Solución integral para gestionar proyectos de traducción, finanzas y relaciones con clientes 

Gespoint Billwords es un software ERP especializado en la gestión de empresas de traducción, especialmente diseñado para empresas de traducción y traductores freelance. Ofrece herramientas para controlar todas las áreas del negocio: proyectos, clientes, finanzas, facturación y más, desde una plataforma única y modular.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Gespoint Billwords?

Gestión completa de proyectos de traducción

Gespoint permite planificar, organizar y supervisar proyectos de traducción e interpretación, facilitando el control de plazos, costes y recursos asignados. Su enfoque práctico ayuda a mantener los proyectos dentro del presupuesto y con seguimiento en tiempo real.

• Creación y planificación de proyectos y subproyectos.
• Asignación de tareas, responsables y tiempos previstos.
• Control de costes, presupuestos y rentabilidad de proyectos.
• Registro de horas y gastos asociados a cada proyecto.
• Seguimiento del avance y desviaciones frente al plan.

Facturación automática y control financiero

El software facilita la gestión integral de la facturación y las finanzas, adaptándose a las necesidades específicas de empresas de traducción e interpretación. Permite automatizar procesos y mantener un control preciso sobre ingresos y gastos.

• Generación automática de facturas desde proyectos y servicios realizados.
• Control de cobros y pagos, incluyendo gestión de vencimientos.
• Emisión de presupuestos y seguimiento de su aceptación.
• Registro y control de gastos e ingresos por cliente o proyecto.
• Integración con contabilidad y bancos para conciliaciones.

Gestión de clientes (CRM) integrada

Gespoint Billwords incluye un CRM para la gestión completa de clientes y contactos, centralizando toda la información comercial y facilitando el seguimiento de oportunidades y ventas.

• Registro detallado de clientes, contactos y datos relevantes.
• Seguimiento de oportunidades comerciales y estado de las negociaciones.
• Historial de comunicaciones, reuniones y acuerdos.
• Envío de presupuestos y control de su aceptación.
• Análisis de ventas y rendimiento comercial.

Control de recursos y gestión de equipos

La plataforma permite gestionar los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de los proyectos, ayudando a optimizar la carga de trabajo y la disponibilidad de cada miembro del equipo.

• Asignación de recursos a proyectos y tareas.
• Registro de horas trabajadas y control de productividad.
• Planificación de agendas y carga de trabajo por empleado.
• Control de costes de personal asociados a cada servicio o proyecto.
• Informes de desempeño y tiempos dedicados por proyecto.

Informes y análisis para la toma de decisiones

Gespoint Billwords proporciona informes avanzados y paneles de control que permiten a los responsables tener una visión clara y actualizada del estado del negocio, facilitando una gestión basada en datos.

• Informes de rentabilidad por cliente, proyecto o área.
• Paneles de control con indicadores clave (KPIs).
• Análisis de productividad y eficiencia de los equipos.
• Informes financieros y de facturación.
• Exportación de datos para análisis externos (Excel, PDF).