Capacity Planner es una herramienta avanzada de planificación de capacidad y recursos para Jira, diseñada para ayudar a líderes y gestores a prever cargas de trabajo, equilibrar recursos y monitorear la disponibilidad de los equipos. Gracias a sus indicadores de capacidad en tiempo real, planes recurrentes e integración completa con Tempo Timesheets y Financial Manager, Capacity Planner proporciona una solución integral para la gestión de proyectos y equipos, directamente dentro de Jira.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Capacity Planner?

Planificación de capacidad y gestión de equipos

Capacity Planner ofrece una visión clara y actualizada de la capacidad de los equipos, permitiendo anticipar sobrecargas o subutilización de recursos.

• Vista trimestral de capacidad del equipo para analizar carga de trabajo y disponibilidad en períodos específicos
• Supervisión de recursos compartidos para evitar la sobreasignación de miembros que trabajan en varios proyectos
• Indicadores de capacidad (semanales, mensuales, trimestrales) para evaluar rápidamente la carga de trabajo de cada equipo
• Estimaciones de épicas de Jira, mostradas en horas o equivalentes a jornada completa (FTE)
• Panel de capacidad del equipo, combinando horas planificadas y estimaciones de Jira para evaluar la capacidad real

Planificación y asignación de recursos

Capacity Planner permite asignar los recursos adecuados a cada proyecto, incluso antes de saber exactamente qué personas formarán parte del equipo.

• Gestión de habilidades para planificar según las competencias de los miembros del equipo
• Recursos genéricos para asignar tareas antes de conocer al colaborador específico
• Gestión de roles, para definir las responsabilidades de cada miembro o perfil
• Planes recurrentes, para automatizar tareas repetitivas de manera semanal
• Aprobación de planes por managers o líderes de equipo, manteniendo control sobre la asignación de trabajo
• Notificaciones automáticas por correo para informar sobre cambios, aprobaciones o actualizaciones importantes

Automatización conectada a Jira

Capacity Planner sincroniza la planificación de recursos con las tareas de Jira, asegurando que la planificación y ejecución del proyecto estén siempre alineadas.

• Sincronización de planes con issues de Jira: la creación de nuevas tareas genera automáticamente planes en Tempo, con sincronización bidireccional para mantener ambos sistemas actualizados

Informes detallados para una gestión precisa

Capacity Planner ofrece informes completos sobre la capacidad disponible y planificada, apoyando las decisiones estratégicas de gestión.

• Informe de capacidad por miembro del equipo, mostrando carga y disponibilidad
• Informe de horas planificadas, segmentado por equipos, usuarios y proyectos
• Informe planificado vs. realizado (combinado con Timesheets), para analizar las diferencias entre lo previsto y lo trabajado

Integraciones con Jira y otras apps de Tempo

Capacity Planner se integra completamente con otras herramientas de Jira y Tempo, ofreciendo una visión unificada de recursos, tiempo y presupuesto.

• Integración con calendarios (Google Calendar, Office 365) para crear planes directamente desde los eventos del calendario
• API y Webhooks para integraciones personalizadas con otros softwares
• Integración con Timesheets, para comparar horas planificadas con las registradas
• Integración con Financial Manager, para proyectar costos y beneficios futuros
• Structure PPM, para visualizar las planificaciones junto a los datos de proyectos
• Gantt Charts for Structure PPM, para incluir el trabajo planificado en gráficos de Gantt, incluso cuando no está representado en otras vistas

Opinión de Appvizer

Capacity Planner es una herramienta esencial para las organizaciones que buscan gestionar la carga de trabajo y los recursos directamente desde Jira. Su capacidad para anticipar la disponibilidad, gestionar asignaciones y sincronizarse con Jira la convierte en una solución ideal para managers y líderes de proyectos. Además, al permitir gestionar recursos genéricos y habilidades específicas, es perfecta para empresas que trabajan en múltiples proyectos a la vez, como empresas de TI, agencias y consultoras. Puede utilizarse por separado o junto a Timesheets y Financial Manager para una gestión completa de recursos y presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo probar Capacity Planner antes de comprarlo?

Sí, puedes acceder a una prueba gratuita para conocer todas las funcionalidades de Capacity Planner.

¿Puedo planificar trabajo teniendo en cuenta diferentes zonas horarias y días festivos?

Sí, es posible crear modelos de carga de trabajo personalizados (workload schemes), ajustados a las horas laborales, festividades y contratos (por ejemplo, jornada completa o parcial). Por defecto, todos los nuevos usuarios de Tempo se asignan a un esquema estándar, pero esto puede ajustarse según las necesidades.

¿Cómo puedo ver cuánta capacidad disponible tiene mi equipo?

El panel de capacidad del equipo proporciona una visión general de la composición del equipo, la asignación de tareas y la capacidad disponible, expresada en horas o FTE (equivalentes a tiempo completo).

¿Puedo planificar tareas antes de saber quién las realizará?

Sí, mediante recursos genéricos, es posible asignar tareas a perfiles o roles, y sustituir esos recursos por personas específicas cuando se identifiquen.

¿Es obligatorio usar Timesheets para utilizar Capacity Planner?

No, Capacity Planner funciona de forma independiente. Sin embargo, si quieres comparar lo que fue planificado con el tiempo realmente registrado, es recomendable usarlo junto a Timesheets.