Plataforma en la nube para gestionar clientes, expedientes y facturación

BaseNet es un software de gestión en la nube diseñado para despachos de abogados, asesorías y profesionales del sector legal y empresarial. Ofrece una solución completa para gestionar expedientes, clientes, facturación y agenda en una única plataforma, accesible desde cualquier lugar. BaseNet facilita la organización del trabajo diario, optimiza procesos y mejora la relación con los clientes.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de BaseNet?

Gestión de expedientes y documentos

BaseNet permite organizar y controlar todos los expedientes del despacho de manera centralizada, garantizando acceso rápido a la información relevante y facilitando el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo.

• Creación y gestión de expedientes por cliente, asunto o tipo de servicio.
• Almacenamiento y organización de documentos vinculados a cada expediente.
• Control de versiones y registro de modificaciones.
• Relación de correos electrónicos y comunicaciones con cada expediente.
• Búsqueda avanzada de expedientes y documentos por múltiples criterios.

CRM para gestión de clientes y contactos

La plataforma incluye un CRM integrado que permite llevar un seguimiento completo de clientes, potenciales y contactos, centralizando toda la información comercial y jurídica relevante.

• Registro completo de datos de clientes y contactos.
• Historial de interacciones, reuniones y comunicaciones.
• Gestión de oportunidades y seguimiento de casos o asuntos pendientes.
• Asignación de responsables y control de tareas asociadas a cada cliente.
• Segmentación de clientes por tipo, servicio o actividad.

Facturación automatizada y gestión económica

BaseNet facilita la facturación de servicios profesionales, permitiendo generar facturas de forma automática a partir de los trabajos realizados y llevar un control completo de la facturación y los cobros.

• Generación automática de facturas desde expedientes y partes de trabajo.
• Gestión de tarifas, precios y presupuestos personalizados.
• Control de cobros, pagos y vencimientos.
• Emisión de recordatorios automáticos de pago a clientes.
• Informes de facturación y rentabilidad por cliente o expediente.

Agenda, tareas y control del tiempo

La solución ofrece herramientas para gestionar la agenda del despacho, coordinar tareas y registrar el tiempo dedicado a cada cliente o expediente, facilitando la organización del trabajo y el seguimiento de la productividad.

• Agenda de citas y reuniones compartida por equipo.
• Registro de tareas pendientes y asignación a miembros del despacho.
• Control de tiempos trabajados por expediente o cliente.
• Integración del registro horario con la facturación de servicios.
• Alertas y recordatorios automáticos para citas y vencimientos.

Acceso en la nube y movilidad

BaseNet es una plataforma 100% en la nube, lo que permite acceder a la información del despacho desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando el trabajo remoto y la disponibilidad continua de los datos.

• Acceso seguro desde ordenador, tablet o smartphone.
• Actualización en tiempo real de expedientes, documentos y agenda.
• Sincronización de correos electrónicos directamente con los expedientes.
• Copias de seguridad automáticas y almacenamiento seguro de la información.