Agencias de viajes B2B que van un paso por delante [comparación de 10 soluciones].

En teoría, los viajes de negocios son una oportunidad de oro para pasar un tiempo no sólo profesional, sino también agradable y sin estrés. En la práctica, sin embargo, planificar viajes de negocios puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Hay muchos detalles en los que pensar, como la calidad de la reserva, la optimización de costes y gastos, y la seguridad de los empleados que viajan.

Pero eso no es todo: ¡tener en cuenta la huella de carbono también se está convirtiendo en un tema central de las políticas de RSC de las empresas!

Entonces, ¿a quién puede pedir consejo para su viaje de negocios? Seguro que ya tiene la respuesta: ¡a una agencia de viajes B2B, por supuesto!

Pero hay tantas empresas que es difícil elegir. Por eso, en este artículo hemos elaborado una comparación exhaustiva de las 10 mejores agencias de viajes B2B.

Ver todos los software Reservas para viajes de negocios

Las 5 mejores agencias de viajes B2B "tradicionales

¿Para qué sirve una agencia de viajes B2B?

Una agencia de viajes B2B actúa como un verdadero socio para las empresas. Le ahorra dinero y gestiona por usted toda la logística de sus viajes de negocios.

Además, a menudo se beneficia de tarifas corporativas y asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. Hay que reconocer que eso ya es algo, ¿no?

Así que, entre las muchas ventajas sobre una agencia de viajes estándar, podemos mencionar las siguientes:

• ahorro de tiempo
• control del presupuesto
• centralización de sus reservas.

Por supuesto, la agencia de viajes B2B también cumplirá la política de viajes de su empresa.

Ahora que ya le hemos convencido para que recurra a una agencia B2B, le presentamos una comparativa de las 5 mejores agencias de viajes B2B "tradicionales".

Amex GBT

Amex GBT (American Express Global Business Travel) está considerada líder del mercado. Esta agencia ofrece servicios premium para viajes de negocios.

¿Sus principales puntos fuertes? Su red mundial y su tecnología avanzada.

👍 Los principales activos de Amex GBT :

• Una red mundial ultra sólida: Amex GBT consigue negociar tarifas preferentes con un gran número de proveedores de servicios. En particular, trabaja con un gran número de hoteles y diversas empresas de transporte (trenes, vuelos, etc.).
• Gestión optimizada de los gastos e informes de gastos con la solución SAP Concur.
• Servicio de atención al cliente de primera calidad disponible día y noche, con asistencia personalizada y asesoramiento en caso de urgencia.
• Una política de RSC y un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible: Amex GBT dispone de herramientas para medir su huella de carbono y avanzar hacia viajes más ecorresponsables.
• Informes analíticos precisos para ayudar a identificar las partidas de gastos y reducir los costes.

Centrale Voyages

Centrale Voyages es el especialista francés en viajes de negocios.

¿Qué le hace especial? Su naturaleza híbrida, que ofrece servicios tanto offline como online. Sus puntos fuertes son las herramientas de gestión de alto rendimiento y un servicio ultrapersonalizado.

Principales puntos fuertes de Centrale Voyages :

• Un servicio a medida: asesores dedicados están a su disposición para ayudarle específicamente en función de sus necesidades.
• Una plataforma intuitiva: la reserva de viajes de negocios es sencilla, gracias a una interfaz agradable y lógica.
• Eventos de seminarios: Centrale Voyages organiza eventos de negocios a medida en colaboración con varios proveedores de servicios.
• Asistencia reactiva en caso de imprevistos: si tiene un problema de última hora, la agencia es muy reactiva y sabe ofrecerle soluciones adecuadas.
• Una estrategia de RSE: al igual que Amex GBT, Centrale Voyages está muy comprometida con las cuestiones medioambientales. Su política de RSE forma parte integrante de su visión de empresa.

CWT

CWT (Carlson Wagonlit Travel) le conquistará sin duda por su fuerte presencia internacional. Gracias a su inclinación por la tecnología y lo digital, CWT te promete un buen retorno de la inversión.

👍 Principales activos de CWT :

• Tecnología punta: la agencia CWT utiliza las últimas tendencias en IA e inteligencia de negocio para recomendarte los viajes más interesantes para ti, a un menor coste. También pone a disposición de sus clientes la aplicación myCWT, especialmente práctica y útil para sus viajes de negocios.
• Una amplia red de socios: CWT cuenta con asociaciones privilegiadas con un gran número de hoteles y aerolíneas.
• Un enfoque en la seguridad de los viajeros de negocios y sus datos: CWT se centra en la seguridad de los viajeros y sus datos durante los viajes de negocios.
• Estrategia ESG: CWT hace todo lo posible por actuar de forma que se proteja el futuro y el planeta. La empresa está alineada con las principales normas mundiales de sostenibilidad y respeta el Pacto de las Naciones Unidas.
• Valores sólidos: la empresa orienta su actividad en torno a valores notables: integridad, liderazgo, benevolencia y pasión.

Selectour Affaires

Selectour Affaires tiene algo para todo el mundo, ya sea una gran empresa o una PYME.

Es la agencia local francesa por excelencia, que ofrece un apoyo personalizado a cada organización. Con más de 1.000 empleados y un volumen de 1.400 millones de euros que gestionará de aquí a 2022, es una de las principales agencias de viajes B2B.

👍 Los principales activos de Selectour Affaires:

• Una amplia red de agencias locales: Selectour Affaires cuenta con nada menos que 615 agencias locales en toda Francia.
• Un acompañamiento a medida : esta agencia de viajes de negocios sabe que sus necesidades son únicas. Por eso le ofrece un servicio 100% adaptado a su empresa y a sus empleados. Además, Selectour Affaires ofrece un seguro multirriesgo dedicado a los viajes de negocios como parte de su servicio de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana.
• Informes de viaje: la agencia utiliza la herramienta ireport, un portal colaborativo que sirve de plataforma de toma de decisiones, con fácil acceso a los datos a través de un cuadro de mandos.
• Tarifas reducidas : Selectour Affaires no se queda atrás en materia de optimización de tarifas y asociaciones. Esta agencia B2B trabaja con diferentes organizaciones, como hoteles centrales, aerolíneas, compañías ferroviarias y empresas de alquiler de coches, entre otras. También utiliza la solución optimR, que realiza un seguimiento exhaustivo de las tarifas.
• Una aplicación móvil específica: la agencia ha desarrollado la aplicación SMART, que utiliza la tecnología de geolocalización para seguir la posición de los viajeros mientras viajan. Como puede ver, el objetivo de SMART es simplificar la vida de sus empleados y, sobre todo, garantizar su seguridad.

Wagram

Wagram Voyages es una agencia de viajes B2B de gama alta especialmente comprometida con la ecología y el desarrollo sostenible.

👍 Las principales bazas de Wagram:

• Un soporte 360° de alta gama y una calidad de servicio que pretende ser irreprochable, ¡gracias a un equipo de empleados que anteponen a las personas!
• Un fuerte compromiso de RSC con un sumidero de carbono: la agencia trabaja con un socio, EcoTree, para desarrollar un ecosistema que absorba el carbono del aire. Si se convierte en cliente de Wagram, contribuye a preservar los bosques franceses.
• Numerosas asociaciones: Wagram se beneficia sin duda de las mejores tarifas del mercado, o casi, gracias a su capacidad para negociar con diversos actores. Ha establecido asociaciones con hoteles, compañías aéreas y empresas de alquiler de coches, ¡y ha conseguido obtener tarifas preferentes!
• Herramientas intuitivas centradas en la experiencia del usuario para facilitarle la vida. Algunos ejemplos son KDS Neo, Cytric y The Treep.
• Gestión de gastos de primera categoría para reducir costes.

Las 5 mejores agencias de viajes online para profesionales

¿Por qué elegir una agencia de viajes online B2B?

Una agencia de viajes online B2B también tiene sus ventajas.

Para empezar, podrá reservar más rápidamente que con una agencia B2B tradicional. Pero eso no es todo: puedes organizar tus viajes de negocios estés donde estés, ¡y eso es una gran ventaja!

Las agencias B2B en línea también suelen ser más baratas, porque hay menos intermediarios.

Además, ofrecen un servicio de asistencia al menos tan reactivo, si no más, que las agencias tradicionales. El chat está disponible las 24 horas del día y, por supuesto, si lo necesita, puede llamar en cualquier momento.

Navan

Navan se posiciona tanto como una solución de viajes de negocios como de gestión de gastos.

¿La promesa de esta agencia de viajes B2B en línea? Ahorrarle tiempo y dinero, centralizando todos los procesos clave en una única plataforma, además de gestionar los gastos de forma inteligente.

Principales ventajas de Navan:

• Una aplicación centrada en la experiencia del usuario: Navan se centra en la experiencia del usuario. Para que puedas reservar con facilidad y, sobre todo, en cuestión de segundos.
• Los algoritmos que utilizan IA permiten a Navan ofrecer a sus empleados las mejores opciones de reserva. De este modo, podrá ahorrar mucho dinero.
• Gestión de reclamaciones de gastos: más allá de la gestión de viajes, Navan centraliza todo, incluidas las reclamaciones de gastos, en una única plataforma. Despídase de los informes de gastos.
• Un sistema de recompensas: gracias a Navan Rewards, puede recompensar a los empleados que reserven opciones por debajo de un precio determinado.
• Un inventario muy amplio: con Navan, tendrá acceso a un amplio inventario de viajes. Por supuesto, la agencia en línea tiene tarifas preferentes con los distintos proveedores del mercado.

BizAway

BizAway es una agencia B2B online que te ahorra tiempo y dinero.

Te proporciona una plataforma moderna y fácil de usar para reservar viajes de negocios, ya seas gestor de viajes, contable o viajero.

👍 Principales ventajas de BizAway:

• Tarifas realmente competitivas: BizAway anuncia que, a la hora de reservar, te ahorra un 25% sobre el precio de mercado. Y esta promesa no es casual: gracias a acuerdos con proveedores de servicios globales, obtiene tarifas negociadas.
• Reservas automatizadas: gracias a una herramienta inteligente, los viajeros pueden realizar sus reservas de forma totalmente autónoma.
• Asistencia 24/7: el chat está siempre abierto. También se puede contactar con la agencia online por teléfono en cualquier momento, especialmente en casos de emergencia. La plataforma también ofrece asistencia multilingüe.
• Peticiones especiales : la agencia puede gestionar sus requisitos de viaje más complejos, con estancias de más de 14 noches.
• Gran flexibilidad: con su solución BizzyFlex, puede cancelar su reserva hasta 3 horas antes de la salida. No tiene que dar explicaciones y recibirá una compensación equivalente al 80% del precio de la reserva.

BizAway

VER SOFTWARE

Solución Integral para Viajes Corporativos Eficientes

Más información sobre BizAway

FairJungle

FairJungle es una empresa francesa especializada en la gestión de viajes de negocios.

Se centra especialmente en la optimización de presupuestos, utilizando tecnología digital avanzada. Pero eso no es todo: ¡está firmemente comprometida con los viajes más ecorresponsables!

👍 Las principales bazas de FairJungle:

• Una solución todo en uno: gracias a su interfaz ultra-intuitiva, FairJungle te permite gestionar los viajes de negocios en unos pocos clics. Ofrece una solución altamente personalizable.
• Precios sencillos y transparentes: la agencia en línea ha establecido un sistema de suscripción con precios justos y, sobre todo, sin cargos ocultos. Actualmente se ofrecen 3 paquetes.
• Unos 20.000 usuarios satisfechos: la "nueva agencia de viajes de negocios" ya ha sido adoptada por un gran número de clientes.
• Un importante compromiso con la RSE: FairJungle utiliza sofisticados algoritmos para indicar las rutas más adecuadas para reducir su huella de carbono.
• Gestión integrada en sus herramientas: puede acceder a todos sus gastos de viaje en tiempo real. Todo está integrado en sus herramientas de RRHH y finanzas.

Fairjungle

VER SOFTWARE

Gestión eficiente de viajes corporativos en un clic

Más información sobre Fairjungle

Supertripper

La agencia 100% francesa Supertripper se centra en desmaterializar y simplificar la gestión de los viajes, ya sea usted viajero de negocios, director administrativo y financiero, gestor de viajes o director de empresa.

👍 Principales ventajas de Supertripper:

• Gestión automática de las reclamaciones de gastos: Supertripper elimina las reclamaciones de gastos y los anticipos, y centraliza las facturas. Éstas se envían directamente al departamento de contabilidad de la empresa.
• Precios claros y transparentes: esta agencia online afirma ofrecer la mejor relación calidad-precio del mercado. Además, con ellos no pagas comisiones de agencia.
• Un enfoque de RSE apreciable: puede participar en un programa de socios destinado a reducir las emisiones de CO2 durante sus viajes de negocios.
• Un amplio abanico de sectores: Supertripper se dirige a las PYMES, las grandes empresas, las profesiones liberales, las ONG e incluso los centros de enseñanza superior.
• Fomento del deber de diligencia: puede contar con la diligencia de Supertripper a la hora de realizar verdaderos esfuerzos para garantizar la seguridad de los viajeros. Con esta agencia, tendrá acceso en tiempo real a todos los datos relativos a los riesgos potenciales durante su viaje.

TravelPerk

TravelPerk es la solución para usted si busca flexibilidad por encima de todo .

Esta plataforma B2B en línea hace que tus viajes de negocios sean más inteligentes, con una mejor toma de decisiones.

👍 Las principales ventajas de TravelPerk:

• Flexibilidad casi total: con su módulo adicional FlexiPerk, puedes cancelar tu viaje casi en el último minuto, con una tasa de reembolso de al menos el 80%.
• Un amplio catálogo: la agencia tiene acceso a una gran variedad de destinos con tarifas atractivas.
• Una amplia cartera de clientes : TravelPerk cuenta con nada menos que 6.000 clientes satisfechos.
• Una capacidad de reacción inigualable: el equipo de TravelPerk se compromete a responderle en menos de un minuto.
• Administración simplificada: con esta agencia, puede centralizar todas sus facturas. Además, la plataforma le permite solicitar créditos de IVA en vuelos, hoteles, alquiler de coches y trenes.

TRAVELPERK

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Gestión eficiente de viajes corporativos

Más información sobre TRAVELPERK

Ver todos los software Reservas para viajes de negocios

¿Qué es una agencia de viajes B2B?

Cuando se trata de gestionar viajes de negocios, ya sea usted empleado, gestor de viajes o responsable financiero, la solución ideal es recurrir a una agencia de viajes B2B.

La selección de las 10 mejores soluciones en este artículo muestra claramente todas las ventajas que se pueden obtener. Optimizar los gastos, garantizar la seguridad de los empleados en sus desplazamientos, flexibilidad en las reservas y tener en cuenta la huella de carbono son sólo algunos de los ejemplos clásicos.

Puede optar por una agencia de viajes B2B tradicional o por una agencia de viajes B2B en línea. La primera opción estará más orientada a la asistencia de primera calidad, mientras que la segunda se centrará más en la digitalización avanzada y en una interfaz fácil de usar.

Con esta comparación, esperamos haberle ayudado a ver las cosas más claras. Entonces, ¿eres más del equipo "tradicional" o del equipo "online"?