Jefes de producto, creen su hoja de ruta del producto en 5 pasos con nuestro método infalible
Un producto evoluciona con el tiempo y, sobre todo, en función de las necesidades, a menudo cambiantes, de los clientes y el mercado. Por tanto, requiere una construcción y un seguimiento muy específicos.
Por eso la hoja de ruta del producto es una herramienta esencial para todo jefe de producto. Esta hoja de ruta evolutiva le permite planificar y supervisar las distintas etapas de la creación o mejora de un producto, al tiempo que mantiene a sus equipos movilizados durante todo el proyecto.
Pero, ¿cómo construirla eficazmente? Aquí están las respuestas en 5 pasos, y nuestros consejos clave para maximizar su éxito... ¡con ejemplos que lo respaldan!
¿Qué es una hoja de ruta del producto?
La hoja de ruta del producto es una herramienta para supervisar el progreso de un producto, y proporciona un plan detallado del camino que seguirán los equipos a lo largo del proyecto. Actúa como una especie de guía común para todas las partes interesadas en el proyecto, permitiéndoles dar un paso atrás y centrarse en el objetivo que debe alcanzarse.
Por tanto, una hoja de ruta del producto debe ser :
- accesible, para que todas las partes interesadas puedan acceder a ella cuando lo necesiten,
- visual, para que la lectura y el seguimiento del proyecto sean agradables y, sobre todo, legibles,
- comprensible, para facilitar el avance y garantizar la asimilación de la información,
- organizado por temas, para poder priorizar fácilmente las tareas.
5 pasos para una hoja de ruta de producto profesional y eficaz
1 - ¡Tenga en cuenta las peticiones del equipo!
La creación de productos es un trabajo de equipo.
🔎 Punto esencial: recoge todas las opiniones, peticiones y necesidades de tu equipo para establecer correctamente tu estrategia de producto .
Pero eso no es todo. Es importante recopilar información de varios actores:
- los usuarios finales, a través del análisis del comportamiento del consumidor,
- las partes interesadas internas: inversores, patrocinadores de productos, etc,
- equipos empresariales: marketing, ventas, finanzas, atención al cliente, etc,
💡 Considera también la posibilidad de analizar el mercado en el que se posiciona tu producto a través de un profundo estudio de mercado: tendencias, competidores, normativa, etc.
2 - Piense a largo plazo: defina la visión y los objetivos de su producto
Ahora que ha terminado de analizar su mercado y sus clientes, es el momento de definir sus objetivos y establecer la visión de su producto. Este paso es esencial, ya que representa la base sobre la que luego construirá su hoja de ruta.
La visión del producto describe la razón por la que se ha creado el producto. Para definirla, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Quiénes son los consumidores que utilizarán su producto?
Ejemplo: está desarrollando un producto cosmético antienvejecimiento. Los consumidores que utilizarán su producto son, por ejemplo, mujeres activas de entre 35 y 55 años.
-
¿Qué problemas resuelvesu producto?
Ejemplo: su producto ayuda a las mujeres maduras a reducir las arrugas y mejorar el aspecto de su piel. -
¿Qué valor añadido aporta su producto a sus usuarias?
Ejemplo: su producto aporta valor estético a sus consumidoras: mejora su autoestima y reduce sus complejos. -
¿Cuáles son las ventajas competitivas de su producto?
Ejemplo: su producto es el único del mercado que combina dos ácidos conocidos por sus beneficios antienvejecimiento, el ácido hialurónico y el ácido glicólico.
A continuación, defina claramente sus objetivos y los resultados que desea obtener. Deben ser :
- alcanzables,
- definidos en el tiempo,
- medibles (mediante KPI)
- alineados con los objetivos a largo plazo de la empresa.
💡 Una pequeña pista: dígase que los objetivos responden a la pregunta "¿hacia dónde vamos?", mientras que los resultados responden a "¿cómo estamos llegando?".
3 - Identifica y prioriza las tareas
Ahora que has establecido tu estrategia de producto y fijado tus objetivos, haz una lista de las tareas que implica tu proyecto. A continuación, clasifíquelas por temas para orientarse mejor.
Para ello,debes definir algunos elementos:
- Lanzamientos : corresponden a la fecha en la que tiene previsto lanzar el producto;
- Calendario : puede ser trimestral, semestral o incluso anual;
- Estado : es esencial para saber cómo avanza el proyecto con respecto a las previsiones;
- Los responsables de cada tarea y el tiempo asignado a cada una.
También puede clasificar los distintos temas por sectores o divisiones. He aquí algunos ejemplos:
- Marketing: desarrollar una aplicación móvil, escribir un artículo SEO, etc ;
- Atención al cliente : mejorar la experiencia del usuario, fidelizarlo, etc. ;
- Ventas: preparar un plan de negociación y un discurso de venta;
- Producción: diseñar el embalaje o establecer los requisitos previos de un producto digital, definir los plazos de entrega, etc. ;
- Financiero: calcular la rentabilidad del producto tras los seis primeros meses en el mercado, etc.
👉 A continuación, prioriza estos temas en función de su contribución a la estrategia de producto. Es una buena idea trabajar en un solo tema a la vez, a menos que tengas un equipo grande.
4 - No te guardes la hoja de ruta del producto, ¡compártela!
La hoja de ruta del producto es inútil si no la comparte con todos los implicados en el proyecto:
- miembros del equipo,
- el comité de dirección,
- las unidades de negocio pertinentes,
- clientes, etc.
Así, presentando su proyecto con objetivos comprensibles y plazos precisos, la hoja de ruta puede convertirse en una fuente de referencia absoluta. Y, por si fuera poco, le resultará más fácil convencer a sus directivos o inversores.
5 - Medir y controlar los resultados con lupa
Por último, pero no por ello menos importante, es hora de medir y controlar los resultados. Indispensable para el éxito de tu producto, facilita la comparación de los resultados obtenidos con los esperados.
Y para ello, ¡nada como un cuadro de mandos para seguir todos los indicadores vinculados a tu proyecto y tomar las decisiones adecuadas gracias a su análisis!
✅ Una ventaja importante es que puedes recuperar nuevos datos para modificar y mejorar la hoja de ruta.
Bonificación: 3 consejos para optimizar su hoja de ruta
Actualice su hoja de ruta a diario
Es esencial actualizar constantemente la hoja de ruta del producto en función de los plazos, recursos e hitos del proyecto. Por eso la flexibilidad es una de las principales ventajas de la hoja de ruta del producto. Esta ventaja te ayuda a modificar tareas y/u otras características en cualquier momento sin alterar la estructura básica.
👉 Es bueno saberlo: un software especializado actualiza automáticamente tu hoja de ruta, haciéndote más eficiente.
Involucra a todos tus equipos y partes interesadas
Implicar a todas tus partes interesadas y a los miembros de tu equipo es esencial para que consulten la hoja de ruta con una presentación clara y visual.
Esto se aplica a :
- Finanzas,
- servicio al cliente
- desarrollo de productos,
- gestión, etc.
Equípese con el software adecuado
Si busca una forma más pertinente de elaborar y supervisar su hoja de ruta de productos, existen varias soluciones de software que se adaptan a sus necesidades. Auténticas ayudas para la toma de decisiones, estas soluciones le ahorran tiempo (gracias a las plantillas de hojas de ruta , por ejemplo) y eficacia, ya que le permiten definir :
- el número de personas implicadas,
- el número de tareas a realizar
- la duración del plazo, etc.
He aquí algunos ejemplos:
Foxplan
FoxPlan es un software de gestión de carteras de proyectos perfectamente adaptado a la creación de productos. Gracias a su enfoque híbrido, que admite tanto los métodos tradicionales de gestión de proyectos como las prácticas ágiles, es especialmente adecuado para el desarrollo de productos informáticos. Ayuda a los gestores y propietarios de productos en todos los aspectos del diseño y la gestión de la hoja de ruta:
- integración continua con Jira, para garantizar la gestión de tickets al tiempo que se mantiene la visión de la hoja de ruta ;
- gestión óptima de los recursos, incluso en modo ágil
- definición y gestión precisas de los presupuestos, para evitar desviaciones presupuestarias
- evaluación y seguimiento de los riesgos potenciales, para garantizar una mejor respuesta en cada etapa de la hoja de ruta.
Harvestr
Harvestr es una plataforma de gestión de productos digitales completa, intuitiva y fácil de usar que le ayuda a crear hojas de ruta de productos atractivas y atractivas . Gracias a sus avanzadas funciones de personalización, podrá crear hojas de ruta en función de sus necesidades de comunicación y compartirlas fácilmente con sus equipos y clientes. La solución, una auténtica herramienta todo en uno, también le permite :
- priorizar el desarrollo de sus productos utilizando datos cualitativos y cuantitativos;
- sincronizar sus hojas de ruta de producto con herramientas de ticketing como Jira o Github;
- comunicar diferentes versiones de su hoja de ruta a diferentes personas;
- actualizar automáticamente la hoja de ruta en tiempo real en función de los comentarios de los clientes.
Hoja de ruta del producto y metodología ágil
La hoja de ruta del producto se utiliza a menudo junto con el método de trabajo ágil, ya que comparte las mismas características. Está pensada para ser escalable y flexible. El método Agile ayuda a los equipos a tener en cuenta :
- la evolución del mercado (un nuevo competidor en el mercado, nuevas normativas legales, etc.),
- los comentarios de los clientes,
- las variaciones en las necesidades de los clientes, etc.
🪄 El método ágil es una herramienta mágica: permite modificar la gestión de su proyecto en función de las variaciones del entorno sin perturbar su avance ni su estructura.
Este es exactamente el caso de la hoja de ruta del producto. Guía a los equipos en el desarrollo de su producto, sin dejar de ser flexible y modificable.
👉 La hoja de ruta del producto es especialmente adecuada para sectores que evolucionan rápidamente, como las TI y el comercio electrónico.
En pocas palabras: la hoja de ruta del producto en 5 segundos
Ya lo tienes: la hoja de ruta del producto es esencial para seguir el desarrollo de tu producto, ya sea digital o tangible, con un objetivo B2B o B2C... ¡es una verdadera palanca de rendimiento para ti y tu equipo!
🏃 Y aquí tienes las 4 razones rápidas y sencillas de por qué, para los que tengáis prisa:
- Se posiciona como una verdadera herramienta de comunicación para colaborar más eficazmente con tu equipo en la visión y estrategia del producto,
- Ofrece a todo el equipo y a la dirección la ventaja de un seguimiento completo y eficaz del producto, gracias a su estructura clara y a su agradable aspecto visual,
- Le ayuda a identificar rápidamente posibles problemas y a resolverlos mediante acciones correctivas,
- Alinea a todas las partes interesadas en su proyecto y da visibilidad a todo el equipo.
Entonces, ¿está listo para construir su hoja de ruta del producto?