¿Por qué hacer copias de seguridad de los datos de la empresa?
¿Hacer copias de seguridad de los datos de su empresa le parece una operación costosa y tediosa? Pero ¿sabía que los riesgos de hundir su empresa perdiendo todos sus datos informáticos son reales? Hacer copias de seguridad de sus datos significa preservar la memoria de su empresa. Descubra por qué es tan importante realizar copias de seguridad de los datos informáticos de su empresa. Descubre todos nuestros artículos para saber todo lo que necesitas saber sobre las copias de seguridad.
¿Qué puede causar la pérdida de datos?
Enfrentarse a la desaparición de toda la información vinculada a tu empresa puede ser dramático. Por eso debes ser consciente de los problemas que pueden surgir y provocar la pérdida de tus datos informáticos.
Causas humanas
Quien no haya cometido nunca un error en su ordenador que haya provocado la desaparición de un archivo, ¡que levante el dedo! Así es. Somos humanos y podemos cometer errores. Basta con tocar la tecla equivocada en el momento equivocado para que se pierdan datos. Un archivo trasladado a la papelera de reciclaje por error o la sobrescritura de una versión mala en favor de otra obsoleta: todas estas cosas son posibles, sobre todo en una empresa donde a menudo hay que llevar a cabo varias acciones al mismo tiempo.
¿Y si entraran en tu empresa y robaran el servidor o los ordenadores? ¿Una copia de seguridad? Si has hecho una copia de seguridad, que no cunda el pánico. En cambio, si no lo has hecho, es probable que te muerdas los dedos durante mucho tiempo.
Causas naturales
Las inundaciones y los incendios son causas habituales de pérdida de datos informáticos. Por supuesto, siempre nos sentimos a salvo de este tipo de problemas. Aun así, más vale prevenir que curar.
Causas de hardware
Las máquinas tampoco son infalibles. Su servidor u ordenador puede fallar en cualquier momento y sin previo aviso. Si su hardware ha sido maltratado, si se ha derramado agua sobre el servidor o si simplemente se ha desgastado de forma natural, no está protegido contra los fallos de hardware.
Las consecuencias de una pérdida para su empresa
Consecuencias financieras
Reconozcámoslo, puede ser desastroso. Quien piense que esto no tendrá ninguna repercusión en su volumen de negocio o en su funcionamiento, está mal aconsejado. Si no haces copias de seguridad externas o en línea, puedes encontrarte en verdaderos problemas si eres víctima de un robo, una catástrofe natural o una mala gestión.
Imagina la pérdida de un día sin los datos de tu ordenador... Si pierdes toda tu información, el inconveniente será mucho mayor.Si no has hecho ninguna copia de seguridad de tu sistema informático, los inconvenientes podrían prolongarse durante semanas o meses.
Pérdidas económicas, pero también de tiempo. Rehacer un fichero de clientes o recrear todas sus cuentas podría dejarle en una situación de grave desventaja. Es importante comprender que la copia de seguridad informática de su empresa representa su historia y su memoria. Si la pierdes, es como empezar de cero.
El impacto en la imagen de su empresa
Una empresa en dificultades nunca proyecta una imagen positiva. Imagínese pedir a sus clientes que le envíen copias de las facturas que les ha enviado o de los mensajes que le han enviado. Su empresa se verá como descuidada y desorganizada. Previniendo cualquier problema con una copia de seguridad en una nube o con un software de copia de seguridad dedicado, ya te estás preparando para recuperarte. Siempre se es más reactivo cuando se conocen los riesgos y ya se han puesto en marcha posibles soluciones.
Desorganización en sus equipos
Si su empresa se encuentra en dificultades debido a la desaparición de sus datos informáticos, sus equipos o empleados se verán incapaces de realizar el trabajo que se espera de ellos. Puede producirse un descenso real de la productividad, y esto también puede tener un impacto importante en sus clientes. Retraso en los pedidos, incapacidad para cumplir sus promesas o incluso rechazo de propuestas de trabajo por no poder elaborar un presupuesto conforme a las reglas del oficio... Todo esto debería hacerle decidirse a realizar copias de seguridad periódicas de sus datos informáticos.
Soluciones de copia de seguridad
Existen varias soluciones informáticas para hacer copias de seguridad de tu información:
- Copia de seguridad interna: Los datos permanecen en la empresa. Simplemente se copian a otro ordenador, a un disco duro externo o a un segundo servidor. Pero ten cuidado, porque esta solución no es muy adecuada en caso de catástrofe natural que pueda dañar tanto los servidores como los discos duros. En este caso, intenta colocar el hardware en lugares diferentes.
- Copia de seguridad externa (o en la nube): Tus datos están protegidos en un servidor online. Esto significa que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y recuperarlos rápidamente. Existe un software de copia de seguridad en línea llamado Adbackup que se adapta perfectamente a las VSE y las pymes.
Tenga en cuenta que las consecuencias de perder datos informáticos pueden provocar un auténtico terremoto en su empresa. La copia de seguridad informática se ha convertido en algo esencial en la era digital. Prescindir de ella es un error que puede salir caro, y ahora es muy fácil de configurar a través de la nube. Entonces, ¿por qué prescindir?
Artículo traducido del francés