Optar por la oficina virtual para reducir los costes informáticos
Menos conocida que el software en línea, la oficina virtual, también conocida como DaaS, libera a los usuarios de las limitaciones de sus puestos de trabajo físicos. Gracias a la virtualización, pueden acceder a su entorno de trabajo desde cualquier terminal. Esta modernización de la informática con la oficina virtual parece ser una preocupación de las grandes empresas. Sin embargo, las soluciones del mercado se dirigen más bien a las empresas muy pequeñas y a las PYME. ¿Cuáles son las ventajas reales de virtualizar los puestos de trabajo de su empresa? ¿Y cómo hacerlo? Aquí tienes todo lo que necesitas saber para triunfar con una infraestructura de escritorio virtual. Lea todos nuestros consejos sobre el uso de escritorios virtuales.
Ahorre dinero
La oficina virtual simplifica su contabilidad al permitirle convertir sus costes de inversión en TI (inversión en hardware, amortización, con el software que lo acompaña, etc.) en simples gastos que reducirán su factura fiscal. Al contabilizarlos como gastos de funcionamiento, ganará mayor flexibilidad en sus finanzas y procedimientos administrativos.
Además, no tendrá que preocuparse por el aumento de los costes informáticos, que puede frenar las nuevas contrataciones. Desktop as a Service le ofrece una mayor flexibilidad en la gestión de sus puestos de trabajo. Tanto si aumenta su plantilla en 5 personas como si lo hace en 1, no tendrá que invertir en hardware. La herramienta puede ser la misma para todos, basta con activar o desactivar las cuentas.
Por último, el ordenador que tiene actualmente no tendrá que ser sustituido por el más potente del mercado. Aunque sea un poco "viejo" -es decir, tenga más de 3 años en el mundo de la informática-, utilizará su conexión a Internet para acceder a los escritorios virtuales. Éstos funcionan utilizando la potencia de los servidores del proveedor, no de tus propios ordenadores. Esta es una de las ventajas de la Nube sobre una instalación estándar de un sistema operativo (Windows, Linux, Mac OS). Además, ¡contribuirás al desarrollo sostenible alargando la vida útil de tu hardware! El día que la máquina esté realmente fuera de servicio, podrá aprovechar una de las numerosas ofertas del mercado de proveedores de DaaS como VirtuelBureau, Incwo o Citrix.
Proteja sus datos
¿Ha instalado software antivirus y anti-intrusión en los ordenadores de su empresa? Con el escritorio virtual, su puesto de trabajo está equipado con estas herramientas de seguridad para proteger sus datos. Las actualizaciones son automáticas, por lo que puede estar tranquilo en todo momento.
Se realizan copias de seguridad de los datos en el servidor del proveedor de DaaS. No tienes que suscribirte a una solución de copia de seguridad. Puede recuperar todos sus documentos en caso de incendio o avería informática. Estadísticamente, 3 de cada 4 empresas no reanudan su actividad tras un incendio. Debe tener en cuenta estos riesgos si quiere que su empresa siga funcionando.
La disociación del hardware y los datos le da tranquilidad en caso de pérdida o robo de un ordenador. Su información y los accesos de autenticación permanecen seguros, almacenados en los servidores del centro de datos de los editores de oficinas virtuales. Todo lo que su personal de ventas necesita hacer, por ejemplo, es ir a comprar un nuevo ordenador al minorista más cercano para continuar su trabajo sin ninguna interrupción significativa de su actividad.
Tenga la seguridad de que todo funciona correctamente
Los servicios gestionados no se limitan al mantenimiento del hardware. Se trata de vigilar su infraestructura, para asegurarse de que siempre está en funcionamiento. Un servicio informático externalizado para gestionar los sistemas de información de una pequeña empresa puede resultar muy caro rápidamente, en función del sector de actividad de su VSE. Por ello, integrar este servicio en las distintas ofertas de los proveedores de DaaS es una ventaja considerable, que le permitirá concentrarse en su actividad principal.
Además, en su pequeña empresa, no dispone necesariamente de los recursos humanos y materiales de los que disponen las grandes empresas. Gracias a VirtuelBureau, de Avenir Numérique, podrá beneficiarse de numerosas ventajas con su completa gama de servicios: gestión de instalaciones, antivirus, cortafuegos, copia de seguridad automática, red privada, espacio cliente, etc. Su puesto de trabajo virtual se ejecuta en servidores profesionales de alta calidad, con una gestión de las instalaciones que garantiza el funcionamiento de su servicio en todo momento.
Por último, puesto que DaaS es completamente paperless, usted dispone de un entorno de trabajo a la carta: sistema operativo (Windows, GNU Linux, Mac OS), aplicaciones, webmail, espacio de almacenamiento, configuración y preferencias del usuario. Sólo utilizas lo que necesitas, en función del soporte que elijas, y tu espacio de trabajo está optimizado con una interfaz ergonómica y una barra de tareas adaptada a tus necesidades. Evitas cualquier sobrecarga innecesaria en el servidor dedicado.
Acceda a su ordenador esté donde esté
Para un empresario, centralizar y acceder a los datos de su empresa puede ahorrarle mucho tiempo. La oficina virtual responde a estas necesidades de movilidad y byod. Por ejemplo, puede conectarse desde su tableta o smartphone de camino a una reunión con un cliente, o responder a un correo electrónico urgente desde la comodidad de su sofá por la noche.
Gracias a DaaS, ya no tendrá que quedarse hasta tarde en la oficina para terminar ese archivo importante. Con el acceso remoto, su puesto de trabajo permanece con usted en caso de que lo necesite. La democratización de Internet a través de accesos Wifi públicos o conexiones 3G/4G le permite utilizar su oficina virtual sin limitaciones reales. De este modo, puede terminar ese archivo en casa o sobre la marcha como si estuviera en el trabajo.
El número de empresas muy pequeñas y pymes que utilizan DaaS alcanzará niveles récord en los próximos años. Los entornos "como servicio" están en auge y representan oportunidades reales para que las empresas reduzcan costes y mejoren el trabajo colaborativo. Por eso, la oficina virtual es especialmente adecuada para las empresas muy pequeñas, ya que les ofrece servicios adicionales que no podrían permitirse en un entorno tradicional. Proporcione a su empresa un sistema informático unificado y moderno, reduciendo al mismo tiempo sus presupuestos mediante la virtualización de sus puestos de trabajo.
Artículo traducido del francés