Wrike es más que una herramienta versátil de gestión de proyectos: es una plataforma de gestión colaborativa del trabajo (CWM) diseñada para empresas medianas y grandes (más de 250 empleados) en sectores como el marketing, la fabricación y los servicios profesionales. Ayuda a los equipos multifuncionales a:

• coordinar flujos de trabajo complejos,
• optimizar las operaciones,
• y gestionar el trabajo distribuido.

Wrike es utilizado por gestores de proyectos y programas, departamentos de marketing, equipos de I+D, profesionales creativos y equipos de atención al cliente. Su principal fortaleza es ofrecer un espacio de trabajo unificado para planificar, supervisar, automatizar y analizar proyectos en tiempo real, con una alta capacidad de personalización a escala empresarial.

Wrike ofrece capacidades avanzadas de planificación de proyectos, colaboración en equipo, equilibrio de carga de trabajo e informes de rendimiento. Entre sus mejoras recientes se encuentran una automatización mejorada, una vista de tabla rediseñada y una integración más profunda con plataformas como SharePoint, Tableau y Power BI. A diferencia de las herramientas de gestión de proyectos más simples, Wrike permite casos de uso complejos como la gestión del ciclo de vida del producto y la entrega de servicios al cliente.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Wrike?

Tipos de elementos de trabajo para estructurar proyectos personalizados

Wrike permite definir tipos de elementos de trabajo flexibles más allá de las tareas y proyectos tradicionales. Esta funcionalidad admite flujos de trabajo personalizados y convenciones de nomenclatura adaptadas a los procesos específicos de cada departamento, como los briefs de campañas en marketing o los casos de prueba en ingeniería. Cada tipo de elemento puede estructurarse, nombrarse y seguirse de forma individualizada.

• Marketing: formularios de solicitud de campañas, briefs creativos
• Fabricación: especificaciones de productos, órdenes de cambio de ingeniería
• Servicios profesionales: formularios de incorporación de clientes, listas de entregables

Work Intelligence para automatización y recomendaciones inteligentes

La suite Work Intelligence de Wrike incluye herramientas impulsadas por IA para una gestión de proyectos más inteligente. Ayuda a priorizar tareas, estimar esfuerzos y detectar riesgos basándose en el comportamiento del equipo y datos históricos. También automatiza flujos de trabajo repetitivos mediante el motor de automatización de Wrike.

• Predicción de riesgos de retrasos
• Notificaciones automáticas sobre el progreso del proyecto
• Generación inteligente de subtareas a partir de plantillas

Tipos de elementos personalizados y control de acceso a nivel de campo

Los Tipos de Elementos Personalizados (CIT) combinados con los Permisos a Nivel de Campo (introducidos en 2025) permiten adaptar la estructura de los proyectos y al mismo tiempo proteger la información sensible. Sólo los usuarios autorizados pueden ver o editar determinados campos, lo cual es fundamental en sectores con altos requisitos de cumplimiento normativo.

• Equipos de ingeniería gestionando prototipos confidenciales
• Agencias que protegen los presupuestos de sus clientes
• Empresas farmacéuticas con control estricto sobre datos regulados

Colaboración entre espacios y vistas de trabajo unificadas

Los Espacios de Wrike organizan el trabajo por equipos, clientes o departamentos. La colaboración entre espacios permite compartir y vincular elementos entre diferentes espacios con control total de los permisos. La nueva Vista de Tabla (desde abril de 2025) proporciona una visión general editable con clasificación dinámica.

• Un equipo de marketing en campo coordinando eventos con el marketing de producto
• Agencias externas accediendo a carpetas compartidas de campañas
• Una PMO central siguiendo tareas de varios equipos de producto

Análisis, paneles e integraciones con herramientas de BI

Wrike ofrece paneles nativos y análisis avanzados para informes en tiempo real. Los usuarios pueden crear visualizaciones personalizadas para supervisar KPIs, presupuestos o cargas de trabajo. Los conectores nativos con Tableau, Power BI y SharePoint (lanzados en 2025) permiten decisiones informadas basadas en datos.

• Informes de seguimiento del tiempo y horas facturables
• Paneles de rendimiento de campañas de marketing
• Análisis de utilización de recursos técnicos

Plantillas, esquemas y planificación de escenarios

Las plantillas y esquemas prediseñados aceleran la configuración de proyectos al tiempo que garantizan la coherencia de los procesos. Con la Planificación de Escenarios, los equipos pueden simular diferentes rutas según los recursos disponibles o los cambios en los plazos, lo cual es útil tanto para hojas de ruta de marketing como para calendarios de fabricación.

• Pruebas de fechas de lanzamiento bajo restricciones de recursos
• Comparación de múltiples planes de campaña
• Evaluación de distintos escenarios de entrega al cliente

¿Por qué elegir Wrike?

• Flexibilidad a nivel empresarial: estructuras de proyecto configurables, flujos de trabajo personalizados y permisos avanzados que se adaptan a diversos modelos operativos.
• Ecosistema integrado: integración fluida con herramientas como Microsoft Teams, SharePoint, Power BI, Slack, Salesforce, Adobe Creative Cloud y Tableau.
• Colaboración multifuncional: permite la alineación entre departamentos internos y socios externos con responsabilidades claras, cronogramas compartidos y actualizaciones en tiempo real.
• Escalabilidad para operaciones complejas: se adapta a necesidades como la orquestación de campañas de marketing o la gestión del ciclo de vida del producto.
• Innovación continua: actualizaciones mensuales que mejoran la automatización, inteligencia y experiencia de usuario según las necesidades empresariales.