Asientos compuestos: asientos complejos y a veces complicados
En Appvizer hemos tratado muchas veces conceptos sencillos de contabilidad. Sin embargo, para tener un mejor entendimiento general y comprensión de la contabilidad de negocios, necesitas ver conceptos más complejos, uno de ellos son los asientos compuestos.
¿Qué es un asiento compuesto?
Como acabamos de decir, un asiento compuesto es un concepto contable más complicado, en el que hay más de un cargo y un abono para un asiento. Afecta a dos o más epígrafes contables del libro mayor del sistema de asientos. Un asiento es un registro original de las transacciones diarias, cuyos datos se utilizan para producir asientos en el libro mayor.
Si tienes conocimientos previos de contabilidad, sabrás que un asiento simple implica un cargo en una cuenta y un abono en otra. En cambio, un asiento compuesto implica más de un cargo y un abono para una misma operación. Además, aunque sea una mezcla de varios cargos y abonos, la suma de todos los cargos y abonos introducidos deberá ser igual, respetando el sistema de partida doble.
Para entender estos dos factores importantes en los asientos compuestos, se registra un débito cuando los activos (existencias, etc.) aumentan de valor, y un crédito cuando un pasivo (alquileres, salarios, etc.) o los gastos por intereses aumentan de valor.
Ejemplos de asientos compuestos
Veamos un ejemplo de asientos múltiples para asimilar este concepto:
Ejemplo 1:
En primer lugar, supongamos que tenemos máquinas y capital en general que se está depreciando; obviamente, esa depreciación debe registrarse en el balance.
Y así es como se vería:
| No. | Particulares | Cargo | Crédito |
| 1 | A la amortización | $120,000 | |
| A fábrica | $50,000 | ||
| A máquinas | $40,000 | ||
| Para mobiliario | $30,000 |
Como puede ver, hay varios asientos para la misma transacción, en este caso, un cargo y tres abonos. Sin embargo, también puede haber otras formas de hacer un asiento compuesto.
A veces, cuando las empresas están orientadas principalmente a los servicios, facturan varias cosas a la vez. Esto se reflejaría así en el balance:
| No. | Particulares | Cargo | Crédito |
| 1 | Al banco | $10,000 | |
| A servicios de reparación | $5,000 | ||
| A herramientas utilizadas | $4,000 | ||
| Por horas de trabajo | $1,000 |
Como puede ver, la empresa recibe el dinero y lo ingresa en el "banco", un solo asiento, sin embargo, los datos concretos de lo que han facturado figuran en los abonos correspondientes.
Ejemplo 2:
Una empresa decide comprar un coche por 3.000 $ a un proveedor y emite un cheque por 7.000 $. Los 3.000 $ liquidan el importe total que la empresa debe al proveedor.
Como tiene un anticipo de 7.000 $ que incluye un pago de 3.000 $ por el coche y los 4.000 $ restantes por deudas anteriores, esta operación puede registrarse en dos asientos diferentes del libro diario. Habría:
- Un Debe Equipo y un Haber Caja de $3.000 para cada uno,
- un Debe Acreedores y un Haber Caja de 4.000 $ para cada uno de ellos.
Ejemplo 3:
Por ejemplo, usted decide comprar un automóvil para su negocio y extiende un cheque por $5,000 para el pago inicial de un automóvil nuevo de $20,000. Usted estará acreditando efectivo por $5,000 y debitando el activo fijo $20,000. El efecto de estos cargos y abonos es un cambio en el activo neto de 15.000 $. El pasivo es entonces el importe del préstamo, que es igualmente de 15.000 $.
Ventajas y desventajas de los asientos compuestos
Los asientos compuestos pueden ahorrar mucho tiempo a los contables. En lugar de enumerar cada asiento específico y cotejarlo con el correspondiente débito o crédito, los contables pueden agrupar varios asientos en una sola operación. Esto les ahorra mucho tiempo y energía. Aunque puede ahorrar tiempo y energía a los contables, el riesgo de equivocarse en un detalle, aunque sea mínimo, es mucho mayor que en los asientos simples normales. Incluso un solo error puede desvirtuar por completo el balance y hacer que la dirección tome decisiones basándose en información financiera errónea.
Asientos compuestos: una herramienta contable un poco compleja, pero necesaria
En general, a pesar de la posibilidad de cometer errores, los asientos compuestos son una forma más eficiente de llevar el diario que permite a los contables ahorrar tiempo y energía en la elaboración de informes financieros. Más allá del aumento general de la productividad, los asientos compuestos dan lugar a una presentación más sencilla que es beneficiosa para todos los lectores y usuarios de los informes contables y financieros.
Artículo traducido del inglés