Contabilidad y Finanzas software: guía de compra
¿Qué es un software de contabilidad y finanzas?
Son herramientas informáticas que ayudan a las empresas en la gestión de tesorería, el control financiero y los procesos de facturación. Así mismo, permiten estar al día con las obligaciones legales, ahorrar tiempo en tareas administrativas y tomar decisiones inteligentes.
¿Cuáles son las principales funciones y características de los software de contabilidad y de finanzas?
Existen varios tipos de programas contables, todos con funciones particulares según el sector económico, el tipo compañía y la talla de la empresa en que se utiliza. Sin embargo, podemos decir que, en líneas generales, todos comparten estas funciones :
- Generar registros, comprobantes, facturas, balances e informes para conocer el estado de su negocio
- Almacenar y clasificar transacciones (compra ,gastos, ventas, ingresos, egresos)
- Guardar copias de respaldo de toda la información
- Exportar e Importar datos y listas a Excel
- Controlar los aspectos fiscales impuestos por la Ley
- Documentar asientos contables
- Automatizar cierres y aperturas
¿Cuál es la importancia del software de contabilidad y de finanzas?
El análisis financiero y la gestión contable en una compañía son la base del buen funcionamiento de la misma, asimismo es sumamente importante cumplir con las obligaciones legales que implica dirigir una compañía. Los programas de contabilidad centralizan la gestión financiera y administrativa de tu empresa ayudándote a tomar decisiones correctas y oportunas .
El Objetivo de un sistema ERP para Contabilidad y Finanzas es establecer una organización que permita el seguimiento detallado de todas las transacciones diarias, con el objetivo de tener una visión precisa, a corto, mediano y largo plazo, del estado financiero de la empresa. Un control riguroso de las finanzas permite tomar decisiones optimizadas.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los software de contabilidad y de finanzas?
Ventajas de utilizar un programa de Contabilidad y Finanzas
- Reducción de errores, puesto que realiza los cálculos de manera automática.
- Automatización de procesos repetitivos.
- Optimización de la gestión financiera, gracias a la centralización y organización en los procesos, y del cumplimiento de los requerimientos legales.
- Toma de decisiones inteligentes y en función de la evolución del negocio.
- ¡Facilita las tareas monótonas gracias a interfaces agradables y de simple utilización!
Desventajas de los programas software de contabilidad y de finanzas
Dado que los datos están almacenados en la nube, se corre el riesgo de pérdida y modificación de los mismos. Una buena opción, es elegir un programa contable que haga énfasis en la seguridad, la asistencia y el soporte técnico.
Manipulación y costos, familiarizarse con una nueva herramienta siempre requiere una inversión de tiempo y dinero, así mismo se deben tomar en cuenta los gastos relacionados a la compra, mantenimiento y personalización del software. Sin embargo, si eliges bien el programa, verás rápidamente los frutos de tu inversión.
¿Cuáles son los criterios para elegir software de contabilidad y de finanzas?
- Costo. El precio es definitivamente un parámetro importante para tomar la decisión. Existen programas contables gratis, dichos programas pueden convenir a profesionales freelance, emprendedores y empresas pequeñas. Dichos programas cumplen las funciones básicas. No obstante, hay muchos otros factores que debes tomar en cuenta.
- Funciones del programa. Dependiendo del sector y del tamaño de tu empresa, las funciones básicas que ofrecen los programas contables gratis nos seran suficientes para cubrir las necesidades de tu compañía. Apuntar en una hoja los requerimientos específicos a tu empresa y tu actividad, te ayudará a elegir el software ideal para ti.
- Entorno de trabajo. Toma en cuenta sistema operativo, tipo de ordenador, conexión a internet ... y todo aquello que pueda influir en el desempeño de la solución informática de tu elección. Es recomendable usar software contables on line, te otorgan una libertad y movilidad que los software clásicos no te permiten.
¡NO OLVIDES comparar las opiniones y comentarios de otros usuarios!
¡Y utiliza una versión de prueba gratis para comprobar que es un software fácil de utilizar!
