Celoxis es un software de gestión de proyectos diseñado para empresas de todos los tamaños, con el fin de optimizar la planificación, el seguimiento y la gestión de proyectos complejos. Está pensado para gestores de proyectos, PMO y equipos multifuncionales de diversos sectores.

Celoxis se destaca por sus funcionalidades completas como la gestión avanzada de recursos, la automatización de flujos de trabajo y los paneles personalizables, que ofrecen visibilidad en tiempo real sobre los proyectos. Ofrece herramientas avanzadas de planificación, como diagramas de Gantt interactivos, gestión de recursos y dependencias entre tareas, lo que permite a los equipos mantenerse organizados y eficientes.

La plataforma sobresale en:

• seguimiento del tiempo invertido por proyecto,
• pronósticos financieros para respetar el presupuesto de cada proyecto,
• y generación de informes personalizables y paneles de proyecto,

ofreciendo así a las empresas la posibilidad de tomar decisiones informadas basadas en datos.

Celoxis también es multilingüe y se integra con más de 400 aplicaciones empresariales, como JIRA y Azure DevOps, lo que lo hace adaptable a organizaciones de todo el mundo.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Celoxis?

Gestión avanzada de recursos

Celoxis permite una asignación eficiente de recursos en función de su disponibilidad, la demanda y las habilidades requeridas. Los usuarios pueden visualizar en tiempo real la utilización de los recursos, lo que facilita la optimización de la carga de trabajo y previene la sobrecarga.

• Planificación de capacidad: Anticipa las necesidades futuras de recursos según los proyectos previstos.

• Alertas de sobrecarga: Recibe notificaciones inmediatas en caso de sobreasignación, lo que permite una reasignación proactiva.

• Gestión de excepciones: Tiene en cuenta vacaciones, días festivos y distintos equipos para una planificación realista.

Ejemplo: Un jefe de proyecto puede identificar rápidamente a los miembros sobrecargados del equipo y redistribuir las tareas para equilibrar la carga.

Planificación estratégica y análisis avanzado

Celoxis permite tomar decisiones informadas mediante herramientas estratégicas avanzadas:

• Análisis de escenarios ("What-if"): Simula distintos escenarios para entender el impacto en proyectos y carteras, evaluando riesgos y oportunidades antes de tomar decisiones.
• Planificación dinámica de proyectos: Ajusta automáticamente calendarios y recursos ante retrasos, ausencias o cambios de prioridad, asegurando una ejecución fluida.

Gestión y seguimiento en tiempo real

El seguimiento detallado es clave para el éxito de los proyectos:

• Seguimiento de la cartera de proyectos: accede a paneles personalizables con una visión global que incluye presupuesto, plazos y estado general. Puedes definir indicadores clave para medir el rendimiento en tiempo real.
• Gestión de solicitudes de proyectos: Centraliza todas las peticiones en una única interfaz, priorízalas según objetivos estratégicos y asígnalas según la capacidad de los equipos.
• Herramientas avanzadas para el control de proyectos, como indicadores RAG, análisis del valor ganado (EVA) y gestión de la ruta crítica.

Paneles e informes dinámicos

Celoxis ofrece paneles completamente personalizables con visión en tiempo real sobre proyectos y equipos. Los usuarios pueden generar informes detallados para analizar el rendimiento y respaldar la toma de decisiones.

• Informes en tiempo real: Accede a datos actualizados para seguir el progreso de los proyectos y detectar desviaciones.

• Visualizaciones personalizadas: Crea gráficos y tablas adaptadas a las necesidades de tu organización.

• Análisis detallado: Explora los datos para detectar tendencias y optimizar procesos.

Ejemplo: Un responsable de PMO puede generar un informe sobre el estado de la cartera para presentarlo en una reunión estratégica.

Automatización de flujos de trabajo personalizados

Celoxis permite definir y automatizar procesos empresariales específicos, reduciendo tareas manuales y mejorando la eficiencia.

• Creación de flujos de trabajo a medida: Adapta los procesos a las necesidades específicas de tu empresa.

• Notificaciones automáticas: Informa a los miembros del equipo sobre tareas próximas o cambios de estado.

• Seguimiento de aprobaciones: Gestiona validaciones de forma transparente.

Ejemplo: Un responsable puede automatizar el proceso de aprobación de cambios, garantizando una respuesta rápida y coherente.

Integraciones ampliadas

Celoxis se integra con más de 400 aplicaciones empresariales, lo que facilita la sincronización de datos y colaboración entre herramientas.

• Conectividad con herramientas existentes: Integra Celoxis con Slack, Salesforce o QuickBooks.

• API robusta: Usa la API para desarrollar integraciones personalizadas con sistemas internos.

• Sincronización de datos: Asegura coherencia entre las diferentes plataformas utilizadas en la empresa.

Ejemplo: Un equipo financiero puede conectar Celoxis con su sistema contable para hacer un seguimiento preciso de presupuestos y gastos.

Gestión proactiva de riesgos

Celoxis ofrece herramientas para identificar, evaluar y mitigar riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto, reduciendo impactos negativos.

• Identificación temprana de riesgos: Detecta problemas potenciales antes de que se vuelvan críticos.

• Planes de mitigación: Diseña estrategias para reducir o eliminar los riesgos.

• Seguimiento en tiempo real: Supervisa la evolución de los riesgos y ajusta los planes según sea necesario.

Ejemplo: Un jefe de proyecto puede utilizar Celoxis para seguir los riesgos relacionados con la disponibilidad de recursos y aplicar medidas preventivas.

Seguimiento financiero consolidado a nivel de cartera

Celoxis ofrece una visión financiera global de tus proyectos y carteras. Permite:

• Supervisar presupuestos globales: Visualiza presupuestos consolidados y controla los costes totales.
• Analizar la rentabilidad: Evalúa el rendimiento financiero mediante márgenes, ROI y otros indicadores.
• Pronósticos financieros precisos: Anticipa desviaciones entre lo planificado y lo real con herramientas de predicción basadas en datos consolidados.
• Informes financieros dinámicos: Genera informes claros para mostrar a las partes interesadas la salud financiera de tu cartera.

Seguimiento de tiempo y gastos

Por último, Celoxis facilita el seguimiento de tiempo y gastos permitiendo a los miembros del equipo registrar el tiempo dedicado a tareas y los costes asociados. Estos datos se integran automáticamente en la contabilidad del proyecto, ofreciendo una visión clara de la rentabilidad y facilitando la facturación y el control de costes.

¿Por qué elegir Celoxis?

• Interfaz intuitiva y personalizable: Facilita su adopción y se adapta a las necesidades específicas de cada organización.

• Relación calidad-precio competitiva: Ofrece funcionalidades completas a un coste inferior al de sus competidores.

• Atención al cliente ágil: Proporciona soporte eficaz para asegurar el uso óptimo de la plataforma.

• Flexibilidad en el despliegue: Disponible en la nube o en local, según las preferencias de la empresa.

• Escalabilidad: Apta tanto para pequeños equipos como para grandes empresas, acompañando su crecimiento.