Gestión de riesgos software: guía de compra
¿Qué es el software de gestión de riesgos en línea?
Definición
Un software de gestión de riesgos es una herramienta eficaz para anticipar eventos indeseables que pueden ocurrir dentro de una empresa. Permite una mejor gobernabilidad al identificar los riesgos potenciales que la estructura podría enfrentar. El software está programado para minimizar los riesgos y ayudar a los ejecutivos a proporcionar la solución correcta.
¿Como funciona Software de Gestión de riesgos?
En teoría, el software simplifica el análisis de riesgos a través de funciones automatizadas. Informa basándose en la información recopilada sobre el negocio, tanto legal como financieramente. El software establece automáticamente un mapa de riesgos para permitir al usuario evaluar y monitorear la evolución de su negocio. Se beneficia de todos los datos necesarios para garantizar el buen funcionamiento de su actividad gracias a los paneles de control sobre los riesgos y las medidas de protección que se deben implementar. En general, el software se puede personalizar de acuerdo con las necesidades de la estructura. Esto permite un mejor control de la herramienta.
¿Cuáles son las principales características de un software de gestión de riesgos SaaS?
La detección de factores de riesgo requiere un software que proporcione al menos las siguientes funcionalidades:
Manejo de datos
Este tipo de software recopila información de riesgo en una ubicación con el fin de proporcionar al usuario un acceso más fácil a las actividades de evaluación relacionadas con el proyecto. Esta función le permite recopilar rápidamente todos los datos para el seguimiento de la aprobación en tiempo real.
Estimación de criticidad
El software está diseñado para medir el alcance de los riesgos asociados con un proyecto. Identifica las fallas según su importancia, lo que permite a los tomadores de decisiones clasificar el nivel de aceptabilidad de cada riesgo. Establece automáticamente una escala de medición donde se presentan todos los riesgos potenciales.
Evaluación y análisis de riesgos
El software proporciona herramientas de planificación para evaluar mejor los riesgos potenciales. Después de esta tarea, otros módulos soportan el análisis de los resultados. En general, el software propone planes de acción basados en estos resultados. Con puntos de vista claros y precisos, la toma de decisiones se hace más fácil.
¿Quién usa el software de gestión de riesgos?
Todas las empresas pueden utilizar este tipo de software. Esta es una solución ideal para asegurar sus proyectos en curso a través de estudios de riesgo evaluados. Esta solución ofrece una visión completa de todos los riesgos encontrados para cada proyecto, como el lanzamiento de un nuevo producto. El software evita la estructura para adaptar las acciones correctivas más tediosas en caso de fallo.
¿Por qué utilizar un software de gestión de riesgos en una empresa?
Ventajas
Mejora significativamente la productividad de la empresa.
Mide los riesgos para que pueda elegir la solución ideal para garantizar la salud de la empresa.
Acelera la toma de decisiones y garantiza su eficacia.
Puede monitorear el rendimiento en tiempo real.
Desventajas
El software profesional no está disponible en versión gratuita.
¿Cómo elegir un software de gestión de riesgos en línea?
La configuración: si el software elegido puede modificarse de acuerdo con la voluntad del usuario, será más fácil para él usarlo. Esto le permitirá completar tareas rápidamente, leer gráficos más fácilmente y tomar una decisión con datos fáciles de analizar.
Movilidad: en general, el software de administración de riesgos en línea permite el acceso a los registros en cualquier momento y desde cualquier terminal a través de la conexión a Internet. Sin embargo, es esencial conocer la posibilidad de acceso a través del dispositivo móvil para ampliar el alcance del trabajo.
La capacidad: un potente software promete un trabajo rápido, simple y múltiple. Cuanto más se garantice la prevención de riesgos, mayor será la probabilidad de que la empresa mejore su productividad. Esta prevención depende de la capacidad de la herramienta para analizar los datos. ¿Cuánto riesgo puede manejar? ¿Tiene en cuenta los riesgos legales o solo los riesgos financieros? ¿Qué tan rápido son estas acciones realizadas?
Costo: el precio del software de Gestión de Riesgos y Cumplimiento (GRC) varía de una herramienta a otra. El precio depende principalmente de las características ofrecidas por el software. Es de vital importancia definir las necesidades de la empresa y los módulos adaptados para luego buscar el software adaptado. Es decir, muchos programas son personalizables.
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