¿Por qué abrir una cuenta profesional por Internet?

Interfaz con el cliente, gestión en línea, reducción de costes... Los servicios bancarios para particulares evolucionan constantemente. ¿Y los servicios bancarios para profesionales? Durante mucho tiempo permanecieron inalterados; fue con la llegada de los bancos en línea y los neobancos cuando las ofertas tradicionales evolucionaron. Aumentó la competencia, se introdujeron nuevas funcionalidades y vieron la luz las cuentas en línea para empresas.

En los últimos años, estas cuentas se han hecho cada vez más populares. ¿Qué son? ¿Cuáles son sus características? ¿Por qué elegir una cuenta de empresa en línea?

¿Cuáles son las ventajas de una cuenta profesional en línea? ¿Qué trámites hay que seguir para acceder a una? Antes de responder a estas preguntas, conviene hacer balance de lo que es una cuenta profesional y de lo que está en juego.

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¿Cuál es la diferencia entre una cuenta profesional y una cuenta corriente?

Cuenta bancaria profesional: definición

Una cuenta bancaria profesional es una cuenta abierta a nombre de la empresa y no a nombre de sus directivos. Esto permite distinguir entre los activos de la empresa y los de sus directivos. Todo lo que hay en la cuenta comercial pertenece a la empresa, pero no a sus fundadores.

Cuenta corriente frente a cuenta comercial

Desde un punto de vista práctico, estas cuentas dan acceso a funciones esenciales para gestionar las cuentas de la empresa. En particular, una cuenta profesional permite realizar transferencias nacionales e internacionales a mayor escala, aprovechar las integraciones contables y obtener tarjetas de pago (Visa, MasterCard, tarjeta Oro, etc.). Es realmente una herramienta para gestionar las cuentas de su empresa. Dependiendo de la entidad bancaria que elijas y de las tarifas que pagues, las funciones disponibles serán diferentes.

La segunda gran diferencia entre una cuenta corriente y una cuenta profesional es, evidentemente, el precio. Debido a las funciones que ofrece, una cuenta profesional es más cara. Sin embargo, los precios varían enormemente en función de la cuenta elegida. Una cuenta dedicada a una SASU o una SAS con más de 50 empleados no tendrá ni las mismas prestaciones ni los mismos costes. Debe comparar los bancos y sus ofertas para elegir la que mejor se adapte a su proyecto.

¿Es obligatorio abrir una cuenta de empresa?

Obligaciones de una cuenta profesional

Conviene saber que la apertura de una cuenta profesional suele ser obligatoria cuando se dirige una empresa. En cuanto se deposita el capital, hay que abrir una cuenta de empresa. Todas las sociedades de responsabilidad limitada (SAS, SARL, EURL, etc.) deben abrir una cuenta mercantil (fuente: portal de los Ministerios franceses de Economía y Hacienda).

El capital social representa el patrimonio de la empresa y, por tanto, debe estar depositado en una cuenta propia. Dado que todas las empresas son personas jurídicas, pueden abrir una cuenta a su nombre.

Este requisito permite distinguir claramente entre el patrimonio de la empresa y el de sus administradores, y facilita el seguimiento de los ingresos y gastos.

¿Qué ocurre con la creación de una empresa unipersonal?

Anteriormente, no existía ninguna obligación para los creadores de empresas unipersonales (EI, EIRL, etc.). Sin embargo, desde 2015, es obligatorio para los microempresarios abrir una cuenta dedicada a su actividad profesional. Puede tratarse de una cuenta profesional o de una cuenta corriente (fuente: portal de los ministerios franceses de Economía y Hacienda). Esto permite distinguir las operaciones financieras profesionales de las personales.

Esta obligación no se aplica a los empresarios individuales que no están sujetos al régimen de la microempresa.

Conviene saber: en Francia existe el derecho a una cuenta. Cualquier persona puede tener acceso a una cuenta bancaria. ¿Cómo funciona?

• Un banco tiene derecho a negarse a abrir una cuenta a un cliente, sin dar ninguna explicación.
• Las personas que se encuentren en esta situación pueden dirigirse al Banco de Francia, que les redirigirá a un banco tradicional que estará obligado a darles acceso a los servicios bancarios básicos.

¿Cuáles son las ventajas de una cuenta profesional en línea?

Abrir una cuenta bancaria de empresa es obligatorio en muchos casos, por lo que es esencial comparar las ofertas disponibles en el mercado. Por supuesto, puede recurrir a bancos tradicionales como BNP Pro o HSBC Business. Ofrecen servicios fiables y de calidad.

Pero también puede abrir una cuenta en línea con un banco a distancia como Boursorama Pro. Por último, puede recurrir a un neobanco: Qonto, Shine, etc. Estas entidades totalmente digitales se conocen como bancos 3.0. Permiten gestionar todas las cuentas de la empresa. Le permiten gestionar todas sus cuentas desde casa, depositar su capital en línea y beneficiarse de un sinfín de servicios para simplificar su contabilidad. Para abrir una cuenta, cambiar de paquete o incluso cerrarla, puede hacerlo todo en línea.

¿Qué ventajas tiene?

• Ahorrar tiempo,
• Reducción de costes,
• Simplicidad de uso.

Al menos, eso es lo que promueven estas entidades financieras. Los neobancos no tienen sucursales bancarias físicas, por lo que los costes se reducen. Los gastos de mantenimiento de cuenta suelen ser más bajos. Además, todas las cuentas pueden gestionarse desde casa.

Las ventajas de las cuentas empresariales en línea son muchas:

• transferencias nacionales o internacionales
• órdenes de pago con tarjeta
• transacciones instantáneas, etc.

Los bancos tradicionales también ofrecen servicios en línea, pero a menudo hay que pagar más para acceder a los servicios gratuitos que ofrecen los neobancos.

¿Cuál es la diferencia entre un neobanco y un banco online?

La diferencia radica en la acreditación. Al igual que un banco, un banco online está acreditado como entidad de crédito. Un neobanco, en cambio, está acreditado como entidad de pago. Esto significa que un neobanco no puede conceder créditos y que usted no puede gastar más dinero del que tiene en su cuenta.

Esta diferencia significa que las personas a las que se les ha prohibido realizar operaciones bancarias pueden abrir cuentas comerciales no bancarizadas con neobancos. Los servicios y comisiones son los mismos que para los demás clientes.

¿Cómo abro una cuenta en línea?

Si bien la gestión de una cuenta en línea puede parecer más sencilla que la de una cuenta tradicional, ¿qué ocurre con la apertura de una? ¿Cuál es el procedimiento para abrir una cuenta profesional en línea?

Antes de abrir su cuenta, es esencial comparar todas las ofertas disponibles en el mercado. El comparador bancario le ayudará a identificar el banco más barato, así como el que ofrezca los servicios más adaptados a su situación: posibilidad de realizar pagos electrónicos, una oferta accesible a su estatuto jurídico, un asesor bancario que esté a su escucha, etc. Una vez realizada la comparación y elegida su oferta, sólo tiene que seguir unos sencillos trámites.

Para abrir una cuenta profesional en línea, tiene que presentar una serie de justificantes. Entre ellos

• un documento de identidad
• justificante de domicilio con menos de 3 meses de antigüedad
• prueba de actividad (por ejemplo, extracto Kbis, prueba de inscripción en el registro mercantil, prueba de inscripción en el INSEE).

Sólo tiene que enviar estos documentos a través de su ordenador para abrir su cuenta.

Una vez realizados estos trámites, sus documentos deberán ser validados por el organismo. En sólo unos minutos su cuenta estará abierta. ¡No hace falta ir a ningún sitio!

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Conclusión

Las cuentas de empresa en línea facilitan la gestión de las cuentas de su empresa. Fácil acceso, costes reducidos, amplia gama de servicios: las ventajas de las cuentas online son numerosas. Estos bancos 3.0 van mucho más lejos en términos de digitalización que los bancos tradicionales:

• redacción de estatutos en línea
• contabilidad integrada
• informes de gastos electrónicos, etc.

Con su cuenta profesional, podrá gestionar mucho más que su dinero. Utiliza un comparador online para encontrar el mejor banco online para tu empresa.

Artículo invitado. Los expertos colaboradores son autores independientes del equipo editorial de appvizer. Sus comentarios y posiciones son propios.