Gestor de ligas software: guía de compra
¿Qué es un gestor de ligas?
Entre la gestión de los socios y las cotizaciones, el seguimiento de los fondos y la contabilidad, es imprescindible recurrir a una solución práctica para garantizar el buen funcionamiento de una asociación deportiva. Este tipo de software está diseñado para automatizar la mayoría de estas tareas. Es una herramienta esencial para ayudar a los dirigentes de una asociación deportiva a resolver las numerosas situaciones a las que se enfrentan a diario.
¿Cómo funciona el gestor de ligas?
Este software permitirá a su usuario realizar diferentes tipos de acciones en función de los módulos que haya elegido. En concreto, puede automatizar la gestión de la tesorería así como la gestión administrativa.
Para utilizar este software en línea, basta con elegir la herramienta que necesita su asociación y suscribirse. Al ser una aplicación online, todos los documentos almacenados en la Nube son accesibles desde cualquier terminal conectado a Internet.
¿Cuáles son las principales características de un software SaaS de gestión de asociaciones deportivas?
Gestión de miembros
Con un software de gestión, el usuario dispondrá de una herramienta para crear un formulario de afiliación. Puede poner toda la información sobre los miembros, en este caso sus funciones en la asociación. Estos formularios también le permiten insertar fácilmente las acciones establecidas por cada miembro, en particular el pago de las cotizaciones, la ausencia durante los cursos o los exámenes.
Gestión de eventos deportivos
Un software de asociación online permite a un club gestionar de forma sencilla el desarrollo de todos sus próximos eventos, ya sea la creación de la venta de entradas o la inscripción online del público. La mayoría de estas herramientas también incluyen un módulo para controlar el acceso.
Facilidad de pago
Con el software de gestión de asociaciones, los miembros pueden pagar sus cuotas en línea. Se trata de una solución ideal para ahorrar a los afiliados viajes innecesarios. También le ahorrará al gestor de la asociación la molestia de lidiar con el papeleo y las facturas. Si algunos afiliados prefieren pagar en efectivo o con cheque, un módulo integrado en el programa informático garantiza la automatización de un resguardo para remitirlo al banco.
¿Quién utiliza un software de gestión de asociaciones deportivas?
Un software de gestión de asociaciones deportivas está pensado para todas las agrupaciones deportivas que buscan una herramienta capaz de automatizar su contabilidad y archivar sus documentos. También se pretende gestionar las acciones de cada miembro y facilitar la comunicación con los dirigentes.
¿Por qué utilizar un software de gestión de asociaciones deportivas?
Con este software, el responsable podrá conocer fácilmente la situación financiera de su asociación gracias a los módulos destinados a asegurar la contabilidad. La herramienta elabora automáticamente un balance claro a partir de los datos recogidos.
- El contacto con los afiliados y los entrenadores se realiza con un simple gesto.
- El gestor dispone de una práctica herramienta para saber qué socio está al día o no en su suscripción.
- El software incluye una hoja de asistencia electrónica que los entrenadores pueden rellenar en línea. Así, el gestor conocerá en tiempo real la asistencia de cada miembro.
- La gestión de una asociación se simplifica entre la administración de los miembros, el establecimiento de horarios y el intercambio de información.
- Una asociación deportiva que utiliza estas herramientas en línea permite a sus nuevos miembros rellenar su propio formulario de inscripción. Estos últimos pueden introducir sus datos directamente en línea, evitando así posibles errores de identidad.
- Es más fácil organizar y gestionar ligas y torneos.
¿Cómo elegir un software de gestión de asociaciones deportivas?
Software prediseñado o personalizado
Un software preconcebido es una aplicación ya hecha. El usuario sólo tendrá que suscribirse para aprovechar todas las funciones. La elección se hace en función de su ergonomía, su rendimiento o su precisión. Una herramienta informática requiere la intervención de un profesional para adaptar el software a las necesidades de la asociación. ¿Qué módulos deben incluirse? ¿Qué funciones debe desempeñar? ¿Cómo manejarlo? Es necesario aclarar varios puntos.
Alojamiento de documentos
Es importante que los archivos sean seguros. Por lo tanto, es necesario garantizar que todos los datos de la asociación y sus miembros estén protegidos por un sistema de seguridad.
El coste: versión gratuita o de pago
Algunos programas gratuitos ofrecen módulos interesantes. Algunos proveedores ofrecen una potente herramienta que incluye muchas funciones accesibles con una única suscripción mensual. Para otros, el precio de la solicitud depende del número de miembros de la asociación. Lo mejor es determinar qué software garantizará mejor el buen funcionamiento del club, sin descuidar el impacto que pueda tener en tu presupuesto.
