Software de Control horario

Control horario software: guía de compra

Cumplimiento de la nueva ley control horario trabajadores 

A partir del 12 de mayo 2019 las empresas en España tienen la obligación de tener un registro diario de las horas que trabajan sus empleados.

Las herramientas para gestión de tiempo centralizan y formalizan el tiempo de trabajo de cada empleado. Cada uno de ellos cuenta con un acceso personalizado al portal (contrato, carga laboral, horarios,etc.)

¿Qué es un programa control horario?

Los programas informáticos de gestión del tiempo o de control horario te ayudan a controlar y organizar el tiempo de trabajo en tu empresa. Algunas de las funcionalidades princiaples son:

• Gestionar a los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, con jornada fija, con horario flexible, anualizado...
• Gestionar los turnos de noche, el trabajo por turnos, los viajes, los ciclos de trabajo, etc.
• Gestión de las horas extraordinarias y complementarias, recuperación, descanso compensatorio, etc.

Las herramientas de gestión de tiempo te permiten controlar el tiempo de trabajo de tus empleados con respecto a las limitaciones reglamentarias vigentes:

• Convenios colectivos y acuerdos de empresa.
• Diferentes tipos de contratos: contratos de duración determinada, contratos indefinidos, acuerdos de formación, trabajadores temporales, etc.
• Diferentes estados públicos y privados

¿Cómo funciona el software de control horario?

Las soluciones de gestión del tiempo le permiten controlar con precisión el tiempo de trabajo de cada uno de tus empleados. Dispone de una interfaz en línea para ver los tiempos de asistencia de cada empleado y gestionar los tiempos por actividad.

Los tiempos son calculados automáticamente por la herramienta:

• A partir de las hojas de asistencia completadas por los empleados.

• A partir de los datos de tu reloj de fichar o de tu reloj horario.
• Desde un distintivo de la intranet o un teléfono inteligente que marca la entrada y la salida.

Tus empleados disponen de una interfaz en línea para introducir tus horas de trabajo y enviarlas a tu jefe, consultar el número total de horas trabajadas y ver el contador de recuperaciones. Seguro que mejorará la productividad o, al menos, podrás determinar las tareas y elementos que frenan la eficacia de tus equipos. 

Propone una interfaz de administrador para gestionar la nómina:

• Ve y aprueba las hojas de tiempo de tus equipos.
• Sigue la evolución del coste del tiempo de cada proyecto.
• Ve en tiempo real los empleados presentes, ausentes, retrasados, etc.

Las herramientas de gestión del tiempo pueden configurarse e integrarse en tu sistema de información de recursos humanos (SIRH) para automatizar la elaboración de nóminas, gestionar los horarios, las solicitudes de vacaciones, etc.

Sincronizado con tu herramienta de contabilidad (o mediante una simple exportación), automatiza el registro de los asientos contables y el pago de los salarios.

Comparativa de los mejores software control horario trabajadores

Control laboral

Control laboral es un sistema en línea con acceso multidispositivo para gestionar las horas laborales de los empleados y generar informes legales al instante.

Características de Control Laboral

• app de control horario accesible para iOS y Android. 

• Fichaje desde la aplicación móvil para control exhaustivo.

• Se adapta al tamaño y sector de la empresa: pymes, grandes empresas y administraciones públicas. 

• Genera informes de manera automática (plantilla registro de horas de trabajo)

• Permite exportar los informes a otros formatos (Excel, html, etc.).

• Geo fichaje o geolocalización activa desde la app.

Sage control horario

Sage Control Horario es una solución en la nube para el control de la gestión del tiempo y presencia. El software ha sido pensado para pymes, asesorías y despachos profesionales.

Características de Sage Control horario

• Integración con terminales de fichaje tradicionales o biométricos.

• Gestión de horas extras, horas complementarias y trabajadores a tiempo parcial.

• Control de presencia: horarios fijos, flexibles y rotativos.

• app disponible para el fichaje digital y móvil. 

• Información disponible para trabajadores, empleadores e Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Sesame time

Sesame time es un sistema para la gestión de horarios laborales y control de asistencia. La herramienta facilita la gestión del control horario para cualquier empresa, sin importar la particularidad de las horas de trabajo: fichaje libre o trabajadores por turnos, por ejemplo.

Características de Sesame time

• Control de acceso multidispositvo.

• Fichajes geolocalizados de los registros.

• Gestión rápida de incidencias a través de la app.

• Exportación a CSV.

• Funciona incluso con interrupciones de corriente.

• Reconexión automática en caso de pérdida de WI-FI.

• Visualización de la disponibilidad gracias a cuadrantes de trabajo.

Bixpe

Bixpe es una solución para el control horario en las empresas. El personal de la empresa podrá registrar las horas trabajadas estén donde estén, se trata de una herramienta móvil y flexible. 

Beebole

Beebole es registro de horas para todos los componentes de la empresa: control horario flexible, rápido y fácil para todo tipo de empresas, además gestiona asistencias y vacaciones.

Presencia IGP ClickFINGER

Presencia IGP ClickFINGER es una solución que permite el control de los horarios de forma estricta y variada. Desde las tarjetas de fichaje hasta el escáner biométrico o el fichaje desde la app con geolocalización. 

Woffu

Las soluciones SaaS para el control de horas de trabajo son programas interconectables con tus programas de recursos humanos, contabilidad, gestión de nóminas, etc. La interconexión de Woffu te da acceso a funciones de analitica avanzadas que te permiten, por ejemplo, seguir el tiempo dedicado a cada actividad, proyecto, cliente, etc… y así calcular la productividad de empleados y el costo de la masa salarial. Esto puede usarse como base para la elaboración de un planning optimizado y realista. 

Kronos

Con Kronos puedes realizar reportes personalizados que te permitirán analizar el rendimiento y la productividad de los empleados y conocer las tendencias. Por ejemplo: conocer la tasa de ausencias según el sexo, la edad, el servicio, etc,. 

Paycor

Paycor es una plataforma unificada que elimina errores costosos con una sola fuente de verdad en Time & Attendance, Payroll y HR. Además, permite ver y administrar fácilmente todas las solicitudes de vacaciones de los empleados en un solo lugar.

Intratime

Intratime es una solución pensada para la gestión completa de la presencia y ausencia de los empleados: gestión de vacaciones, fichaje con geolocalización, cumplimiento de la normativa vigente y mucho más.

Safescan

Safescan permite gestionar todos los listados de presencia, programando y creando informes desde cualquier ubicación.

Time Laboris

Time Laboris es una aplicación en la nube para la gestión del control horario. La herramienta ayuda a gestionar todas las tareas relacionadas con el registro y control horario de los trabajadores.

Timecamp

Timecamp es una solución para medir el  tiempo laboral, vacaciones, horas extras y mucho más. Además, permite exportar los informes de forma CSV.

Timenet

Timenet es un completo sistema multiplataforma para el control de:

• presencia,
• fichaje,
• registro de la jornada laboral,
• control de tiempos para la empresa.

Zenefits

Zenefits tiene todas las herramientas de recursos humanos que facilitan la gestión del personal, desde la incorporación optimizada y el seguimiento de los horarios hasta organigramas, revisiones de rendimiento y mucho más.

¿Cuáles son las principales características del programa gestión horaria?

Gestión del tiempo por parte de los empleados

La herramienta de gestión del tiempo centraliza y formaliza el tiempo empleado por cada empleado en el lugar de trabajo. Cada empleado está registrado en la herramienta y regido por la información de su contrato de trabajo: contrato, volumen de trabajo, horas, etc.

La herramienta recoge diariamente las horas trabajadas (de entrada y salida), los descansos y las ausencias. El software recupera automáticamente la información. De forma manual, los empleados pueden completar las hojas de tiempo y enviárlas:

• Indicación de las horas de llegada y salida.
• Desglosar la jornada: indicando el tiempo dedicado a cada actividad.

La herramienta calcula las horas extras, las horas adicionales, etc., trabajadas por los equipos. El software dispone de un contador de tiempo que calcula (en tiempo real) para cada empleado el número de días libres, las vacaciones pagadas restantes, los días de recuperación, las horas trabajadas por la noche, los días festivos trabajados, etc. 

Se te notifica automáticamente en caso de anomalía (llegada tardía, olvido de fichar, ausencia inesperada, salida anticipada, etc.).

Los empleados disponen de una interfaz en línea o móvil en la que pueden controlar su horario, introducir su tiempo, solicitar permisos (que se transmiten automáticamente a su superior), observar el saldo de su contador de recuperaciones, etc.

Gestión de los recursos humanos

Su interfaz te permite obtener informes en tiempo real sobre el tiempo de trabajo de cada empleado. 

Las funciones analíticas avanzadas (clasificación cruzada, Gantt) te permiten seguir el tiempo por actividad, por proyecto, por cliente, etc., y calcular el coste de la nómina. Esto puede simplificar enormemente los procesos de facturación y contabilidad de costes. También puede servir de base para una planificación prospectiva optimizada y realista.

Los cuadros de mando personalizables te permiten analizar el rendimiento de tus nóminas y medir las tendencias:

• Medir el índice de absentismo por sexo, edad y departamento.
• Identificar las patologías: departamentos con retrasos frecuentes, etc.

Ventajas del sistema control horario

• Permite registrar asistencia, ausencias y retrasos en tiempo real.

• Seguimiento del progreso desde ordenador, móvil o tablet

• Permite cumplir con el registro horario según el aviso legal en caso de una inspección de trabajo.

• Se adapta a todo tiempo de empresas: pymes y autónomos.

• Seguridad garantizada gracias a un sistema de control desde el teléfono móvil, la biometría para la toma de huella dactilar biométrica o el reconocimiento facial.

• Mayor productividad en la administración de personal y disminución del absentismo.

¿Cómo elegir un programa para control de entrada y salida del personal?

Las herramientas para las pymes son flexibles y versátiles. Son como pequeños SIRH modulares que incluyen no sólo el seguimiento del tiempo, sino también la gestión de las vacaciones, la programación, el procesamiento de datos para la nómina, etc.

Las herramientas para grandes empresas e instituciones públicas son más específicas. Se centran en la gestión del tiempo y la actividad y ofrecen funcionalidades más complejas, como la programación automática bajo presión.

Estas soluciones de gestión están disponibles en PC, smartphone o tablet.  Además, estas soluciones están disponibles como SaaS, por lo que no hay que gestionar el mantenimiento y las actualizaciones ¡todo se realiza de forma automática!.