Conceptos y principios contables 101: Todo lo que necesitas para convertirte en un maestro de la contabilidad
¿Estás confuso y no sabes qué son los conceptos y principios contables ? No te preocupes, ¡aquí tienes la guía que te ayudará a entenderlo!
La contabilidad se basa en conceptos y principios contables que deben respetarse. Estos conceptos y principios contables son importantes porque permiten cumplir un objetivo esencial de la contabilidad: la transmisión de información económica y financiera fiable para quienes leen las cuentas y otros documentos financieros.
Descubre cuáles son los conceptos y principios contables básicos y por qué son importantes en este artículo.
¡Entremos ya en materia!
¿Cuáles son los conceptos y principios contables básicos?
Los principios contables ayudan a garantizar la coherencia y fiabilidad de la información contable de una empresa. El censor jurado de cuentas debe respetar estos principios para establecer las cuentas anuales de una empresa. Estas cuentas anuales deben ser regulares, honestas y fieles al patrimonio, a la situación financiera y a los resultados de la empresa.
👉 Hay que tener en cuenta que no en todos los países se siguen los mismos principios contables. En algunos se incluyen algunos y en otros se omiten. Por ejemplo, en Estados Unidos se conocen como GAAP, que significa "Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados". Y en el Reino Unido, los GAAP se convierten en UK GAAP para adaptarse a la normativa británica.
Con la globalización económica, la unificación de las normas contables es esencial. Sin embargo, cada país tiene una normativa fiscal diferente, un sistema tributario con características particulares, y es complejo adaptar los principios a todos los países. Por ello, sin perjuicio de lo anterior, cada vez se trabaja más en principios internacionales siguiendo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
En cuanto a los conceptos contables, llevar una contabilidad rigurosa y perfecta requiere en primer lugar una introducción a la jerga utilizada. Existen los ocho términos o conceptos financieros más recurrentes en el ámbito contable que debes conocer, especialmente para los emprendedores que necesitan tener una visión global del patrimonio de sus empresas. ¡Sigue leyendo porque te los detallamos a continuación!
¿Por qué son importantes los conceptos y principios contables básicos?
Los principios con tables permiten hacer obligatoria la transparencia de la información financiera, pero para ello es necesario un formato para los balances y las cuentas anuales de las empresas. En otras palabras, estos principios crean normas de comunicación financiera para las empresas. Una multinacional depositará sus cuentas como un artesano. Los principios contables son muy estables a lo largo del tiempo. No se modifican con frecuencia.
Los conceptos contables son de naturaleza prescriptiva y sirven de instrucciones para determinar cómo y por qué importe deben registrarse las transacciones financieras en sus cuentas. Estos conceptos también contienen requisitos más generales sobre la estructura y presentación de los estados financieros.
Los principios contables fundamentales
Toda empresa está legalmente obligada a respetar estas normas a la hora de registrar sus transacciones, elaborar sus estados contables y sus cuentas financieras anuales.
El principio de empresa en funcionamiento
El principio de continuidad de la explotación se basa en el hecho de que cuando una empresa elabora su balance, se supone que continuará su actividad, sus transacciones, más allá de la fecha de cierre del ejercicio financiero. Según el principio de empresa en funcionamiento, una entidad tiene el objetivo de continuar con su actividad durante los ejercicios financieros venideros.
Utilizando este principio contable, es posible registrar amortizaciones contables a lo largo de varios ejercicios financieros (inversión en equipos, por ejemplo), para distribuir los costes a lo largo de un ejercicio contable sucesivo.
Si no se respeta este principio y la empresa cesa su actividad financiera una vez finalizado el ejercicio, todos los ingresos o la tesorería deberán amortizarse en función del mercado. En este caso concreto, el valor contable de los activos es muy inferior.
El principio de independencia de los ejercicios
Un ejercicio financiero dura más de un año. Al final de este mismo ejercicio, se establece una cuenta financiera anual. Este principio contable exige que un acto contable esté vinculado al ejercicio financiero en el que tiene lugar.
Por ejemplo, las facturas de clientes y proveedores deben adjuntarse al periodo fiscal al que se refieren, independientemente de que la información temporal corresponda a una prestación de servicios o a una compra que tuvo lugar durante el periodo fiscal anterior. Este principio contable exige que la factura se reconozca una sola vez.
El principio del coste histórico
Este principio contable exige que los bienes reconocidos en su fecha de entrada en la empresa se registren como gasto de adquisición. Los bienes adquiridos gratuitamente se registran por su valor estimado y los productos por su coste de producción.
No se tiene en cuenta la actualización de las transacciones de su valor en el tiempo (en el momento del balance, el valor no debe reevaluarse aunque haya aumentado). Si, por el contrario, el valor de los bienes ha disminuido, la empresa debe registrar una provisión para reconocer la depreciación.
Así, si la empresa compró un equipo por 2000 £ en 2015, su valor en 2018 seguirá siendo de 2000 £.
El principio de precaución
Es el principio contable más importante. Es un principio contable que anima a no trasladar incertidumbres (pérdidas probables o ciertas) a un ejercicio contable futuro. De hecho, estas incertidumbres pueden tener efectos negativos en la evaluación del resultado financiero de los activos de una empresa. ¡Hay que tener cuidado en la contabilidad!
Toda pérdida probable, aunque no se produzca hasta el ejercicio siguiente, debe tenerse en cuenta. Pero debe formar parte de la amortización o de una provisión. De lo contrario, no se puede anticipar una ganancia.
El principio de permanencia de los métodos
El cumplimiento de los principios de registro contable de una empresa es importante. Una empresa debe tener siempre los mismos métodos contables durante todo su ejercicio financiero. No puede cambiar sus métodos contables de deterioro, por ejemplo, de un año para otro.
Por ejemplo, si una empresa compra ordenadores cada ejercicio financiero y ha amortizado sus primeros ordenadores a lo largo de 3 años, tendrá que seguir amortizando los demás ordenadores a lo largo del mismo ejercicio financiero.
Pero es posible modificar un poco este principio en las dos situaciones siguientes:
- cuando la empresa cambia de método y elige un método financiero preferente;
- cuando la empresa cambia de método debido a una situación excepcional.
El principio de importancia relativa
Según este principio contable, los registros que sólo tienen una pequeña importancia pueden dejarse de lado. Pero todos los que resulten significativos deben tenerse en cuenta y registrarse en las cuentas si son importantes para la toma de decisiones, o para una representación fiel de los activos y la actividad. Las transacciones deben hacerse públicas.
Principio de devengo
El principio contable de devengo es un principio en el que el flujo de caja y los gastos generados por la actividad de la organización se registran durante el ejercicio financiero, durante el cual se observaron los hechos generadores de los activos y los gastos, no teniéndose en cuenta la fecha de cobro o desembolso de los fondos .
El método contable de devengo ofrece una imagen más precisa de la situación financiera de la empresa que el método contable de caja.
El principio de preeminencia de la realidad sobre la apariencia
El cumplimiento de este principio contable fomenta el registro y la presentación de información comprensible para los distintos lectores de los documentos financieros. El principio contable debe presentar las operaciones realizadas por la empresa de acuerdo con su naturaleza y su realidad financiera y económica. La información debe ser fiable y completa.
Aquí, el fondo es superior a la forma. Una empresa no debe presentar teóricamente el leasing como presentaría un préstamo. Jurídicamente, se trata de contratos muy diferentes.
Principio de la contabilidad por partida doble
En contabilidad, el principio de partida doble es una de las bases por las que cada transacción comercial se registra dos veces en cuentas diferentes, una en el debe y otra en el haber. Las transacciones se registran de dos formas: a nivel de balance y a nivel de cuenta de resultados.
Los distintos conceptos contables
Conviene conocer al menos estas pocas expresiones técnicas para gestionar mejor una estructura que necesita gestionar las finanzas.
Activo y pasivo en el balance
El primer concepto contable es el balance. Este registro financiero es un estado resumido que consta de activos y pasivos que representan la información sobre activos y recursos de una empresa.
Los activos registran el efectivo, los ingresos, los activos bancarios o postales, los activos fijos como equipos y vehículos, los bienes inmuebles y las inversiones de capital, entre otros. Por lo tanto, los activos representan la asignación del capital disponible por la empresa.
Al contrario que el activo, el pasivo registra el origen de los recursos, ya sea en forma de gastos, deudas, hipotecas u otros. A nivel contable, encontramos lo que se designa por el patrimonio neto, que corresponde a la diferencia entre el activo y las deudas, y esta información se registra a nivel del pasivo de este estado financiero.
Gastos e ingresos, los componentes de la cuenta de resultados
El segundo concepto contable es la cuenta de resultados. Cuando hablamos de gastos, se trata de los ingresos y gastos que representan el consumo de bienes y servicios necesarios para la producción y el funcionamiento de la estructura.
Incluye la compra de bienes para la reventa, el desgaste de los equipos representado por las amortizaciones, el pago de gastos y salarios, los alquileres, la información sobre el pago de impuestos, etc. Y como contrapartida, encontramos los ingresos o rentas que constituyen el incremento de valor, realizado por la empresa principalmente a través de las ventas y otras fuentes de ingresos.
En este tipo de cuentas, encontramos los ingresos, los intereses bancarios percibidos, las provisiones, etc. Hay que tener en cuenta que los activos y los gastos se tienen en cuenta durante un periodo limitado, que generalmente corresponde al periodo contable.
Deudores y acreedores
Otro concepto contable son las cuentas por cobrar que registran la información de los activos que se mantienen con los clientes tras la venta de bienes o servicios y que quedan por pagar. En otras palabras, son las sumas de dinero que los clientes deben a la empresa.
En cuanto a las cuentas por pagar, representan compras que la empresa sólo paga a largo plazo. Por lo tanto, constituyen lo que la empresa debe a sus proveedores. Una buena gestión de las cuentas por cobrar garantizará la salud financiera de la empresa.
Cuenta de resultados
Es un documento financiero que registra los gastos y la información del producto para llegar a un resultado positivo, ya sea un beneficio o un resultado negativo, por lo tanto una pérdida. El resultado obtenido se recoge posteriormente en el balance y debe corresponder a la diferencia entre el activo y los gastos.
En este concepto contable, el haber representa el lado derecho de una cuenta, mientras que el debe representa el lado izquierdo. Y en cumplimiento del principio de la doble parte, cualquier transacción realizada en el debe encuentra su contrapartida en el haber de otra cuenta. Las cuentas de activo y gastos aumentan en el debe y disminuyen en el haber, mientras que las cuentas de pasivo e ingresos cambian a la inversa.
💡 Si quieres saber más, consulta este artículo sobre términos, principios y conceptos contables.
Concepto de entidad mercantil
Una entidad es un objeto o cosa formada por muchas características o propiedades. En otras palabras, es el conjunto de un conjunto de registros que forman una identidad específica o una existencia propia. En el caso de una entidad mercantil, este principio representa la reunión o asociación de varias personas físicas o jurídicas que aportan conocimientos técnicos, capital o equipos con el objetivo de ganar cuota de mercado y obtener beneficios.
Concepto de ejercicio contable
Este concepto contable designa un único período durante el cual la empresa reconoce rápidamente todas las transacciones realizadas dentro de la estructura. Al final del ejercicio contable, ésta debe presentar diversos documentos que permiten evaluar su situación financiera. Algunos de estos documentos se designan a las autoridades fiscales y se utilizarán para justificar el impuesto declarado. Por eso algunos utilizan también el término "período fiscal".
Conclusión
En conclusión, los conceptos y principios contables están regulados por la ley, incluso se habla de derecho contable. No sólo está prohibido apartarse de estos principios y conceptos contables, sino que también es muy importante respetarlos para comprender y analizar mejor la actividad y el patrimonio de una empresa.
Artículo traducido del inglés