¿Qué aplicación de eventos elegir? Las 5 mejores soluciones del mercado
¿Busca una nueva aplicación para organizar su próximo evento?
En un entorno como el de los eventos, en el que la movilidad y la flexibilidad son esenciales, una aplicación móvil para tabletas o smartphones Android o iOS es una ayuda inestimable. Repleta de funciones, este tipo de herramienta puede ayudarle a gestionar su organización, registrar a sus invitados y desarrollar su red de contactos.
¿El objetivo? Ahorro de tiempo y eficacia para el organizador, y una mejor experiencia para los visitantes.
Pero existen muchas aplicaciones móviles para eventos en el mercado. ¿Cómo elegir?
Con la ayuda de nuestra selección de las mejores aplicaciones para eventos.
¿Por qué una aplicación para organizar eventos?
Antes de entrar en materia, repasemos brevemente las ventajas de las aplicaciones para eventos:
- son prácticas y ahorran un tiempo precioso, por ejemplo agilizando el control de los invitados a la entrada de un evento;
- le permiten trabajar sobre la marcha, en un smartphone o una tableta, ya que todo lo que necesita es una conexión a Internet. Indispensables para llevar a cabo sus operaciones el día D, cuando usted y sus equipos ya no están en sus oficinas.
- Facilitan la comunicación general sobre el evento, y muchos de ellos fomentan diversas formas de interacción (intercambios entre participantes, reuniones, preguntas a los ponentes, etc.);
- Ayudan a transmitir una imagen moderna de sus eventos profesionales a las distintas partes interesadas (invitados, VIP, patrocinadores, ponentes, personal, etc.). ¡Le diferenciarán de sus competidores!
Selección de aplicaciones móviles para eventos
En primer lugar, debe identificar sus necesidades, ya que existen muchas soluciones para eventos en el mercado.
En primer lugar, hágase algunas preguntas:
- ¿Qué objetivos específicos debe cumplir su aplicación para eventos? ¿Necesita una herramienta sencilla para facilitar sus operaciones, o quiere causar una impresión duradera ofreciendo una experiencia innovadora a los distintos participantes?
- ¿Qué funciones, y por tanto qué aplicaciones, se adaptan mejor a su público objetivo, a la naturaleza de su evento y a su presupuesto?
Con estas ideas en mente, eche un vistazo a nuestra selección de aplicaciones para inspirarse y encontrar su futura aplicación móvil para eventos.
Eventbrite: acceda a un completo sistema de venta de entradas
Eventbrite se ha convertido en una de las aplicaciones de referencia en este campo, ya que se dirige tanto a los consumidores que buscan eventos cerca de casa como a los profesionales que los organizan.
Eventbrite
Descarga la versión para organizadores (Eventbrite Organizer) de Google Play Store o App Store y aprovéchate de un montón de funciones:
- Crea la página de tu evento en unos pocos clics, personalízala y añade toda la información que necesites.
- Aproveche un sistema de venta de entradas especialmente avanzado, con la posibilidad de elegir entre varios tipos de entradas:
- entradas de pago, con precios adaptados al lugar (para conciertos, por ejemplo) gracias a la opción de plano de asientos personalizado,
- entradas de donativo,
- entradas gratuitas.
- Comunique su evento (redes sociales, correo electrónico, etc.) mediante herramientas de promoción.
- Aproveche una herramienta de análisis, con una vista en tiempo real, para obtener estadísticas (número de reservas y ventas, por ejemplo).
La ventaja de Eventbrite: dispone de diferentes tarifas y paquetes que se adaptan a sus necesidades. Pero si organiza un evento sin pago, esta aplicación de organización de eventos es gratuita, por lo que no se cobra por este tipo de entradas.
Eventbrite
Haloha: anima y sigue a tu comunidad
Haloha es la aplicación, disponible en App Store y Google Play, que permite a las empresas crear comunidades y luego unirlas en torno a sus eventos.
Haloha
¿Cómo funciona Haloha?
- Centraliza a los miembros de una comunidad (clientes, personal, socios, etc.) en un único espacio.
- A continuación, cree sus eventos, a los que los miembros de la comunidad podrán inscribirse fácilmente a través de la aplicación.
- Envíe información y comunicaciones personalizadas, o incluso alertas en sus agendas.
- Involucre a su comunidad en torno a sus eventos: cree debates y encuestas en torno a sus temas... ¡y no sólo durante las sesiones plenarias! La idea es mantener el vínculo, incluso más allá de sus actos.
Lo mejor de Haloha: esta aplicación le permite seguir a los miembros de su comunidad mientras asisten a sus eventos, y obtener comentarios sobre su nivel de satisfacción con los mismos. Esto facilita la aplicación de estrategias de mejora.
Haloha
Prezevent: gestione sus invitaciones y cree interacción
Disponible en modo SaaS y como aplicación para móviles y tabletas, Prezevent es una completa herramienta de gestión de eventos.
Prezevent
Las posibilidades y ventajas que ofrece Prezevent incluyen
- Puede enviar acreditaciones personalizadas en papel directamente a sus participantes. Tenga en cuenta que también puede imprimirlas in situ según las necesidades reales, lo que añade valor ecológico a sus acciones.
- Registro más rápido y sencillo de los invitados mediante el escaneado de los códigos QR de las acreditaciones. Esto facilita el trabajo de sus anfitriones y azafatas, y mejora la experiencia de sus invitados (se acabaron las largas colas).
- Funciones que fomentan la interacción durante las sesiones plenarias. Involucre al máximo a su público y permítale interactuar en directo con los ponentes (a través de un muro de tweets o por SMS para los que no estén familiarizados con la famosa red social). Además, es fácil moderar todos estos mensajes para que las reacciones pertinentes circulen lo más rápidamente posible.
La ventaja de Prezevent: aproveche esta solución todo en uno. Antes del evento, aumente la eficacia gestionando las inscripciones y enviando las acreditaciones. Durante el evento, aumente el nivel de satisfacción de sus invitados con un registro y una interacción fluidos.
Prezevent
WeezAccess: simplificar el control de admisión
Weezevent, que ofrece la aplicación móvil WeezAccess, es una solución de venta de entradas y control de acceso en línea. WeezAccess ya ha demostrado su eficacia en eventos de gran repercusión como el Festival des Vieilles Charrues, Hellfest y las conferencias TedX.
Weezevent
Aunque Weezevent ofrece varios servicios, entre ellos un sistema de venta y reserva de entradas, pago sin efectivo y marketing, es su aplicación móvil la que nos interesa hoy. Denominada WeezAccess y disponible para móviles iOS y Android, permite :
- Registrar las entradas de forma fácil y fluida en las entradas de los eventos, escaneando el código QR con la cámara del dispositivo móvil.
- Descarga la lista de participantes para realizar tus controles.
- Acceso en tiempo real a informes detallados de asistencia y al historial de escaneos. Así sabrá cuántos participantes se esperan todavía y podrá gestionar a su personal en consecuencia.
La ventaja de WeezAccess: para aquellos que no utilizan el software Weezevent, la aplicación también funciona con entradas distribuidas por otros minoristas como Fnac, Ticketmaster o Digitick.
¿Quién es George? fomentar la creación de redes a través de la geolocalización
La promesa de la aplicación de eventos Who is George? Mejorar el networking, es decir, la interacción social entre los participantes durante un evento, y aumentar así su compromiso.
¿Quién es Jorge?
Pero, ¿cómo funciona en la práctica Quién es Jorge?
- Crea listas de participantes (socios, ponentes, visitantes, etc.) en función de tus propios criterios. Mediante un sistema de etiquetas, los miembros de una lista pueden identificar a las personas con las que les gustaría hablar. Estos intercambios pueden tener lugar antes, durante o después del evento a través de un chat privado.
- Durante el evento, gracias a las insignias conectadas a Smart Ruby (que puedes entregar en el check-in del evento, por ejemplo), los participantes pueden geolocalizarse y conocer los perfiles que les interesan.
- Por su parte, usted se beneficia de una mayor comunicación y visibilidad con el menú del evento: ofrezca diversos servicios como el programa del evento, galerías de fotos, cuestionarios, etc.
- Gracias a los numerosos perfiles disponibles en George, podrás obtener valiosos datos y estadísticas sobre tus eventos y la implicación de tus participantes.
Lo mejor de ¿Quién es George? es una aplicación de redes de eventos con una interfaz elegante y fácil de usar que mejorará la experiencia del usuario y dejará una impresión duradera.
Who is Georges?
Equípese con las mejores soluciones para eventos
Después de este repaso a las aplicaciones para eventos más esenciales del mercado, esperamos que haya encontrado la más adecuada para su empresa y sus ambiciones.
Para ir un paso más allá, también le recomendamos que eche un vistazo a todos nuestros software para eventos, algunos de los cuales pueden utilizarse junto con una aplicación móvil.
¿Utiliza ya una aplicación para sus eventos? No dude en darnos su opinión en los comentarios ;-)
Artículo traducido del francés