¿Qué es el permiso no retribuido, y cómo gestionarlo correctamente en tu empresa?

En una empresa, pueden surgir situaciones que llevan a un trabajador a ausentarse de su puesto de trabajo durante un tiempo determinado. Para estos casos, existen figuras como el permiso no retribuido, el permiso retribuido y la excedencia.

Cuando la ausencia es temporal y justificada, algunos permisos permiten mantener el salario y la cotización social, como sucede con los permisos retribuidos. Sin embargo, no todos funcionan de la misma manera.

Independientemente del motivo, gestionar estas solicitudes de forma eficiente es clave para el buen funcionamiento del equipo. Hoy en día, existen herramientas que facilitan el seguimiento de la nómina y optimizan la administración de ausencias y licencias.

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¿Qué es un permiso no retribuido?

El permiso no retribuido es una ausencia laboral solicitada por el trabajador, pero sin derecho a recibir su salario durante ese tiempo. A diferencia de los permisos retribuidos, en este caso la empresa no está obligada a pagar la remuneración ni a mantener la cotización a la Seguridad Social.

Su concesión no está regulada por el Estatuto de los Trabajadores, sino por el convenio colectivo de cada sector o por un acuerdo entre el empleado y la empresa. Esto significa que la duración, las condiciones y los motivos aceptados pueden variar.

👉 Este tipo de permiso laboral se usa cuando el trabajador necesita un período de ausencia por razones personales o familiares, como

• el cuidado de un familiar,
• la formación profesional
• o cualquier otra necesidad puntual.

6 características del permiso no retribuido

1. No es remunerado: durante el tiempo de ausencia, el trabajador no recibe su salario, salvo que el convenio colectivo diga lo contrario.
2. Duración variable: no hay un límite fijo establecido por la ley. Depende del acuerdo con la empresa o de lo que indique el convenio laboral.
3. No suspende la relación laboral: a diferencia de la excedencia voluntaria, el trabajador sigue formando parte de la empresa, aunque sin derecho a retribución.
4. Debe solicitarse formalmente: la solicitud debe hacerse por escrito y con antelación, detallando el motivo y la duración del permiso.
5. No implica reserva de puesto: salvo que el convenio lo garantice, la empresa no está obligada a mantener el mismo cargo al regreso.
6. Depende de la aprobación empresarial: a diferencia de ciertos permisos retribuidos (como por hospitalización de un familiar), este tipo de permiso no es un derecho automático y requiere aprobación.

Solicitud de permiso no retribuido: modelo a descargar

¿Cómo solicitar un permiso no retribuido?

Si necesitas un permiso no retribuido, es fundamental seguir un proceso adecuado para aumentar las posibilidades de aprobación. Aquí tienes los pasos clave:

• Revisar el convenio colectivo
  Antes de hacer la solicitud, consulta el convenio laboral o el reglamento interno de la empresa. Ahí encontrarás información sobre los requisitos y la duración permitida.
• Justificar el motivo
  Explica con claridad la necesidad del permiso. Aunque no siempre es obligatorio, aportar razones bien fundamentadas (como el cuidado de un familiar o una formación profesional) puede facilitar la aprobación.
• Redactar la solicitud por escrito
  La mayoría de las empresas requieren una solicitud formal. Indica:
  • Tu nombre y cargo
  • Fechas de inicio y fin del permiso
  • Motivo de la ausencia
  • Referencias a la normativa aplicable (convenio colectivo, acuerdos internos, etc.)
• Presentar la solicitud con antelación
  No esperes al último momento. Entregar la petición con tiempo suficiente permitirá a la empresa evaluar la solicitud sin afectar la organización del trabajo.
• Esperar la aprobación
  La concesión del permiso no es un derecho garantizado, salvo que el convenio lo establezca. La empresa puede aceptarlo o denegarlo según sus necesidades operativas.
• Formalizar el acuerdo por escrito
  Si la empresa aprueba el permiso, solicita un documento firmado que lo confirme. Así evitarás malentendidos sobre la duración o las condiciones del regreso.

Plantilla gratuita a descargar

Al interior de las empresas, la gestión de permisos, sea cual sea su naturaleza, puede ser un asunto que requiera de una cierta logística.

Según el tamaño de la organización y del número de efectivos, el Departamento de Recursos Humanos puede optar por llevar el control de los permisos de manera más o menos simple, empleando por ejemplo una plantilla de Excel o algún otro formato predeterminado.

Aquí mostramos un modelo de una solicitud de permiso no retribuido para que tu equipo pueda tenerla siempre y utilizarla como considere.

Otras herramientas

Sin embargo, cuando se trata de grandes organizaciones, no tener este proceso normalizado puede resultar en un verdadero dolor de cabeza y, muchas veces, en reprocesos o errores.

Existen software que facilitan la gestión diaria del personal y te permiten llevar la trazabilidad de los permisos de tu equipo, de manera que tengas el control en todo momento.

Creado por la empresa Software DELSOL, Nominasol es una herramienta de nómina intuitiva y fácil de utilizar, que te permite, además de gestionar las ausencias y bajas, generar documentos en PDF, tablas y calendarios.

La plataforma de Recursos Humanos TramitApp, te permite gestionar y almacenar en la nube todos los trámites relacionados con tu personal como las solicitudes de permisos, desde cualquier dispositivo. También permite gestionar las vacaciones de equipo, gastos de empresa, dietas, kilometraje y horas extras

Preguntas frecuentes sobre el permiso no retribuido

¿Cuáles son las diferencias entre permiso no retribuido y excedencia voluntaria?

Una noción con la cual suelen confundirse los permisos no remunerados, son las excedencias voluntarias. Estas corresponden a una suspensión temporal del contrato de trabajo, a solicitud del/la trabajador/a.

A diferencia de los permisos sin sueldo, la excedencias se encuentran reguladas por ley, a través del artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, para todo efecto privado y por el artículo 89 del Estatuto Básico del Empleado Público, como su nombre lo indica, para todo aquello que concierne a la esfera pública.

Estas se podrían agrupar en dos tipos diferentes:

• forzosas, por designación de cargos públicos o sindicales,
• voluntarias, por un interés particular (cuidado de hijos o de otros familiares, por ejemplo).

¿Cuáles son los otros tipos de permisos?

La característica principal de los permisos retribuidos o remunerados, al igual que en el caso de las excedencias, es que se encuentran regulados en el Estatuto de Trabajadores. En España, de manera específica, el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores, el cual hace referencia al descanso semanal, las fiestas y permisos, establece en su numeral 3 lo siguiente:

El trabajador, previo aviso y justificación, podrá ausentarse del trabajo, con derecho disfrutar de remuneración.

Existen diversos motivos que dan lugar a un permiso retribuido y, según la situación, la duración del permiso varía. Algunos ejemplos de permisos retribuidos y su duración respectiva son:

• Matrimonio: 15 días.
• Embarazo: número de días necesarios para realizarse exámenes prenatales y participar de técnicas de preparación al parto.
• Nacimiento de un hijo: 2 días libres, más 13 de permiso. Se tendrá derecho a una hora diaria adicional por motivo de nacimiento de un hijo prematuro o que deba permanecer hospitalizado.
• Enfermedad grave, accidente, hospitalización o fallecimiento de familiares de hasta segundo grado de parentesco: 2 días naturales o 4, en caso de tener que viajar.
• Cambio de domicilio: 1 día.
• Compromiso de carácter público o sindical: por el tiempo que requiera la misión.
• Despido por causas objetivas: 6 horas libres a la semana durante el periodo de preaviso para poder buscar un nuevo empleo.

Habiendo visto las especificidades de cada tipo de permiso, recapitulemos rápidamente:

¿Se mantiene la relación laboral durante el permiso no retribuido?

Sí, la relación laboral sigue vigente, pero con matices. Durante el permiso no retribuido, el trabajador mantiene su vínculo con la empresa, pero sin percibir salario ni cotizar a la Seguridad Social (salvo que el convenio colectivo indique lo contrario).

Esto implica que:

• La persona sigue siendo empleado de la empresa, pero sin derecho a remuneración.
• No se genera antigüedad en la empresa durante el tiempo de ausencia.
• No se acumulan días de vacaciones ni otros beneficios ligados a la actividad laboral.
• Al finalizar el permiso, el regreso al trabajo dependerá de lo pactado en el acuerdo o lo que establezca el convenio.

¿Cuánto puede durar un permiso no retribuido?

No existe una duración fija para el permiso no retribuido, ya que no está regulado por el Estatuto de los Trabajadores. Su extensión depende de tres factores:

• Convenio colectivo
  Algunos sectores establecen en su convenio laboral un límite de días, semanas o meses para este tipo de ausencia.
• Acuerdo con la empresa
  Si el convenio no dice nada, la duración será la que pacten el trabajador y la empresa. Puede ser desde unos días hasta varios meses, según el motivo.
• Motivo de la solicitud
  Las razones personales o familiares (como el cuidado de un familiar o una formación profesional) pueden influir en la duración aprobada.

¿Cuándo se puede pedir permiso sin sueldo?

El permiso no retribuido se puede solicitar cuando el trabajador necesita una ausencia laboral por motivos personales o familiares. No existe un listado cerrado de causas, pero algunas razones comunes incluyen:

• Cuidado de un familiar: por enfermedad, hospitalización o dependencia.
• Formación profesional: para estudios o cursos que mejoren la cualificación del empleado.
• Motivos personales: traslados, trámites importantes, necesidades familiares.
• Participación en proyectos o actividades específicas: como voluntariado o colaboración en asociaciones.

💡 Ojo: No es un derecho automático. La empresa puede aceptarlo o denegarlo, salvo que el convenio colectivo lo regule. Por eso, es clave revisar la normativa interna antes de hacer la solicitud.

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Permiso no retribuido: una pausa laboral con condiciones

El permiso no retribuido es una opción flexible para los trabajadores que necesitan una ausencia laboral sin perder su puesto en la empresa. Aunque no implica salario, permite gestionar situaciones personales, como el cuidado de un familiar o una formación profesional.

Eso sí, su concesión depende del convenio colectivo o del acuerdo con la empresa. No es un derecho garantizado como otros permisos laborales, por lo que siempre conviene revisar la normativa y presentar una solicitud formal con antelación.

Si estás considerando pedir uno, evalúa bien la duración, las condiciones y cómo impactará en tu actividad profesional. Y recuerda: una buena planificación evitará sorpresas al regreso. ¡Que tu tiempo fuera sea una pausa, no un problema! 😉