A través de nuestra prueba de Celoxis, hemos puesto a prueba sus capacidades probándolo a fondo en condiciones reales de gestión de proyectos, para ofrecerle una evaluación detallada y auténtica de sus funcionalidades.

Estas son nuestras impresiones detalladas sobre tres de sus funcionalidades clave.

Planificación y programación de proyectos

En nuestra prueba de las funcionalidades de planificación y de programación de proyectos, nos impresionó especialmente el modo en que la intuitiva interfaz de usuario facilita la creación de planes de proyecto complejos y dinámicos.

Pudimos definir fácilmente:

• tareas,
• hitos,
• dependencias,
• una ordenación automática,
• y múltiples recursos por tarea.

La funcionalidad de asignación de recursos nos permitió asignar tareas específicas a recursos, teniendo en cuenta su disponibilidad y habilidades, un aspecto crucial para la gestión eficiente de nuestro tiempo y nuestros equipos.

El uso de diagramas de Gantt para la visualización de los calendarios facilitó la comprensión de los plazos de los proyectos.

Probamos el análisis del camino crítico, que identifica las tareas sin margen de retraso, ayudándonos a priorizar esfuerzos para evitar impactos en los plazos del proyecto. Esta capacidad de análisis en tiempo real ha permitido a nuestros jefes de proyecto dedicar menos tiempo a reconfigurar los planes y más a dirigir proactivamente a los equipos.

Gestión de recursos

La funcionalidad de gestión de recursos de Celoxis se puso a prueba en un contexto de múltiples proyectos simultáneos, que requerían una asignación astuta de los equipos.

Celoxis nos proporcionó una vista detallada y actualizada de diversos elementos, lo que nos permitió asignar nuestros recursos de forma más inteligente a las tareas adecuadas:

• la disponibilidad de recursos,
• las competencias,
• la carga de trabajo actual,
• de las disponibilidades, de las vacaciones y de las ausencias.

Nos gustó la facilidad con la que se pueden resolver los conflictos de recursos, gracias a alertas que avisan a los gestores en caso de sobreasignación. Esta funcionalidad fue esencial para mantener una carga de trabajo equilibrada y evitar el exceso de trabajo, garantizando una productividad sostenida sin comprometer el bienestar de los equipos.

Informes personalizables e información en tiempo real

Las capacidades de elaboración de informes y los cuadros de mando de Celoxis se encuentran entre las más avanzadas que hemos probado.

La herramienta permite una personalización extrema de los cuadros de mando, lo que nos permitió supervisar específicamente las métricas más críticas para nuestros proyectos.

Utilizamos widgets para adaptar los cuadros de mando a nuestras necesidades, mostrando información que va desde el progreso general del proyecto a detalles financieros precisos, desde solicitudes de seguimiento a beneficios, y todo lo demás.

Además, las informaciones se informan en tiempo real en 360 grados en el conjunto de proyectos y equipos, y los usuarios pueden recibir alertas automáticas para mantenerse informados de los progresos.

En nuestra prueba, las funcionalidades de elaboración de informes permitieron un análisis detallado de tendencias y previsiones, esencial para anticipar los desafíos antes de que surjan.

La posibilidad de programar informes automáticos también facilitó la distribución periódica de informaciones relevantes, garantizando que todas las partes interesadas se mantuvieran bien informadas y comprometidas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.