Inventario de activos fijos: ¿Cuál es la diferencia clave?
El inventario de inmovilizado consiste en un censo del inmovilizado presente en una empresa y del inmovilizado registrado. Su finalidad es rastrear las discrepancias significativas y trazar el historial del inmovilizado. Es una obligación legal y debe realizarse una vez al año "fecha de cierre del ejercicio".
Es muy fácil confundir el inmovilizado y el inventario. Entonces, ¿cuál es la diferencia clave entre inmovilizado e inventario? Descubra qué es el inmovilizado inventario, su importancia y la disimilitud entre estas 2 nociones en este artículo.
¿Qué es el inmovilizado?
En contabilidad, el término " inmovilizado " se refiere a los bienes destinados a servir de forma duradera a la actividad de una empresa. Existen tres categorías de inmovilizado:
- Inmovilizado financiero: corresponde al activo monetario de una empresa. Se trata de valores participativos, préstamos concedidos directamente por la empresa, depósitos y garantías...
- Inmovilizado material: se trata de lo que una empresa posee y seguirá utilizando una vez finalizado el ejercicio en curso (terrenos, edificios, parque de vehículos, máquinas, etc.).
- Inmovilizado inmaterial : son activos desmaterializados (pero que no son monetarios). Por ejemplo, patentes, licencias, programas informáticos, activos empresariales, etc.
Los gastos relacionados con el inmovilizado (excepto el inmovilizado financiero) se amortizan en función de su vida útil prevista (que debe ser superior a un año). No pueden deducirse totalmente de los ingresos de la empresa cuando se adquieren.
¿Qué es el inventario?
El inventario es el acto por el que identificamos todos los bienes muebles e inmuebles de un particular, un comercio o una empresa. El inventario es muy importante cuando la actividad económica incluye existencias. A lo largo del ciclo de explotación, se actualiza una contabilidad de entradas y salidas de existencias.
Sin embargo, es habitual que el inventario anual revele una diferencia entre la contabilidad diaria y el recuento manual de las mercancías. Cuando el inventario muestra una diferencia negativa con respecto a los resultados que figuran en la gestión de existencias, el déficit se da de baja como pérdida de explotación.
¿Cuáles son los distintos tipos de inventarios?
- Los inventarios del patrimonio reúnen los inventarios naturalísticos acumulados por las sociedades científicas y los museos de historia natural y contribuyen a los inventarios nacionales. El proceso existe en el patrimonio cultural pero también en el caso de bibliotecas, archivos y centros de documentación.
- El inventario de caja consiste en el seguimiento de todas las operaciones inscritas en el libro de caja, mientras que el inventario de inmovilizado tiene lugar al final del ejercicio contable y se refiere a todos los inmovilizados financieros y materiales.
- Por último, el inventario de existencias incluye las materias primas, las mercancías, los productos acabados y los productos en curso. Son todos los productos que no podemos vender y debe hacerse al menos una vez al año.
¿Qué importancia tiene el inventario de inmovilizado?
El objetivo de un inventario de inmovilizado es dibujar de forma exhaustiva y detallada la situación real, pero también financiera, del inmovilizado de una empresa con sus valores mobiliarios, durante un ejercicio contable. Si el cuadro de mando es una herramienta que permite indicar el rendimiento de una empresa, el inventario es una herramienta de seguimiento y control de los activos de esta última.
Se refiere a todos los bienes que se registran como inmovilizado material (equipos, instalaciones y accesorios, edificios y terrenos) y como inmovilizado inmaterial o inmovilizado financiero (títulos de participación, inmovilizaciones, etc.).
¿Cuál es la diferencia entre inmovilizado e inventario?
Un inmovilizado es un bien material, no físico o financiero, de un valor determinado, que la empresa posee y piensa utilizar durante un periodo superior a un año, mientras que las existencias son los bienes que se utilizan para crearlo.
El inmovilizado corresponde a los bienes destinados a ser utilizados de forma duradera para la actividad de la empresa. El inmovilizado se agrupa en 3 categorías principales: inmovilizado desmaterializado, inmovilizado material e inmovilizado financiero. Estos costes no se deducen inmediatamente de los resultados de la empresa y se reducen en función de su vida útil. Este es un artículo de presentación del inmovilizado y las amortizaciones; otros artículos examinan cada uno de estos puntos con más detalle.
Con el inventario, usted determina la composición actual de sus activos y deudas. Se deben enumerar todos los activos (y todas las deudas) de una empresa. La finalidad de este procedimiento es determinar el inventario real. Los comerciantes y contratistas deben determinar periódicamente lo que hay en sus almacenes utilizando sus sistemas de gestión de mercancías.
¿Cómo realizar un inventario de activos fijos?
La primera etapa de un inventario consiste en identificar físicamente los elementos presentes en la empresa "por los que le pertenecen" y conciliarlos con el registro de inmovilizado transmitido por su empresa de contabilidad.
Estos elementos se clasifican en tres bloques
- Activos materiales (edificio, maquinaria, mobiliario, etc.)
- Activos inmateriales (fondo de comercio, canon de entrada, etc.)
- Activos financieros (garantía, títulos de participación, etc.)
Por ejemplo, durante el último año, ha renovado su parque de "4 ordenadores". El antiguo parque de ordenadores había sido adquirido en 2019. En este momento, el material cambiado está obsoleto y no puede revenderse. Se dará de baja por un importe de 0 $ y se desguazará porque se destruirá.
Desde el punto de vista contable, la empresa procederá a la salida de las adquisiciones realizadas en 2019 y a la entrada de las adquisiciones de 2021 siguiendo el inventario que usted le ha comunicado. Sin la transmisión del nuevo inventario 2020, la firma contabilizará 4 nuevos ordenadores en el activo de la empresa sin dar de baja los 4 antiguos. Por lo tanto, su balance mostrará un parque de 8 ordenadores en lugar de 4.
Para garantizar la correcta información a los lectores y respetar el principio de imagen fiel del balance, debe asegurarse de efectuar el inventario del inmovilizado cada año.
En conclusión, una vez establecida la necesidad de realizar un inventario preciso del inmovilizado, tanto si se ha recurrido a una empresa especializada como si no, ha llegado el momento de ponerse manos a la obra para realizar el inventario propiamente dicho. A la hora de efectuar un inventario de su inmovilizado, es necesario respetar una cierta organización y mantener el rigor metodológico. Tanto si el inventario se realiza internamente como si se confía a una empresa externa, respetar algunas reglas básicas es una de las claves del éxito del proyecto de inventario del inmovilizado.
Artículo traducido del inglés