Asociaciones: ¡2 herramientas que le harán la vida más fácil!
A menudo es en tu tiempo libre cuando te involucras en una asociación. Todo es cuestión de motivación. Así que es importante que siga siendo así. Si se acumulan demasiados aspectos aburridos, ¡cuidado! El objetivo es inspirar a la gente para que se implique, de modo que el proyecto pueda ir más lejos y la comunidad pueda crecer. ¿Cómo hacerlo? He aquí cómo. También puedes leer todos nuestros artículos sobre los retos de la colaboración.
CONTENIDO
Dar vida a su asociación con las nuevas tecnologías adecuadas
Unir a los miembros de su asociación en torno a un proyecto
Una asociación es un grupo de personas unidas en torno a un interés o una pasión común. Hay que dar vida a este grupo. Hay que fomentar los intercambios, crear noticias, impulsar iniciativas y organizar eventos especiales. Por supuesto, puedes unirte por mensaje de texto, correo electrónico o Facebook. Pero en cuanto el proyecto o la comunidad despegan, eso se limita rápidamente. Queremos poder intercambiar información y documentos, para que todo el mundo sepa dónde estamos y qué podemos hacer. En resumen: ¡pura gestión de proyectos!
Una interfaz específica para reunir a toda la asociación en un solo lugar
Las asociaciones de la ley 1901 se diferencian de las empresas en que no tienen ánimo de lucro. Sin embargo, su modo de proyecto significa que funcionan de forma muy parecida. Las llamadas Redes Sociales Corporativas (RSC) también se prestan bien a las asociaciones. El principio es que los miembros de un grupo pueden intercambiar información fácilmente. Una asociación, por ejemplo, podría utilizarla para poner a disposición información útil: próximas fechas, actas, carteles, etc. Los miembros tienen acceso a ella, y pueden reaccionar, comentar o compartir contenidos a su vez. La información circula mejor en forma de intercambios más dinámicos.
Estructurar los intercambios para facilitar el funcionamiento de la asociación
Jamespot, software especializado en RSE, es ideal para las asociaciones. Los intercambios pueden realizarse bilateralmente a través del sistema de mensajería interna, o colectivamente lanzando un debate temático. El seguimiento colaborativo puede iniciarse fácilmente y ser seguido por todos. El contenido puede etiquetarse con palabras clave, para que sea fácil de encontrar cuando se haga una consulta. El grupo va constituyendo progresivamente sus recursos, de modo que el día que se da la bienvenida a un nuevo miembro, éste se integra rápidamente, gracias al acceso inmediato al historial y a todos los documentos útiles de la asociación. La RSC también puede abrirse a otros miembros: socios o personas influyentes, para ampliar la comunidad.
Los RSC pueden servir tanto de foro de intercambio como de espacio dedicado. Verdaderas plataformas 2.0, animan y coordinan las acciones de los miembros de la asociación.
Su asociación es más atractiva y fácil de gestionar
Su asociación necesita ser visible en Internet
Para dar a conocer su proyecto y atraer público a sus eventos, su asociación necesita visibilidad. Crear un sitio web puede ser una tarea ardua: puede resultar caro si lo hace usted mismo, y llevar mucho tiempo si empieza desde cero. Conformarse con un sitio "improvisado" o un blog de cajón deja mucho que desear. ¿Cómo hacerlo? Con el software memboGo, puedes crear tu propio sitio web... digno de ese nombre.
Un sitio con dos objetivos: imagen y gestión
Está bien tener un sitio para tu imagen. Pero, ¿por qué conformarse con un escaparate cuando también podría utilizarlo con fines operativos? La renovación de los afiliados, por ejemplo. En septiembre, ¿hay una cola de 500 metros frente a sus oficinas? Todas estas personas estarían sin duda encantadas de afiliarse en línea: unos pocos clics para ellos y menos estrés para usted. Todo lo que necesita es un sitio web con un formulario de afiliación y pago en línea. Hoy en día, esto es asequible, así que su asociación podría aprovecharlo. En memboGo, también puedes activar el sistema para recibir donativos u organizar eventos en línea.
Un sitio fácil de usar para que todos puedan ocuparse de él
Es arriesgado que una sola persona de la asociación sepa gestionar el sitio. Supongamos que esa persona se marcha, o no se puede contactar con ella, y te quedas atascado. Con soluciones llave en mano como MemboGo, la herramienta es lo suficientemente fácil de usar como para que cualquiera pueda utilizarla. No hace falta formación previa y su manejo es intuitivo e instantáneo. Los miembros de la asociación pueden turnarse para actualizar el sitio cuando lo consideren oportuno. De este modo, la asociación puede estar segura de que su sitio está al día y se actualiza con regularidad.
Una web equipada con un apartado de gestión para simplificarle la vida
Ahora que la web le permite realizar una serie de gestiones en línea, también puede utilizarla como herramienta de seguimiento. Por ejemplo, en el caso de las afiliaciones: hay que llevar un registro de los pagos miembro por miembro, así como de los distintos plazos, renovaciones, etc. Para eso está el back office de la web. Centraliza todos los datos de sus afiliados y realiza el seguimiento de los trámites asociados. Como interfaz administrativa del sitio, la solución también sirve como software de gestión, para que pueda gestionar las cuentas de su asociación de forma sencilla y utilizando la misma herramienta.
Su asociación depende de la implicación de sus miembros. Con una plataforma dedicada como Jamespot, puede estimular la interacción. Invitados a participar, sus miembros se vuelven proactivos. Si, además, las tareas administrativas y contables son más fáciles de gestionar gracias a memboGo, la asociación puede concentrarse en lo que ofrece. Y todos encontrarán lo que buscan.
Artículo traducido del francés