Gestión transporte software: guía de compra
¿Qué es el Software TMS?
El Sistema de Gestión del Transporte (TMS) es una solución informática diseñada para optimizar la cadena de suministro de los transportistas, expedidores y empresas que gestionan grandes flujos de mercancías y productos.
Complementario al software WMS (Warehouse Management System), este software configurable de e-logística se centra en la gestión del transporte y proporciona una visión global de las operaciones antes y después del almacenamiento:
Diseñados en su mayoría para el transporte por carretera, algunos instrumentos específicos tienen en cuenta las especificidades del transporte fluvial, ferroviario y aéreo.
¿Cómo funciona el Transportation Management System?
Ofrecido en modo SaaS o en forma de licencia, TMS es un software de gestión dedicado o un módulo de un ERP industrial mucho más grande.
Utilizado por el gerente de planificación o el gerente de operaciones, permite tomar las riendas de la logística de transporte:
Planificación del transporte y optimización de la carga;
Gestionando los transportistas y optimizando las rutas;
Rastrear la mercancía en tiempo real;
Generar informes, facturas y simulaciones de la misión, etc.
El paquete de software de transporte es interoperable con los elementos del sistema de información:
software SCE y SCEM (Supply Chain Event Management),
ERP,
WMS (software de gestión de almacenes),
WCS, etc.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de una solución TMS?
Estos instrumentos de apoyo a las decisiones estratégicas abarcan todos los aspectos del proceso de transporte.
1.Planificación limitada
Teniendo en cuenta las necesidades de transporte de la empresa, el software de transporte TMS permite optimizar las rutas para obtener la mejor relación entre coste, calidad y plazos.
Esto implica en particular..:
Elaboración de planes de transporte (suministros, envíos y rutas) y optimización de las cargas (agrupación de pedidos, optimización del espacio, etc.);
La transmisión de las órdenes de transporte a las diversas partes involucradas;
La impresión de etiquetas;
Gestión de los costos de transporte: integración de las tarifas, facturación, distribución de los costos;
Realizar simulaciones de aranceles y elegir el transportista teniendo en cuenta los aranceles importados en el instrumento y los criterios de evaluación.
Algunos instrumentos están dotados de algoritmos de predicción que determinan la mejor ruta y el mejor proveedor de logística teniendo en cuenta las limitaciones estructurales y económicas (el tráfico rodado, por ejemplo) que deben respetarse.
2. Operaciones de vigilancia
Después de la planificación del transporte, la solución TMS tiene numerosas funcionalidades para gestionar las operaciones en tiempo real:
Gestión de la carga: geolocalización de los camioneros, seguimiento de los paquetes;
Alertas automáticas en caso de problemas y envío de respuesta;
Gestión electrónica de documentos (EDM) y archivo legal: contratos, facturas, orden de misión, prueba de entrega, etc.
Importación, exportación de datos;
Comunicación con los conductores: envío de órdenes de misión, mensajes, transmisión de coordenadas.
Algunas soluciones de software de transporte incluyen módulos RDV diseñados para acompañar a los transportistas que pueden visualizar los alcances disponibles, los muelles de carga asignados a ellos. El director de logística tiene acceso al diario de todos sus conductores y puede publicar las órdenes de transporte.
3. Presentación de informes y gestión económica del transporte
En el tablero de la herramienta, el Gerente de la Cadena de Suministros tiene un conjunto de datos, KPIs, estadísticas y otras herramientas de BI (Inteligencia de Negocios) para dirigir las operaciones:
Obtener una trazabilidad de las operaciones;
Para visualizar los tiempos de entrega;
Observe la tasa de llenado de los camiones, el importe de los derechos de aduana, etc..;
Analizar las emisiones de CO2 generadas por su actividad;
Gestionar el fletamento de carreteras: simular situaciones y responder a las licitaciones.
A partir de esta información, lleva a cabo una gestión de la actividad: gestiona los presupuestos, los litigios, etc., y mejora la rentabilidad de su organización.
Los usuarios de la herramienta también pueden generar informes personalizados en el formato que deseen y compartirlos.
¿Por qué usar un TMS en su empresa?
El software de transporte multimodal contribuye a la optimización general de la cadena de suministro. Sin embargo, tiene algunos inconvenientes.
Ventajas
Gestión estratégica de las operaciones de transporte: ahorro de tiempo, funcionamiento de la flota, reducción del tiempo de entrega, costos y mejora de la gestión de las relaciones con los clientes ;
Gestión de los servicios de flete de carreteras;
Visibilidad en tiempo real de su flota de vehículos y operaciones de transporte;
Control de la huella de carbono;
Entrenamiento en el uso de la herramienta incluida en la oferta del editor;
Interoperabilidad de la aplicación con el software ERP para automatizar la gestión de las tareas administrativas: facturación, asiento contable, gestión de personal (nóminas), fichajes, etc.
Desventajas
El altísimo costo de una licencia no deja lugar a errores.
Las soluciones SaaS son interesantes para las PYMES, pero en general carecen de la flexibilidad necesaria para adaptarse perfectamente a las necesidades de los grandes grupos y transportistas.
Las funcionalidades del software gratuito de TMS son muy limitadas.
Cómo elegir su solución de TMS
Análisis a fondo de las necesidades de los diversos interesados, para que el programa informático satisfaga las expectativas de cada departamento.
Análisis de tarifas y presupuestos frente a las ganancias esperadas para verificar la sostenibilidad del proyecto.
Análisis de la compatibilidad de las soluciones existentes que deberán interconectarse con el software TMS.
- ¿El software es escalable? ¿Y fácilmente adaptable?
- ¿Es la herramienta fácil de usar?
- ¿Es fácil seguir la actividad mediante la presentación de informes? ¿Panel de mando?
