Diagrama software: guía de compra
¿Qué es un software diagrama?
Definición
El software de diagramas permite formalizar visualmente un cierto número de procesos y datos: modelos funcionales, diagrama de flujo de programación, mapa mental... Gracias a formas predefinidas o libres, concretas gráficamente el camino de un pensamiento. Este software creativo permite visualizar ideas y evaluar el progreso de un proyecto a través del diagrama de Gantt, la ilustración de métodos ágiles, o la creación de un mapa mental...
¿Cómo funciona el software diagrama?
El software de diagramas ofrece muchas posibilidades y puede ser usado para diferentes tareas. La mayoría de ellos ofrecen modelos de diagramas predefinidos (diagrama de flujo, mapa mental...), sólo hay que seleccionar un gráfico y modificarlo para dibujarlo. Entonces es posible crear representaciones gráficas eficientes. Los diagramas se simplifican y los dibujos son claros para expresar una visión de un proyecto de manera diferente o para resolver un problema mediante la disección de las diferentes soluciones. Entre los pocos ejemplos de diagramas que se pueden hacer, observamos que es posible hacer un diagrama de Pareto, un diagrama de flujo, un organigrama o un diagrama de flujo de un proyecto.
Todos los programas de diagramas permiten crear representaciones gráficas utilizando herramientas de gestión de proyectos. Además, permiten visualizar resultados importantes gracias a los tableros y a los gráficos de utilidad o de tarta en particular.
¿Cuáles son las características esenciales del software diagrama?
Para un trabajo eficiente, el software de creación de diagramas debe estar equipado con ciertas funcionalidades:
Una variada biblioteca de modelos y formas predefinidas (organigramas de redes, diagramas Pert, mapas mentales, diagramas de Gantt, modelos funcionales, diagramas de clases, diagramas de secuencia, diagramas de nubes de puntos, gráficos de barras, etc.);
Ergonomía adaptada y fácil manejo. Opten por el simple arrastrar y soltar las formas para crear representaciones gráficas y sus diagramas.
La capacidad de trabajar en colaboración: elegir una edición multiusuario con carpetas compartidas y la posibilidad de modificar un diagrama al mismo tiempo. Esta característica es muy conveniente y apreciada durante las sesiones de lluvia de ideas.
Un historial de revisiones para rastrear los cambios de formato y posiblemente recuperar una versión anterior.
Exportación de datos a un software de presentación de PowerPoint para apoyar tu discurso con una representación sintética y visual.
Compatibilidad con otros programas de oficina (por ejemplo, en Excel o Word).
Compartir fácilmente a través de las redes sociales o a un destinatario gracias a una URL editada o de sólo lectura.
¿Quién utiliza el software de diagrama?
Como tienen múltiples aplicaciones, las soluciones gráficas pueden ser utilizadas por cualquier tipo de empresa. El software de diagramas suele ser compatible con los diagramas de flujo, UML, mapas mentales, AWS y muchos otros formatos que enriquecen la línea de vida del producto. Por ejemplo, una empresa de nueva creación puede hacer mapas mentales durante las sesiones de brainstorming, las pequeñas y medianas empresas pueden modelar diagramas de flujo de programación y las grandes empresas pueden utilizarlos para establecer diagramas de red. También es posible utilizarlo para modelar un análisis demográfico.
¿Por qué usar software de diagramas?
El uso de software de gráficos es un activo para la empresa y sus equipos. Proporciona:
Una visión clara y sintética de un flujo de ideas que puede ser complejo.
Una mejor memorización de la información gracias a los colores o formas relevantes para construir un diagrama intuitivo.
Mayor velocidad de ejecución para crear diagramas gracias a un simple manejo.
Una gran herramienta de comunicación durante las reuniones, pero también si estás participando en exposiciones o conferencias.
Una rápida visualización de las cifras de la compañía, así como las posibles áreas de mejora.
Una excelente herramienta de gestión de proyectos. Permite comprender mejor un fenómeno buscando las causas y las posibles soluciones, presentándolas en una sola representación.
Para ilustrar los informes que a veces son difíciles de comprender y para resumir las ideas en forma de un diagrama claro.
Muchos diagramas disponibles para este propósito: diagramas de barras, diagramas de clases, diagramas de flujo y diagramas de secuencia.
Enumerar fácilmente ciertas tareas e ilustrar una especificación mientras gestiona el calendario del proyecto.