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Octonius : Gestión integral de archivos y colaboración empresarial

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Octonius : Gestión integral de archivos y colaboración empresarial

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4.3
Con base en 3 opiniones
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Octonius : en resumen

Octonius es una plataforma de gestión del trabajo y documentos diseñada para facilitar la colaboración, el control de archivos y la automatización de procesos en equipos profesionales. Su enfoque combina herramientas de compartición segura de archivos, gestión de tareas y automatización de flujos de trabajo, lo que permite a las organizaciones operar de forma más eficiente y centralizada. Está pensada para empresas que necesitan mantener la trazabilidad documental, reducir tareas manuales y mejorar la productividad colectiva.

¿Cuáles son las principales características de Octonius?

Compartición y control de archivos

Permite almacenar, organizar y compartir documentos con seguridad:

  • Acceso controlado mediante permisos por usuario o equipo.

  • Historial de versiones y registros de actividad por archivo.

  • Integración con servicios en la nube como Google Drive o Box.

Automatización de flujos de trabajo

Octonius permite estructurar procesos internos mediante reglas y plantillas:

  • Creación de flujos automáticos de aprobación y revisión.

  • Formularios digitales personalizados para solicitudes o tareas.

  • Eliminación de tareas repetitivas mediante automatización inteligente.

Gestión de tareas y proyectos

Integra funcionalidades de planificación y seguimiento de trabajo:

  • Asignación de tareas y seguimiento del estado en tableros visuales.

  • Priorización y fechas de vencimiento para mantener el ritmo del proyecto.

  • Colaboración en tiempo real entre equipos y departamentos.

Integraciones con herramientas empresariales

La plataforma se conecta con software que las empresas ya usan:

  • Conexión con suites como Microsoft 365, Google Workspace y Slack.

  • Intercambio automático de datos con ERPs o CRMs vía API.

  • Consolidación de la información en un solo entorno.

Seguridad y trazabilidad

Ofrece altos estándares de protección para la gestión documental:

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo.

  • Control de accesos basado en roles y niveles jerárquicos.

  • Registros detallados de acciones para auditorías internas.

¿Por qué elegir Octonius?

  • Centraliza la gestión documental en un entorno colaborativo y seguro.

  • Reduce tiempos administrativos gracias a la automatización de flujos.

  • Mejora la trazabilidad, garantizando control sobre el ciclo de vida de cada archivo.

  • Facilita la colaboración remota con herramientas accesibles desde cualquier lugar.

  • Escalable y personalizable, apta para empresas de distintos sectores y tamaños.

Octonius : Sus precios

Standard

Precios

Bajo solicitud

Alternativas de los cliente a Octonius

BlueFiles

Transferencia segura de archivos para PYME y ETI

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4.8
Con base en 31 opiniones
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Precio bajo solicitud

Transferencia de archivos rápida, fácil y segura. Acceso desde cualquier dispositivo.

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BlueFiles hace que compartir archivos sea sencillo y eficaz, sin límites de tamaño. Los datos se cifran y almacenan en servidores fiables para una seguridad óptima.

Leer nuestro análisis sobre BlueFiles
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J-Doc

Gestión Documental Inteligente para Todas las Empresas

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4.8
Con base en 10 opiniones
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Versión de pago desde 490,00 € /año

Comparte y colabora con tus archivos desde cualquier lugar con esta herramienta de almacenamiento en la nube.

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Accede a tus archivos desde cualquier dispositivo, comparte carpetas con tu equipo y controla el acceso a cada archivo. Además, realiza comentarios y anotaciones en los documentos compartidos.

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Visitar la página de producto de J-Doc

Media Shuttle

Solución Avanzada de Transferencia de Archivos

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4.9
Con base en 21 opiniones
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Precio bajo solicitud

Comparta archivos grandes y de forma segura con facilidad. Intercambio de archivos en línea rápido y fiable.

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Olvídese de los límites de tamaño de archivo y la pérdida de datos. Cree transferencias personalizadas y monitoree el progreso en tiempo real. La solución de transferencia de archivos más confiable del mercado.

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Opiniones de los cliente acerca de Octonius

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4.3
Con base en 3 opiniones
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