EventOPS es una plataforma de gestión de eventos diseñada para facilitar la planificación, ejecución y seguimiento de eventos de todo tipo, desde reuniones presenciales hasta eventos híbridos y virtuales. Ideal para equipos de planificación de eventos en empresas de cualquier tamaño, EventOPS integra recursos de gestión de logística, presupuesto, tareas y colaboración en un solo lugar. Con más de 40 años de experiencia combinada en la industria de eventos, EventOPS ofrece herramientas personalizables y automatizadas para optimizar la organización y asegurar el éxito de cada evento.

¿Cuáles son las principales características de EventOPS?

Gestión de eventos virtuales

EventOPS permite gestionar todos los aspectos de los eventos virtuales desde una plataforma centralizada, facilitando la integración con herramientas populares como Zoom y WebEx.

• Planificación de sesiones virtuales: Crea y organiza sesiones en línea con facilidad.

• Tareas y actividades: Gestiona todas las tareas relacionadas con el evento virtual en un solo lugar, asegurando que todo el equipo esté alineado.

• Recursos digitales: Organiza y optimiza todos los recursos necesarios para un evento en línea, incluyendo presentaciones y materiales compartidos.

Eventos híbridos

La plataforma también está diseñada para la gestión de eventos híbridos, combinando elementos tanto presenciales como virtuales, lo que permite aumentar el compromiso de la audiencia y mejorar la eficiencia del equipo.

• Planificación integrada: Facilita la coordinación de los aspectos virtuales y presenciales de los eventos, asegurando una experiencia fluida para todos los asistentes.

• Mayor alcance: Permite que los eventos sean accesibles para una audiencia global, sin importar su ubicación física.

• Optimización del ROI: Aumenta el retorno de inversión al combinar los beneficios de los eventos presenciales y digitales.

Eventos presenciales

Para eventos presenciales, EventOPS ofrece herramientas para gestionar solicitudes, asignar tareas, organizar presupuestos y coordinar recursos en el sitio.

• Gestión de espacios: Supervisa la disponibilidad de salas y equipos para evitar la doble reserva de espacios.

• Presupuestos simplificados: Mantén todos los datos financieros del evento en un solo lugar para un seguimiento fácil y transparente.

• Gestión de tareas: Asigna, monitorea y completa tareas con herramientas de automatización para mantener el evento organizado.

Presupuestos y gestión financiera

El módulo de gestión financiera de EventOPS permite controlar los gastos y presupuestos del evento desde una perspectiva global.

• Seguimiento de gastos: Compara estimaciones con costos reales para mantener el control sobre el presupuesto.

• Organización de archivos: Gestiona facturas, recibos y otros documentos financieros relacionados con el evento en un solo sistema.

• Herramienta de presupuesto clara: Permite visualizar y gestionar todos los aspectos financieros del evento de forma centralizada.

Automatización y tareas

EventOPS facilita la automatización de tareas para asegurar que todos los pasos del proceso de planificación se completen a tiempo y de manera eficiente.

• Automatización de flujos de trabajo: Configura flujos de trabajo personalizados para tareas y aprobaciones, asegurando que todos los miembros del equipo estén informados y actualizados.

• Tareas colaborativas: Asigna tareas específicas a los miembros del equipo y haz seguimiento de su progreso en tiempo real.

• Control de tareas completadas: Mantén la visibilidad de todas las tareas a medida que se completan, asegurando que el evento esté completamente preparado.

¿Por qué elegir EventOPS?

1. Experiencia en la industria de eventos: Con más de 40 años de experiencia combinada, EventOPS entiende las necesidades únicas de los planificadores de eventos y ofrece herramientas diseñadas específicamente para ellos.

2. Plataforma flexible: La plataforma es lo suficientemente flexible como para adaptarse a eventos de cualquier tamaño, ya sean virtuales, híbridos o presenciales.

3. Automatización inteligente: EventOPS permite automatizar tareas, presupuestos y flujos de trabajo, lo que ahorra tiempo y reduce los errores humanos durante la planificación del evento.

4. Visibilidad total: Desde el inicio hasta la reconciliación final, EventOPS ofrece una visión clara de todos los aspectos del evento, lo que facilita el seguimiento y la toma de decisiones informadas.

5. Integraciones de fácil acceso: La integración con herramientas populares como Zoom y WebEx garantiza que los eventos virtuales y híbridos sean fáciles de gestionar y coordinar desde una única plataforma.