Business Intelligence software: guía de compra
Herramientas BI (Business Intelligence)
La revolución tecnológica y digital en las empresas ha traído numerosos cambios consigo. La big data o macrodato y la inteligencia de datos son algunos de los conceptos que debemos guardar en mente.
De alguna u otra manera, todas nuestras interacciones en la web son registradas y procesadas, las empresas de hoy en día lo saben y sacan provecho. Los beneficios de analizar y explotar todos los datos posibles relacionados con nuestro negocio son múltiples:
mejorar la relación con el cliente,
optimizar la experiencia de usuario,
adaptarse a los cambios del mercado,
tomar decisiones objetivas en función de datos,
estadísticas reales.
Con la evolución y multiplicación de los dispositivos conectados a la web: tablets, smartphones, etc… y de las formas de comunicación: redes sociales, blogs, forums, videos, mensajerias instantaneas…
También aumentan los datos y la información disponible relacionada con nuestra manera de vivir y, sobre todo, de consumir. Sin embargo, lo más importante no es disponer de esta información, lo realmente importante es saber extraer las informaciones relevantes y los datos no estructurados del almacén de datos.
Hoy en día, la utilización de soluciones de inteligencia empresarial se hacen imprescindibles para el planeamiento estratégico de las empresas.
Anteriormente, el análisis de datos requeria de la intervención de los profesionales de la analitica, pero gracias a la evolución de la tecnología y al perfeccionamiento de las herramientas de inteligencia de negocios, en la actualidad todas las empresas pueden beneficiarse de las ventajas de los programas de business intelligence.
Dichas soluciones son cada vez más específicas a sectores o a tipos de empresa, asimismo la utilización y manipulación son accesibles a todos los profesionales, las presentaciones del tablero de mandos y la visualización de datos son simplificadas y gráficas.
¿Qué son las herramientas BI o de Business Intelligence Software?
Son también llamadas herramientas para la inteligencia de negocios. Dichas herramientas son soluciones de analitica para ayudarte a procesar e interpretar todos los datos relevantes relacionados con tu empresa.
Los software de Business Intelligence te ayudan a detectar comportamientos particulares y a descubrir oportunidades de negocio.
Importancia de la Business Intelligence en empresas
El software análitico ayuda a las empresas a optimizar las operaciones comerciales y a mejorar los procesos de negocios.
El concepto de inteligencia de negocios engloba todo el proceso de transformar datos comerciales no estructurados en un conjunto de datos agrupados, organizados y presentados en gráficas, informes y cuadros con informaciones valiosas para el desarrollo de cualquier negocio.
Estos programas crean informes automáticos e interactivos que explican los resultados y las tendencias en términos claros y precisos (generalmente en un formato gráfico).
Ventajas de las herramientas Business Intelligence
Las plataformas de Business Intelligence son herramientas completas para analizar datos con el objetivo de conseguir informaciones útiles (a traves de la creación de graficos y tablas). Los servicios SaaS tienen la capacidad de conectarse a una gran variedad de fuentes de información, incluso bases de datos de aplicaciones, con el objetivo de interpretar datos estructurados y no estructurados.
Los sistemas de inteligencia empresarial, generalmente, requieren de una debida integración y personalización con el objetivo de obtener los datos deseados. Así como la intervención de científicos y de analistas de datos para preparar correctamente el conjunto de datos requeridos antes de poder ser explotados por los otros miembros de la empresa.
De igual manera, las herramientas de inteligencia de negocios permiten a los utilizadores de base (sin conocimientos específicos en analitica) la gestión e intepretacion de datos de la empresa, los cuales son presentados con visuales agradables y fáciles de entender. Los cuadros de mando simplificados permiten a los utilizadores construir fácilmente el conjunto de datos visuales, funciones como arrastrar y soltar son características comunes a los software de business intelligence.
Módulos de las Herramientas de Business Intelligence en software de gestión empresarial
Los módulos de procesamiento analítico en línea para análisis de negocio se encuentran alojados en otros software empresariales (Sistemas ERP, por ejemplo). Estas herramientas ofrecen posibilidades de analítica similares a aquellas de las plataformas dedicadas únicamente a realizar informes de inteligencia empresarial.
Esta opción permite generar informes, tablas y gráficos directamente relacionados con la aplicación en cuestión.
Principales funciones de las herramientas BI
Minería de datos (descubrimiento, análisis, almacenaje);
Gestión de datos maestros;
Gestión del rendimiento empresarial;
Explotación de nuevos datos;
Generación de informes;
Visualización interactiva y simplificada de datos (tablas y gráficos);
Análisis predictivo;
Paneles de control personalizables;
Almacenamiento de datos;
Obtención de datos en tiempo real,
Medición de KPIs (indicadores de desempeño).
4 beneficios de los Business Intelligence Software
Optimización de la toma de decisiones gracias al análisis predictivo según los datos internos y externos procesados.
Presentación visual y simplificada de los datos importantes relacionados con la gestión comercial de la empresa. Lo más importante no es tener los datos, es saber interpretarlos y utilizarlos.
Organización, clasificación y análisis de datos internos y externos procedentes de fuentes de información variadas.
Competitividad para entender la evolución de tu empresa y del mercado gracias a datos precisos.
Implementar herramientas análiticas es la mejor manera de adquirir ventaja competitiva y de adaptar tus procesos de negocio para mantener tu empresa a flote.
Comparativa Herramientas BI
SAP business intelligence
- Analytics avanzados.
- Inteligencia artificial para optimizar el proceso de toma de decisiones.
Oracle BI
- Gestión del rendimiento corporativo.
- Aprendizaje automático para tomar decisiones de negocio adecuadas.
Qlikview
- Diseñador de informes.
- Intutiva solución SaaS para el descubrimiento visual y simplicado de la data.
IBM Cognos Analytics
- Planificación financiera y análisis.
- Solución escalable.
Tableau
- Tablero digital.
- Ofrece visualizaciones interactivas y datos precisos.
Microsoft Power BI
- Tomador de decisiones gracias al procesamiento de datos.
- Integración perfecta de Excel y conectores de datos preconstruidos y personalizados.
Microstrategy
- Visualización interactiva.
- Centralización de los datos para proporcionar informes personalizados de manera instantánea.
