Software de programa para fichar son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Gestione el tiempo de sus empleados de manera eficiente con nuestro software de control de horario.
Con nuestro software de control de horario, podrá asignar tareas, supervisar el tiempo de trabajo de sus empleados y generar informes detallados en tiempo real. Además, puede configurar notificaciones y alertas para evitar retrasos.
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Software de control horario con seguimiento de horas trabajadas, gestión de permisos y accesible desde cualquier dispositivo.
Con e-Time, podrás llevar un registro exacto de las horas trabajadas por tus empleados, gestionar permisos y ausencias de manera eficiente y acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Además, su sistema de seguimiento de horas trabajadas te permitirá optimizar la gestión de nóminas y mejorar la productividad de tu equipo.
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Software de reloj de tiempo para seguimiento de horas de trabajo y gestión de empleados. Supervise la asistencia, ausencias, horas extras, vacaciones y más.
Este software de seguimiento de tiempo permite a los empleados marcar su asistencia desde cualquier dispositivo, incluyendo teléfonos móviles y tabletas. También puede personalizar las reglas de tiempo y generar informes detallados para la nómina y la facturación.
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El programa para fichar ha sido diseñado para simplificar la gestión del control de horarios. Para ello, el software de gestión de tiempo y asistencia automatiza el seguimiento de los horarios de los empleados. El administrador puede supervisar mejor la presencia del personal, gracias a una cuidadosa gestión del tiempo de trabajo.
Las herramientas de control de asistencia generalmente funcionan con diferentes dispositivos: huella dactilar biométrica, dactiloscópico, tarjetas de tiempo, reconocimiento facial, lector de tarjetas, lector de huellas dactilares, tarjeta magnética, etc. Con cada pasaje, el sistema se actualiza en función de las horas de llegada, los tiempos de descanso y las horas de salida de la fuerza laboral. El seguimiento de las horas de trabajo se realiza en tiempo real.
Estos dispositivos permiten sustituir las hojas de trabajo tradicionales. También evitan las falsificaciones y los errores. Son fáciles de usar y ahorran un tiempo considerable al contar las horas de trabajo reales.
Las características de este tipo de programas se basan en los puntos esenciales de la organización de trabajo interna.
Con un simple clic, esta herramienta permite diseñar un formulario de empleado. Esto debe hacerse a nivel de los agentes competentes que definen las horas de trabajo de cada empleado. Los tiempos normales de entrada y salida se deben especificar por adelantado y se pueden modificar de acuerdo con los acuerdos establecidos.
Este tipo de solución debe incorporar una función de seguimiento en tiempo real. Con esta opción, el responsable está en posición de ver directamente la hora de llegada y la hora de salida de cada empleado.
Para que los empleados estén al tanto de sus retrasos y del tiempo trabajado, este tipo de programas permite compartir estadísticas. Los responsables tendrán a su disposición las herramientas necesarias para planificar la comunicación de estos datos, que generalmente incluyen horas perdidas, horas extra, etc.
El software de seguimiento está destinado principalmente a empresas en las que se debe controlar de cerca el tiempo de trabajo de los empleados. Esto no implica que solo las grandes infraestructuras los utilizan, las pequeñas y medianas empresas también pueden necesitar este tipo de tecnología, así como las empresas equipadas con torniquetes y máquinas de fichar. En la actualidad, las posibilidades son numerosas y permiten cubrir todas las necesidades de las empresas.
Si las empresas utilizan este tipo de programas, es porque las ventajas son múltiples. Descubre los aspectos positivos y las limitaciones de este tipo de software:
Automatización del seguimiento del tiempo de trabajo y del tiempo libre.
Seguimiento de horas laborales y de la productividad del empleado.
Control extremadamente seguro: biométrico, reloj de fichar, tarjeta de tiempo, desde teléfono inteligente.
Mejor gestión laboral (y de derecho laboral).
Informes claros y detallados con estadísticas de entradas y salidas.
Fácil importación y exportación de datos.
Planificación rápida de las horas de trabajo.
Control de acceso al lugar de trabajo.
Reducción de costes laborales.
Sistema de nómina.
Características limitadas para versiones gratuitas.
Equipo: antes de elegir un software de seguimiento de tiempo, es necesario hacer un balance del equipo físico que ya está instalado. ¿Hay torniquetes o máquinas para fichar? ¿Están los empleados equipados con credenciales o se suele utilizar la huella digital? ¿La empresa quiere gestionar el acceso a ciertas áreas?, etc.
Sector de actividad: El sector de actividad de una empresa juega un papel importante en la elección del programa. Debe comprobar que el software tenga en cuenta las especificidades de sus actividades (horarios flexibles, trabajo nocturno, tiempo parcial...).
Atención al cliente: la asistencia remota se puede integrar en la oferta. Todo depende del plan elegido. Se requiere verificación para ver si la suscripción incluye soporte en línea, por teléfono o por chat.
Interconexión con otros software: algunas herramientas de fichaje son compatibles con el software de nómina, SIRH o contabilidad, lo que permite una mejor gestión de los recursos humanos. Ya no será necesario contabilizar el tiempo de trabajo, el software lo hace y los datos se envían directamente al software de nómina.
Control de acceso multidispositvo.
Fichajes geolocalizados.
Control de presencia con tarjeta RFID.
Control de presencia con huella dactilar.
Control de asistencia trabajadores a tiempo parcial.
Gestión de tiempo compensatorio.
Geolocalización de fichajes.
Extracción de informes personalizados.
Cumplimiento de leyes laborales.
Gestión de horarios de trabajo flexibles.
Registrador de tiempo.
Reportes personalizados.
Control de asistencia de empleados.
Nómina en línea y pago de horas extras.
Gestión hoja de asistencia y tarjeta de tiempo.
Cumplimiento normas laborales.
¡Aún no sabes que software elegir, pues pruébalo gratis!
Un software de control de tiempo permite a los empleados registrar su tiempo de trabajo, ya sea ingresando manualmente su hora de entrada y salida o utilizando una terminal biométrica. Los datos se almacenan en la nube y el software genera informes y nóminas.
Debe buscar un software que se adapte a las necesidades específicas de su empresa, que tenga una interfaz intuitiva, que sea fácil de usar tanto para empleados como para administradores, que tenga funciones de seguridad avanzadas y que genere informes detallados.
El software de control de tiempo ayuda a reducir errores en la nómina, a mejorar la eficiencia y productividad, a reducir el absentismo y a cumplir con las regulaciones laborales. También puede ayudar a identificar áreas problemáticas para abordarlas.
Hay varias opciones de software de control de tiempo en el mercado, algunas de las más populares son: Toggl Track, Time Clock Wizard, TimeCamp, Time Doctor y Clockify. Cada una tiene sus propias características y precios, por lo que es importante investigar antes de elegir.
Algunas alternativas de software de control de tiempo gratuito son: Clockodo, TSheets, TimeClockFree y My Hours. Si bien estas opciones son gratuitas, es importante tener en cuenta que pueden tener limitaciones en términos de funciones o cantidad de usuarios.
