Fomente la colaboración dentro de su ERP
El trabajo colaborativo en línea está en alza. Con el apoyo de un ERP eficaz e integrado, permite a los equipos trabajar juntos utilizando una herramienta común. Sin embargo, no todos los ERP ofrecen el mismo nivel de colaboración. La gestión de documentos (EDM), los flujos de información y un enfoque interfuncional son algunos de los elementos clave que garantizarán el éxito de la colaboración dentro de su ERP. Lea todas nuestras opiniones sobre soluciones ERP.
ERP para mejorar la colaboración dentro de la empresa
La planificación de recursos empresariales (ERP) es una verdadera plataforma de colaboración dentro de su empresa. Como columna vertebral de su negocio, el software ERP aborda todas las cuestiones relacionadas con el funcionamiento diario de su empresa. Para favorecer la colaboración entre los equipos, es necesario que incorpore ciertos parámetros globales, así como las características específicas de funcionamiento de cada departamento: marketing, ventas, logística, finanzas, etc.
Para lograr este objetivo y facilitar la colaboración, el software debe estar perfectamente integrado en la empresa. Es lo que se conoce como integración transversal. Así es como funciona el software Archipelia. Esta solución permite a todos los equipos comunicarse eficazmente utilizando una herramienta totalmente adaptada a sus necesidades. Para ello, Archipelia integra un ERP, un CRM, módulos EDI y EDM, así como una herramienta de gestión logística (SCM).
La necesidad de una herramienta común...
No todos los flujos de información de una empresa están centralizados. Cada departamento trabaja con sus propios documentos, que no comparte con los demás equipos. Bien porque se olvidan de hacerlo, bien porque el software implantado no se lo permite.
La aplicación ERP responde a estos problemas operativos globales y permite centralizar la información que circula en la empresa. De hecho, para optimizar el trabajo colaborativo, lo ideal sería disponer de un software de gestión capaz de adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo.
La solución Archipelia tiene en cuenta las limitaciones de cada departamento, así como la creación de nuevos métodos o procesos cuando sea necesario. Gracias a su enfoque transversal, los equipos de ventas y marketing podrán, por ejemplo, trabajar con una herramienta común, integrando y facilitando el intercambio de información.
... acabar con los silos
Hoy en día, la ofimática tal y como la conocemos ya no existe. La gestión de proyectos y el trabajo en colaboración se realizan cada vez más a través de un "puesto de trabajo digital". Este centraliza e integra todos los elementos necesarios para el trabajo en equipo en una única solución. Office 365 está en el origen de este cambio de enfoque. Al ofrecer la posibilidad de colaborar a distancia compartiendo documentos, agendas, contactos, etc., esta suite ofimática ha iniciado la integración horizontal en el trabajo colaborativo. Por ello, Archipelia tiene previsto integrar el módulo Office 365 en su solución. Todos los elementos necesarios para el trabajo colaborativo están centralizados en el ERP.
Archipelia destaca, por tanto, por su voluntad de romper barreras y silos. De hecho, este ERP horizontal permite que todos los departamentos de la empresa trabajen conjuntamente para crear las máximas sinergias. Esta solución se inscribe, por tanto, en una clara voluntad de cambio de los modelos de negocio. Forma parte de una transición digital destinada a adaptar las soluciones ERP a las necesidades crecientes del trabajo colaborativo en línea.
Avanzar en la transición digital
Para medir plenamente lo que representa la transición digital, el grupo de encuentro C+IA (Cloud + Intelligent Application) organiza una reunión sobre este tema el 21 de abril. Tendrá lugar en Euratechnologie, en Lille. Durante el encuentro, Pierre Giorgini, autor de la "Transición Fulgurante", abordará, entre otros, el tema de los terceros lugares. Le seguirán 4 informáticos que hablarán de su experiencia de la transición digital y de su impacto en su mercado y su organización. El grupo C+IA cuenta con el apoyo de Archipelia desde su creación.
La integración horizontal de un sistema ERP favorece enormemente el trabajo colaborativo. Permite centralizar la gestión de los documentos y dotar a los equipos de una herramienta común. También favorece la comunicación entre departamentos al romper los silos. Como resultado, los proyectos se gestionan de forma más dinámica y colaborativa. Este enfoque transversal, como el adoptado por Archipelia, forma parte de una fuerte transición digital que, a largo plazo, probablemente sacudirá muchos modelos de negocio.
Artículo traducido del francés