana empresa. Esto requiere al menos un software de gestión de personal y contabilidad. Sin embargo, estas herramientas tienen algunas desventajas.

Ventajas

  • Estos ERP intuitivos están diseñados específicamente para las escuelas. Satisfacen todas sus necesidades específicas.
  • La estructura modular de la herramienta permite adaptarla a su establecimiento y utilizar solo las funcionalidades necesarias.
  • Los espacios de colaboración de estas aplicaciones web facilitan las interacciones entre alumnos y profesores.
  • La interoperabilidad de diferentes módulos ahorra tiempo y productividad a sus empleados.
  • Estas soluciones escalables son actualizadas constantemente por los editores.

Desventajas

  • El acceso de los padres a los registros de sus hijos puede obstaculizar la libertad de los estudiantes y ejercer presión sobre el éxito de los estudiantes
  • Es raro encontrar una herramienta que centralice todas las necesidades de una escuela.

Software de Gestión escolar: FAQ

¿Cómo funciona un software de administración escolar?

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Un software de administración escolar es una herramienta que ayuda a gestionar todas las actividades relacionadas con el funcionamiento de una institución educativa. Permite automatizar procesos como la matriculación, la gestión de notas y asistencias, la comunicación con padres y la gestión de recursos. Así, se reduce la carga de trabajo administrativo y se mejora la eficiencia del proceso educativo.

¿Qué características debo buscar en un software de administración escolar?

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Al buscar un software de administración escolar, es importante buscar características como la capacidad de personalizar los procesos, la integración con otros sistemas, la generación de informes y estadísticas, y la accesibilidad desde dispositivos móviles. También es importante tener en cuenta la facilidad de uso y la seguridad de la información.

¿Cuáles son los beneficios de la administración escolar para mi empresa?

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El uso de un software de administración escolar puede ayudar a simplificar los procesos administrativos y reducir los costos de trabajo. También puede mejorar la comunicación con los padres y otros miembros de la comunidad educativa, y permitir una mejor toma de decisiones a través de informes y estadísticas precisas.

¿Cuáles son las mejores opciones de software de administración escolar?

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Algunas de las mejores opciones de software de administración escolar son EducaWeb, iDoceo, y ClassroomIQ. Estos programas ofrecen una amplia gama de características y funcionalidades, y se adaptan a las necesidades de diferentes tipos de instituciones educativas.

¿Cuáles son las alternativas de software de administración escolar gratuitas que puedo probar?

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Algunas de las alternativas gratuitas de software de administración escolar son OpenSIS, Fedena y SchoolTime. Estos programas ofrecen características básicas de gestión escolar, como la gestión de notas y asistencias, y pueden ser una buena opción para pequeñas instituciones educativas con presupuestos limitados.