5 buenas razones para llevar tu propia contabilidad
Cuando se está empezando un negocio, la contabilidad puede parecer inaccesible, sobre todo si se es alérgico a las cifras. Sin embargo, llevar tu propia contabilidad no sólo ofrece muchas ventajas competitivas, sino que también se ha vuelto muy accesible gracias a las herramientas actuales, incluso si nunca has llevado una contabilidad en tu vida.
Llevar su propia contabilidad no significa necesariamente prescindir de un censor jurado de cuentas. De hecho, es obligatorio para determinados tipos de empresas, como los comerciantes. Además, un experto contable puede ayudarle a optimizar su situación fiscal y ahorrarle mucho dinero.
De lo que estamos hablando aquí es de llevar la "contabilidad" uno mismo. Es lo que representa la historia de los flujos que han pasado por su empresa. En realidad, es probable que ya hagas mucho de este trabajo de introducción de datos cada día para llevar el control de los pagos de tus clientes, hacer el seguimiento de tus facturas o controlar los gastos de tus proveedores.
Aquí tienes 5 buenas razones para llevar tú mismo tu contabilidad:
1. Ahorrará dinero
Una empresa de contabilidad cobra por dos tipos de servicios: asesoramiento e introducción de datos. De media, pagas 2 euros por cada documento de factura de compra o venta introducido. Cuente el número de ventas y compras que realiza al año y se hará una idea del coste de la introducción de datos.
Sin embargo, es probable que ya introduzca esta información en su editor de facturas cuando facture a sus clientes. Entonces , ¿por qué pagar a su contable para que introduzca esta información una segunda vez? Lo mismo ocurre si ya lleva un registro de los pagos.
Si utiliza un software que genere sus cuentas a partir de su gestión diaria, ¡se ahorrará el coste de la doble entrada!
2. Podrá hacer un mejor seguimiento de la actividad de su empresa
¿Sabes cuánto te deben tus clientes mientras lees esto? ¿Cuánto debe a sus proveedores? ¿Cuál es su volumen de negocio? Dirigir una empresa a la vista puede funcionar, pero genera incertidumbre y estrés.
Pero la contabilidad es algo más que un requisito legal. Es una verdadera herramienta para dirigir tu empresa.
Cuando llevas tú mismo la contabilidad, conoces naturalmente las cifras de tu día a día, por lo que tendrás una idea más clara de lo que está pasando. Sabrás rápidamente si puedes o no hacer una inversión o tomarte un respiro. Esto te da un mayor control sobre tus gastos, lo que a su vez te ayuda a mejorar tu rentabilidad.
3. Entenderás mejor la contabilidad
Hay dos formas de aprender: empezar con la teoría y luego practicar aplicándola en la práctica, o empezar con la práctica y luego deducir la teoría. Cuando diriges una empresa, es más probable que utilices el segundo de estos dos métodos: aprender haciendo.
Pero la contabilidad es una colección de palabras complicadas para conceptos muy concretos y sencillos que probablemente ya conozcas.
Llevando tu propia contabilidad, mejorarás de forma natural tus habilidades con el tiempo y sin necesidad de formación teórica. Como resultado, cada vez será más capaz de entender los conceptos contables y, por tanto, su propia gestión.
Cuanto más entiendas el significado de tus cifras, más fácil te resultará comprender su impacto y, por tanto, tomar las decisiones adecuadas.
4. Su contabilidad estará siempre al día
Delegar toda su contabilidad en un tercero no le ofrece el mismo nivel de capacidad de respuesta. ¿Cuánto tiempo necesita para que su contable le envíe un estado financiero? Su contable nunca podrá procesar sus facturas tan rápido como usted.
Llevar usted mismo la contabilidad le permite actuar en tiempo real, con rapidez y eficacia. Tendrá mucha más capacidad de respuesta. Se acabó el estrés de esperar documentos: ya los tienes.
5. Ahorrará tiempo
Esta gestión ligera y cotidiana no sólo te hace más reactivo, sino que también te permite organizarte mucho mejor.
¿Cuánto tiempo has dedicado a preparar el último balance? ¿Cuántos viajes de ida y vuelta hizo al contable para conseguir todos los documentos que le faltaban? Si introduce usted mismo los datos, su contabilidad estará lista para el balance al final del ejercicio fiscal.
Una herramienta de gestión contable de alto rendimiento no sólo le ahorrará tiempo en sus cuentas durante todo el año, sino que también significará decir adiós al "periodo fiscal". Todo lo que tiene que hacer es exportar sus datos y enviarlos a su empresa de contabilidad. Menos estrés, más tranquilidad.
Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir su herramienta de contabilidad
Llevar tu propia contabilidad puede haber sido complicado en el pasado, pero ahora existen herramientas que simplifican la tarea. A menudo son automáticas, por lo que no es necesario saber nada de asientos contables.
Para elegir el programa de contabilidad que mejor se adapte a tus necesidades, aquí tienes una lista de pasos y criterios a tener en cuenta.
- Elija el programa que se adapte al tamaño y sector de su empresa.
- Determina el presupuesto mensual que quieres gastarte: ningún software es 100% gratuito, pero puedes encontrar ofertas muy asequibles.
- Enumere los módulos que necesita: presupuestos, facturas, contabilidad, cuadro de mandos, IVA, etc... y, en particular, exportación de contabilidad si tiene un censor jurado de cuentas.
- Comprueba la compatibilidad con otras herramientas esenciales para tu negocio y con tu banco.
- Infórmese sobre la calidad y disponibilidad del servicio de atención al cliente y la documentación disponible.
- Elige entre software 100% online (modo SaaS) o software para instalar en tu ordenador (en este último caso, comprueba la compatibilidad mac/PC).
- Interésese por las funciones multiusuario y multicuenta, en función del número de personas o actividades que desee alojar en la misma herramienta.
Una vez definidos tus criterios, puedes comparar los programas y elegir uno o dos para probarlos. Es muy importante probar los programas antes de tomar la decisión final. Utilizará su herramienta de contabilidad con mucha frecuencia, por lo que debe sentirse cómodo con ella. Esto le permitirá probar la ergonomía, el diseño, la atención al cliente, el acceso a las opciones, la representación de sus documentos, etc.
Un buen programa de contabilidad que satisfaga sus necesidades le permitirá llevar su propia contabilidad con tranquilidad. Despídete de la costosa doble entrada alejada de la realidad y da la bienvenida a una gestión en tiempo real y sin estrés. ¿A qué espera?
Artículo traducido del francés