Método Pomodoro: organiza tu tiempo y aumenta tu productividad

Tener “demasiadas cosas que hacer”, "estar sobrecargado⋅a" o "nunca tener tiempo"... ¿Te suena familiar? Si a veces sientes que el día debería tener más horas para poder alcanzar a hacer todo lo que tienes pendiente, este artículo es para ti.

Como sabemos que el tiempo no se puede alargar (¡afortunadamente!), te presentamos el Método Pomodoro. Descubre cómo aplicarlo en una serie de pasos, de manera que puedas administrar tu tiempo de manera eficiente y aumentar tu productividad.

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El método Pomodoro: gestión del tiempo por intervalos

¿Qué significa la palabra pomodoro?

El creador de esta técnica de trabajo, hoy en día marca registrada, The Pomodoro Technique (“Técnica del Tomate” 🍅 ), es el italiano Francesco Cirillo.

Siendo estudiante en los años 80, se percató que podía ser más productivo centrándose en una sola tarea a la vez. Para cronometrar su tiempo, usó un temporizador de cocina en forma de tomate (lo que dio al concepto su nombre, pues pomodoro es tomate en italiano).

La Pomodoro Technique

En la práctica, esto significa dividir el trabajo en periodos de 25 minutos, llamados tomates (pomodori), con pequeños descansos de 5 minutos entre ellos.

La idea es dividir los grandes proyectos en tareas pequeñas y completarlas sin interrupción, recuperando así el control del tiempo y distrayéndose lo menos posible.

Para lograrlo, se requiere motivación y autodisciplina. Todos los pensamientos que llegan son anotados para consideración futura. Así, se despeja la mente y se logra una mayor concentración y agilidad mental.

Separar la reflexión de la ejecución para ejecutar más rápidamente y reflexionar mejor.

Sol Tanguay, Imarklab.

¿Cómo aplicar la técnica Pomodoro? → 9 pasos

Veamos los pasos a seguir para implementar concretamente el método. Necesitas: lápiz y papel (o el equivalente digital a un cuaderno).

1. Elige una tarea

Toma tu lista de tareas del día y define tus tomates. Planifica cuántos pomodori necesitarás para cada tarea.

Por ejemplo: diapositivas de la presentación de PowerPoint = 3 tomates; análisis del mercado = 2 tomates, etc.

2. Activa el temporizador

Durante 25 minutos, enfoca la atención en la tarea que te propusiste realizar. El cronómetro puede ser mecánico o virtual. Más adelante, te contaremos qué opciones existen disponibles en la web.

3. Ve al grano

Empieza a trabajar. La idea es que te concentres en una tarea durante el tiempo asignado y logres ser eficaz, sin distraerte.

4. Detén tu trabajo

Detente en cuanto suene el temporizador, así no hayas terminado tu tarea. Es posible utilizar varios tomates para la misma tarea.

5. Registra tu progreso

Toma nota tanto para seguir el progreso de la tarea en cuestión, como para seguir su progreso en cada ciclo de trabajo y, en general, a lo largo del día.

💡 Idea: tomar nota también ayuda a liberar la mente de todos los pensamientos que surgen mientras trabajamos. Estas ideas puedes retomarlas durante las pausas.

6. Toma un descanso de 5 minutos

Aprovecha la pausa para despegarte de la pantalla, tomar un té o un vaso de agua, estirarte o hacer cualquier otra actividad que aleje tus pensamientos de la tarea y te permita relajarte.

7. Vuelve al trabajo

Repite los pasos desde el principio durante otros 25 minutos.

8. Después de 4 tomates, toma un largo descanso

Después de 4 períodos de trabajo, haz una pausa de unos 15 minutos (incluso 30), según lo requieras y úsala para cumplir con tareas que requieran un menor esfuerzo intelectual.

9. Comienza un nuevo ciclo de trabajo

Activa el temporizador y continúa trabajando en un nuevo ciclo de 4 tomates intercalados, tomando breves descansos. Trabaja con esta dinámica hasta haber cumplido con el trabajo del día.

Ventajas del Método Pomodoro para trabajar

¿Para quién es ideal?

Este método es ideal para personas que se identifican con una o más de las siguientes situaciones:

• les resulta difícil concentrarse durante un largo período de tiempo en una misma tarea;
• están siendo constantemente interrumpidas;
• tienen tendencia a procrastinar (es decir, a postergar para mañana asuntos que pueden tratar hoy mismo);
• a menudo, sienten que al final del día no han cumplido a cabalidad con sus tareas.

Beneficios del método

Son muchos los beneficios que se desprenden de emplear esta técnica basada en la disciplina y la concentración:

• Te disipas menos, pues te ayuda a reemplazar malos hábitos y a hacer cambios significativos y duraderos en tu forma de trabajar.
• Aumentas tu capacidad de compromiso al emprender una tarea a la vez y rompes el mito sobre las bondades del multitasking, gran enemigo de la productividad.
• Te entrenas para trabajar sin interrupción, dedicando el ciento por ciento de tu atención al progreso de la tarea en curso.
• Te permite liberar tensión para poder concentrarte mejor después.

☝ Consejo: Para adaptar mejor este método a tus hábitos de trabajo, apunta tus logros e identifica situaciones que pueden estar afectando tu trabajo, así como interrupciones (estímulos externos como el teléfono) o falta de motivación.

Técnica Pomodoro: Apps

Existen aplicaciones disponibles en versión Web y en Android, iOS, macOS y Google Chrome (extensión), las cuales ayudan a visualizar el número de tareas realizadas y su historial, así como:

• Pomotodo,
• Clear Focus (disponible en Google Play),
• Scheduler (disponible en Android),
• Pomodoro Focus Timer (disponible en iPhone, iPad y iPod touch),
• PomodoneApp (disponible en Mac, Windows, Linux, Web App),
• Focus Booster (disponible en Web, Windows, MacOS, iOS, Android),
• FocusList (disponible en iPhone, Apple Watch y Mac), entre otras.

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Método Pomodoro para trabajar: 1, 2 y 3

1. Utiliza el Método Pomodoro para ser más eficiente y obtener mejores resultados.
2. Afianza rápidamente nuevos hábitos y constata un aumento en tu productividad.
3. Cumple a cabalidad y sin inconvenientes con tu trabajo y las metas propuestas.