PlumSign es una plataforma de firma electrónica en la nube, pensada para pequeñas y medianas empresas, así como para departamentos internos de organizaciones más grandes que buscan una solución práctica y conforme a la normativa para la firma de documentos digitales.

Está dirigida a equipos de recursos humanos, ventas, legales y compras que necesitan gestionar procesos de firma de forma ágil, segura y sin complejidad. Sus principales ventajas incluyen una interfaz simple, flujos de firma automatizados y total cumplimiento con el Reglamento eIDAS y el RGPD. Los datos se alojan exclusivamente en servidores ubicados en Alemania, lo que garantiza un alto nivel de protección y soberanía de la información.

¿Cuáles son las funciones clave de PlumSign?

Envío y firma de documentos sin complicaciones

PlumSign permite enviar documentos a firmar en pocos pasos, sin necesidad de conocimientos técnicos.

• Inserción de campos de firma mediante arrastrar y soltar.

• Los firmantes reciben un enlace por correo electrónico — no necesitan registrarse.

• Soporte para múltiples firmantes, en orden secuencial o paralelo.

• Compatible con ordenadores, tabletas y dispositivos móviles.

Registro de auditoría y validez jurídica

Cada acción en el proceso de firma queda registrada para ofrecer evidencia legal completa.

• Registro detallado con fechas, direcciones IP y acciones realizadas.

• Cumple con el Reglamento eIDAS para firmas electrónicas con valor legal en la UE.

• El documento final incluye el historial completo y un certificado de finalización.

Personalización de marca y control de accesos

La plataforma permite adaptar la experiencia de firma a los procesos internos de cada empresa.

• Posibilidad de añadir logotipo y colores corporativos.

• Gestión de permisos y roles de usuario para definir quién puede hacer qué.

• Plantillas reutilizables para documentos habituales.

Protección de datos según estándares del RGPD

PlumSign está desarrollada y alojada íntegramente en Alemania, con un enfoque estricto en privacidad.

• Todos los datos se procesan y almacenan en servidores alemanes.

• No se realiza seguimiento de usuarios ni se recopilan datos innecesarios.

• Se garantiza la obtención de consentimientos explícitos y el respeto a los derechos de los firmantes.

En resumen

PlumSign destaca como una solución de firma electrónica eficiente, legalmente robusta y alineada con las normativas europeas. Las empresas valoran especialmente:

• Implementación rápida, sin curva de aprendizaje

• Cumplimiento legal completo, con auditoría automática

• Privacidad garantizada, con infraestructura 100 % europea

• Modelo de precios flexible, sin tarifas por usuario

• Proceso fluido para firmantes externos, sin registros ni contraseñas

Es una opción ideal para organizaciones que necesitan una alternativa simple y confiable frente a soluciones más complejas, sin comprometer la seguridad ni el cumplimiento normativo.