Los 3 mejores programas de contabilidad open source 2024 [Comparativa]

¿Estás buscando una herramienta para llevar la contabilidad de tu empresa y estás dispuesto a jugar un poco con el código fuente del software?

Entonces lo más seguro es que un programa de contabilidad open source sea la solución adecuada para ti.

Este tipo de programas suelen ser gratuitos y gracias a que el código es abierto, cualquier persona puede leerlo, modificarlo o redistribuirlo; solo debes contar con el recurso humano adecuado.

En este artículo, Appvizer te presenta las tres mejores opciones en este 2024 de software de contabilidad open source. Descubre sus funcionalidades más destacadas y escoge el que mejor se adapte a tus necesidades.

¡Comencemos!

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Características de un software de contabilidad

Si bien cada empresa requiere de diferentes funcionalidades en un software para gestionar su contabilidad, estas son algunas de las características básicas que se pueden esperar que tenga un programa para satisfacer las necesidades de una organización:

• Tareas contables básicas como el seguimiento de ingresos y gastos, procesos de facturación, creación de informes y gestión de clientes y proveedores.
• Automatización de tareas como facturación, recordatorios de deudas, pagos recurrentes, etc.
• Gestión de impuestos.
• Soporte al cliente.
• Plantillas personalizables para la creación de presupuestos e incluso facturas.

Por su parte, existe una serie de características más avanzadas, como por ejemplo:

• Aplicaciones móviles.
• Integración con otros sistemas como ERP, CRM, aplicaciones de procesamiento de tarjetas de crédito, etc.
• Soporte multi-usuario con controles de acceso según los diferentes perfiles.
• Soporte multi-empresa que permita la posibilidad de gestionar diferentes negocios en una misma plataforma.

Nuestros criterios de selección

Para elaborar esta comparativa de los mejores software de contabilidad open source y satisfacer las principales necesidades de tu empresa, hemos tenido en cuenta:

• La reputación del software.
• Las funcionalidades esenciales para la contabilidad:
  • La creación de presupuestos y facturas,
  • la conexión bancaria,
  • el control de la tesorería,
  • la gestión del IVA,
  • cuadros de mando, etc.
• La riqueza funcional y la propuesta de valor añadido.
• La ergonomía de la interfaz.

☝ Los software son presentados en orden alfabético y son todas soluciones de código abierto.

Para más opciones, visita nuestro directorio para descubrir otras soluciones contables.

1. Akaunting

Descripción

Akaunting es un software de contabilidad open source gratuito y disponible en la nube. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas, así como para autónomos y emprendedores.

La herramienta cuenta con numerosas funcionalidades que te permiten gestionar todo lo relacionado a la contabilidad, facturación y seguimiento de gastos de tu empresa. Gracias a su estructura modular, el software ofrece una App Store bastante completa para usuarios y desarrolladores.

Funcionalidades

• La solución ofrece una interfaz intuitiva disponible para tabletas y teléfonos móviles.
• Actualizaciones gratuitas e ilimitadas.
• Administrador multiidiomas.
• Gestión de clientes:
  • Crea los perfiles de tus clientes y envíales fácilmente facturas y recibos.
  • Permite y controla el acceso a la aplicación gracias a una clave por cliente.
  • Visualiza toda la información en un mismo lugar.
• Facturación:
  • Envía facturas a tus clientes,
  • acepta pagos en línea sin comisión o cargos por transacción,
  • automatiza facturas y pagos recurrentes.
• Depósitos y transferencias: realiza transferencia entre cuentas y haz el seguimiento de balance de tus cuentas.
• Gestión de vendedores: crea perfiles para los vendedores con el objetivo de asignarles recibos y pagos para luego filtrar sus transacciones fácilmente.
• Gestión de IVA: configura diferentes tipos de IVA según el producto o la transacción.
• Conciliación bancaria y seguimiento de saldos de un número ilimitado de cuentas bancarias.
• Creación de informes detallados para visualizar toda la información de tu empresa.
• Conversión en moneda extranjera: el sistema convierte automáticamente los recibos y gastos en la moneda del país que corresponda.
• Cuadros de mando personalizados.
• Plantillas de correos electrónicos.
• Acciones masivas: activa, desactiva, exporta y elimina registros de forma masiva con solo un clic.

Lo que más nos gusta

• El software permite gestionar la contabilidad de múltiples empresas gracias a la creación de diversos perfiles de usuarios.
• La aplicación pone al alcance de usuarios y desarrolladores una serie de documentos y guías para facilitar el manejo de la herramienta, así como un segmento de preguntas frecuentes.
• Akaunting es un software gratuito y sin límites de clientes, facturas o transacciones. Así mismo, pone a disposición todas las funcionalidades sin costo extra ni suscripciones.

Akaunting

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Software de contabilidad open source

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2. GnuCash

Descripción

GnuCash es una herramienta open source gratuita de contabilidad pensada para pequeñas y medianas empresas, autónomos e incluso particulares que desean llevar su contabilidad personal.

El software funciona en múltiples plataformas como GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows.

Funcionalidades

• Contabilidad de partida doble.
• Importación de ficheros de otros programas de tipo OFX y QIF.
• Creación de informes estándares y personalizados:
  • Resumen de cuentas,
  • resumen de operaciones o transacciones,
  • ingresos y gastos,
  • informes personalizados multicolumna.
• Gestión de transacciones en múltiples divisas.
• Soporte multiusuario de SQL.
• Programación de transacciones altamente personalizables:
  • Fechas límite,
  • recordatorios,
  • posibilidad de postergar o cancelar una transacción.
• Visualización de gráficos de barra, gráficos circulares o gráficos de dispersión.
• Conciliación bancaria. Esta funcionalidad permite comparar las transacciones realizadas con los estados de cuenta bancarios a fin de evitar errores de entrada de información.
• Seguimiento de cartera de acciones y fondos de inversión.
• Buscador de transacciones.
• El sistema cuenta con una opción de impresión de cheques en formato estándar e incluso, es posible desarrollar un formato personalizado de plantillas para cheques.

Lo que más nos gusta

• Los menús y ventanas emergentes del software se encuentran disponibles en más de 58 idiomas.
• GnuCash es el primer software que cumple con el protocolo alemán de Home Banking Computer Information, lo cual permite a los usuarios en Alemania realizar transferencias y débitos directos, así como descargar sus estados de cuenta.
• La herramienta cuenta con una serie de tutoriales y guías sobre el manejo del software, así como información sobre los principios básicos de contabilidad.

GnuCash

142 Opiniones

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Software de contabilidad gratuito y en formato abierto

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3. Odoo accounting

Descripción

Odoo accounting es un software de contabilidad all-in-one 100% basado en la nube, por lo que no requiere instalación ni mantenimiento. Su módulo de contabilidad ha sido pensado para todo tipo y tamaño de empresa.

La herramienta forma parte de un ERP cuya facilidad en el proceso de integración entre ellos es destacable.

Funcionalidades

• Conciliación bancaria inteligente:
  • Gestión y revisión de estados de cuenta,
  • importación de estados de cuenta,
  • más de 20 mil bancos asociados.
• Cobros automatizados:
  • Recepción de pagos en línea,
  • envío de recordatorios de deudas a clientes y proveedores,
  • automatización de facturas para órdenes de venta o de entrega.
• Facturación:
  • Creación y gestión de facturas,
  • control de facturas de proveedores,
  • previsión de facturas a pagar,
  • gestión de facturas recurrentes,
  • seguimiento de pagos de forma fácil y sencilla,
  • plantillas de facturas personalizables.
• Creación de informes:
  • Reportes de ganancias,
  • hojas de balance,
  • estados de flujo de efectivo.
• Odoo accounting ofrece el servicio de múltiples usuarios.
• Seguimiento de gastos. Es posible realizar el seguimiento de forma manual o gracias a la importación de los estados bancarios en formato .csv, .ofx, .qif, or .camt.
• Creación y análisis de presupuestos.
• Cuadros de mando intuitivos y personalizables.
• Mensajería interna para intercambiar ideas con tu equipo.

Lo que más nos gusta

• Odoo permite enviar y recibir facturas en más de 80 monedas extranjeras, con tasas de cambio actualizadas diariamente según el Banco Central Europeo y Yahoo Finance.
• La herramienta puede integrarse a múltiples aplicaciones de contabilidad y finanzas para adaptarse a las necesidades específicas de una empresa, o incluso de un proyecto en particular.
• A través del portal cliente, los clientes tienen acceso a la herramienta de manera que pueden ver sus facturas y pagarlas directamente en línea.

Odoo Accounting

+200 Opiniones

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La suite contable del ERP más completo del mercado

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Tabla comparativa: Software de contabilidad open source

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Ventajas de un programa de contabilidad open source

Existen numerosos beneficios de optar por un programa de contabilidad open source para tu gestión empresarial, como por ejemplo:

• Control de la herramienta, ya que cualquier persona puede corregir y adaptar el software sin necesidad de esperar por el proveedor.
• Integración a otros productos de forma fácil y sin importar el origen de la herramienta que se desee integrar.
• Responsabilidad y autoridad para crear y gestionar tu sitio web como prefieras, así como para proteger tus datos.
• Costes reducidos, puesto que la mayoría de las herramientas open source no requieren comprar licencias o pagar por el mantenimiento.

Recuerda que para lograr sacar el mayor provecho a tu herramienta open source debes contar con un equipo de desarrolladores calificado para que la adapten conforme a las necesidades de tu negocio.

Déjanos tus comentarios con tus experiencias y recomendaciones al momento de trabajar con una herramienta open source.