Contratistas y subcontratistas: obligaciones y herramientas para optimizar el éxito de su proyecto
Cuando se firma un contrato de subcontratación entre un principal y un subcontratista, ello confiere responsabilidades a ambas partes. El cumplimiento de estas obligaciones es esencial y jurídicamente indispensable.
Para garantizar el éxito de su relación comercial y contractual, debe conocer las distintas normativas que la regulan, así como las diferentes herramientas que puede utilizar.
¿Cuáles son las obligaciones de ambas partes? ¿Cuáles son las sanciones y qué herramientas pueden ayudarte a gestionar y supervisar sus servicios? Encuentra las respuestas en este artículo.
Principal y subcontratista: definiciones
El comitente, también conocido como "propietario del proyecto" en el sector de la construcción, es una persona física o jurídica para la que se va a realizar un proyecto.
El comitente es la persona que encarga el proyecto. Sigue el proyecto en todas sus etapas, desde la creación hasta la finalización, pasando por el control y la verificación de los resultados. Es el piloto y el propietario del proyecto. Por lo tanto, es el comitente quien define los distintos elementos del proyecto y el contrato comercial:
- los objetivos que deben alcanzarse
- los recursos (materiales, financieros, humanos, etc.)
- los métodos de seguimiento, etc.
Para realizar el proyecto, el cliente recurre a los servicios de un subcontratista.
Un subcontratista, también conocido como "contratista principal", es una persona física o jurídica encargada de realizar una obra o un servicio por cuenta de otra persona física o jurídica (empresa subcontratista), a saber, el principal.
👉 Ejemplo: Usted es el comitente y está a cargo de una obra. Llama a uno o varios subcontratistas o proveedores de servicios (fontanero, electricista, pintor, etc.) para que le ayuden a terminar el proyecto.
¿Cuáles son las obligaciones del contratista?
Deber de diligencia
Con el objetivo de luchar contra el trabajo ilegal y encubierto, se ha modificado la Ley 2017-399, de 27 de marzo de 2017, sobre el deber de vigilancia de las empresas matrices y las empresas proveedoras de subcontratistas.Este deber de vigilancia se basa en el principio de que el empresario es responsable de verificar la identidad de sus contratistas.
Esta obligación de diligencia debida se basa en la comprobación de la identidad y el estatuto del subcontratista o subcontratistas. Por lo tanto, el cliente debe comprobar que su contratista principal :
- está debidamente registrado
- está legalmente inscrito en la Urssaf
- tiene un estatuto válido.
💡 El deber de diligencia es obligatorio para cualquier contrato de un valor mínimo de 5.000 euros, impuestos excluidos.
Pero eso no es todo.
Según los artículos L. 243-15 y L.8222-1 del Código de la Seguridad Social francés, como mandante, debes pedir a tu subcontratista/principal contratista que te proporcione los siguientes documentos obligatorios:
- un certificado de vigilancia expedido por la Urssaf con menos de 6 meses de antigüedad,
- un extracto del KBIS o una tarjeta de identificación del registro mercantil,
oun documento que contenga determinada información,oel recibo de la declaración presentada ante un CFE, -
la lista de empleados extranjeros sujetos a un permiso de trabajo.
💡 Según el Decreto n.º 2015-364, de 30 de marzo de 2015, relativo a la lucha contra el fraude en el desplazamiento de trabajadores y a la la lucha contra el empleo ilegal, si el subcontratista es extranjero, usted, como empresario principal, debe solicitarle documentos específicos adicionales:
- el número de IVA intracomunitario para la UE,
- un certificado A1 para los trabajadores de la UE sujetos a la legislación nacional de la UE,
- un certificado expedido por la Urssaf para los empleados de fuera de la UE.
Deber de diligencia
El deber de diligencia le obliga, como mandante, a comprobar la autenticidad de los documentos presentados por el subcontratista o subcontratistas. Se trata de un paso esencial, ya que implica comprobar la exactitud de la información contenida en el certificado presentado, así como su validez (menos de 6 meses).
Para ello, es necesario acceder a la página web de la Urssaf e introducir el código de seguridad que aparece en el certificado.
💡 Como principal, debes comprobar que el subcontratista o subcontratistas cumplen con sus obligaciones en el momento de la celebración del contrato y cada 6 meses hasta la finalización de la ejecución del mismo.
Cuáles son las obligaciones de un subcontratista?
Obligación de obtener resultados
Una vez firmado el contrato, el subcontratista o contratista principal está obligado a realizar el trabajo para el que ha sido contratado. Por tanto, tienen una obligación de resultado frente al principal.
👉 El desistimiento es imposible, salvo en los casos en los que el subcontratista pueda acreditar una causa o fallo de origen externo.
Obligación de transparencia y trazabilidad
El subcontratista debe cumplir ciertas condiciones de transparencia frente al comitente:
- redactar un contrato en el que se especifiquen las obligaciones de cada parte, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento europeo,
- poner a disposición del comitente todos los documentos e informaciones necesarios para demostrar la validez de su estatuto y permitir la realización de auditorías,
- llevar un registro de los diferentes mandantes o clientes para los que efectúa trabajos.
¿Cuáles son las sanciones y cómo evitarlas?
Como mandante, si incumple sus obligaciones de vigilancia y diligencia y decide mantener una relación comercial a sabiendas de que el estatuto de su subcontratista no es válido, incurre en responsabilidad civil y penal.
El principal también puede ser considerado responsable solidario de varios pagos adeudados por el subcontratista:
- remuneración
- indemnizaciones,
- sanciones y recargos.
También se puede exigir al principal que devuelva las cantidades correspondientes al importe de las ayudas públicasrecibidas por el subcontratista.
👉 Atención: El delito de ocultación de obra está castigado con 3 años de cárcel y el pago de una multa de 45.000 euros.
💡 Nuestro consejo para evitar sanciones : utiliza un software de gestión de obras online como Praxedo, una plataforma todo en uno que te ayuda a gestionar y controlar tus contratos de obra y subcontratación. Gracias a sus funciones de control, y a su accesibilidad vía app y tablet, ¡podrás supervisar en tiempo real todas las operaciones de tus subcontratistas y optimizar tus operaciones!
Utilizar un software para gestionar tus contratos de subcontratación automatiza las tareas que te quitan tiempo, para que puedas concentrarte en tu actividad principal.
👉 Por ejemplo, el software le envía recordatorios cada 6 meses para notificarle que se han comprobado los documentos de sus subcontratistas. También es capaz de identificar información de riesgo, como el incumplimiento de plazos, para ayudarte a cumplir con tu deber de diligencia de la forma más eficaz posible.
Artículo traducido del francés